岗位职责行政后勤范文

岗位职责行政后勤范文1.背景与目的为了规范企业后勤管理工作，提高职员的工作效率和工作质量，订立本规章制度，明确后勤管理部门的职责和工作流程，确保各项后勤工作顺利进行。2.适用范围本规章制度适用于公司全体员工和管理人员。3.职责与权限3.1后勤管理部门确保公司内部各部门的日常工作运行正常，供应必需的行政后勤支持。负责行政后勤资源的统筹调配，确保各项资源的合理利用。组织和协调企业内部各部门的协作工作，提高工作效率。负责公司公共设施的维护和管理，保持办公环境的乾净与安全。帮助完成公司组织的各类会议、培训等活动。负责企业日常行政事务的处理，如文件管理、文件归档等。负责对外联络和接待工作，接待来访客户、合作伙伴等。帮助上级领导完成其他后勤工作。3.2部门负责人确保本部门的工作依照公司规章制度和相关政策法规进行。订立本部门的工作计划和目标，进行日常工作的引导与监督。组织并参加本部门的工作培训和业绩考核。负责本部门的人员招聘、调配和评价工作。负责与其他部门的沟通与协调，解决各类工作问题。提出与改善本部门工作相关的建议和看法，促进工作效率的提高。3.3员工严格遵守公司制度和各项规章制度，保持良好的职业道德和工作纪律。完成上级领导交办的各项工作任务，提高工作质量和效率。自动参加培训，不绝提升自身的专业知识和技能。维护公司公共设施的乾净和安全，爱惜公司的资产和环境。乐观参加与其他部门的沟通与协作，共同推动企业发展。4.工作流程4.1行政后勤支持流程各部门依据实际需要向后勤部门提出行政后勤支持申请，包含但不限于会议室预定、设备借用、汽车调度等。后勤部门收到申请后，在规定的时间内布置相应的资源，并及时通知申请部门。后勤部门负责协调和跟进支持项目的落实情况，确保支持工作的顺利进行。支持工作结束后，后勤部门将相关资源进行清理和归位，确保资源的合理利用。4.2公共设施管理流程后勤部门负责公司公共设施的维护和管理。各部门发现设施问题，如电器故障、管道堵塞等，应及时向后勤部门进行报修。后勤部门收到报修恳求后，及时与相关维护和修理单位进行联系，并布置维护和修理人员进行处理。维护和修理完成后，后勤部门与维护和修理单位核实维护和修理情况并进行验收，确保设施问题得到解决。4.3文件管理流程各部门负责对本部门的文档进行管理，包含文件的归档、备份等。文件归档时应依照规定的文件分类标准进行整理，并标注文件的紧要程度和保密级别。全部员工在使用公司文档时，应遵从“保密、利用、规范”原则，不得私自泄露、窜改或删除文档内容。各部门需要借阅或使用其他部门的文件时，应向相关部门提出申请，并经过相关部门的批准后方可使用。文件保管时需要定期进行清点和整理，确保文件的安全和完整性。4.4招聘流程各部门依据招聘需求，向人力资源部门提出人员招聘申请。人力资源部门会依据招聘需求订立招聘方案，并发布招聘信息。各部门负责依照招聘方案进行面试和评估工作。人力资源部门依据各部门的评估结果，进行综合评价并最终确定录用人选。人力资源部门与录用人员进行工作合同签订和入职手续办理。5.惩罚与嘉奖对于严重违反本规章制度的人员，将依据公司相关制度进行相应惩罚，包含但不限于口头警告、书面警告、记过、记大过等。对于表现突出、工作成绩突出的人员，将依据公司相关制度予以相应的嘉奖和表扬。6.其他事项本规章制度的解释权归公司管理层全部，并可依据实际情况进行修订与调整。以上是《岗位职责行政后勤范文》的规章制度，旨在规范与行政后勤相关的工作职责和流程。责任