办公室秩序与环境管理规章制度

办公室秩序与环境管理规章制度第一章总则第一条目的和依据本规章制度的目的是为了维护办公室的良好秩序和舒适的工作环境，保障员工的工作效率和身心健康。本规章制度依据国家相关法律法规和公司管理制度。第二条适用范围本规章制度适用于公司内全部办公室的员工。第三条重要原则秩序管理：讲究纪律，保证工作的有序进行。环境管理：营造舒适、清洁、安全的办公环境。第二章办公室秩序管理第四条工作时间上班时间为每周一至周五的8:30至17:30，中午休息1小时。弹性工作制度下，员工可依据工作需要和经理的批准，在规定的工作时间内自由调整上下班时间。但每天工作时间不得少于8小时。迟到早退超出30分钟的，依照一次旷工计算，每月累计3次旷工的，将依据公司管理制度进行相应惩罚。第五条工作区域办公室员工应依照调配的工位就座，不得随便更换或占用他人工位。工位上的设备、文件、办公用品等应妥当保管，不得随便移动或私自带离工位。私人物品、饮食等不得放置在工作区域内，应保持工位清洁整齐。第六条办公用品和设备管理办公用品和设备的使用应符合公司规定，不得挪用、挥霍或私自带离公司。使用各类办公设备时，应注意正确操作，保护设备的安全、稳定运行。对于损坏办公用品和设备的，应立刻向行政人员报告，并按公司规定进行修复或更换。第七条会议和协作参加会议的员工应定时到达会议室，并依照会议主持人的要求，保持会议秩序和纪律。在会议期间，员工应专注听讲，乐观表达看法和观点，不得干扰会议进行或私自离开。在协作办公的过程中，应敬重他人的工作和看法，切勿诽谤、泄露或损害他人的利益。第八条文件和资料管理文件和资料应依照公司规定进行分类、编号、整理和存档。紧要文件和资料应加密存储，并妥当保管，不得私自复制、外传或丢失。对于不再使用的文件和资料，应及时销毁或归档存储。第三章办公室环境管理第九条办公环境卫生办公区域应保持乾净，禁止乱扔纸屑、烟蒂、瓶罐等杂物。每日开展办公区域的清洁工作，保持地面、桌面、空气的清洁和卫生。定期检核办公区域的卫生设施，如卫生间、洗手间等，并及时报修或更换。第十条办公设施管理办公设施的选择和采购应符合公司的规定和质量要求。办公设施的安装、使用和维护应依照操作说明书和公司规定进行。对于显现故障的办公设施，应立刻报告行政人员，并帮助进行维护和修理或更换。第十一条办公室安全严禁在办公区域内使用易燃、易爆物品，以及违禁品。遇到紧急情况，应依照应急预案进行逃命和求救，确保员工人身安全。外来人员进入办公区域，应经过登记和领导审批，并佩戴访客证件。第四章考核与奖惩第十二条考核制度对于严重违反办公室秩序和环境管理规定的员工，将依照公司管理制度进行相应的考核和处理。对于乐观参加办公室秩序和环境管理的员工，将在年度绩效考核中予以适当的嘉奖和表扬。第十三条违规处理违反办公秩序和环境管理规定的员工，将依据公司规定进行相应的纪律惩罚，包含批判教育、警告、记过、记大过以及解除劳动合同等处理措施。对于严重违反法律法规的行为，将移交相关部门进行处理，并保存法律追究的权利。第五章附则第十四条其他规定公司可依据实际情况订立或调整本规章制度的具体实施方法和细则。对于本规章制度未涉及的其他事项，可参照公司