展会服务合同风险防范

展会服务合同风险防范合同编号：__________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________一、展会内容1.1委托方同意在本合同约定的时间内，按照本合同约定的地点举办本展会。1.2受托方同意按照本合同约定的服务内容，为本展会提供专业的展会服务。二、展会时间2.1本展会的举办时间为：____年__月__日至____年__月__日。2.2双方同意，在展会的筹备期间，受托方应根据委托方的要求，提前做好相关的准备工作。三、展会地点3.1本展会的举办地点为：____________________。3.2受托方应确保展会场地的安全、舒适、便捷，以满足委托方和参展商的需求。四、服务内容（1）展馆布置：根据展会需求，为展馆提供合理的布置方案，确保展馆布局合理、美观。（2）展会宣传：制定展会宣传方案，通过各种渠道进行广泛的宣传推广，扩大展会影响力。（3）参展商服务：协助委托方邀请参展商，为参展商提供展位安排、参展指南等服务。（4）观众组织：采取有效措施，吸引潜在观众，确保展会的人气。（5）现场管理：负责展会现场的协调、管理，确保展会秩序井然。（6）其他服务：根据委托方的要求，提供其他与展会相关的服务。4.2受托方应按照委托方的要求，提供专业、高效的服务，确保本展会顺利进行。五、费用及支付5.1委托方应按照本合同约定的费用支付标准，向受托方支付服务费用。5.2双方同意，本合同的服务费用为：人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。5.3服务费用的支付方式如下：（1）委托方应在合同签订后的七个工作日内，向受托方支付50%的服务费用预付款。（2）受托方在完成本合同约定的服务后，委托方应在验收合格后七个工作日内支付剩余的50%服务费用。六、违约责任6.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为本合同服务费用的20%。6.2双方同意，如因不可抗力因素导致一方无法履行本合同，该方应立即通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力情况，协商解决合同履行问题。七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。7.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本展会结束之日止。8.3本合同未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议。甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________签订日期：____________________一、附件列表：1.展馆布置方案2.展会宣传材料3.参展商邀请函4.展会现场管理规则5.服务费用支付凭证6.展会日程安排7.展会应急预案8.参展商名录9.观众名单10.其他与展会相关的文件和资料二、违约行为及认定：1.委托方未按照约定时间支付服务费用预付款。2.委托方未按照约定时间支付剩余服务费用。3.受托方未按照约定提供展会服务。4.受托方未按照约定时间完成展会服务工作。5.受托方提供的服务未达到约定质量标准。6.任何一方未履行合同约定的其他义务。三、法律名词及解释：1.展会服务合同：指委托方和受托方之间，就受托方为本展会提供服务相关事宜达成的协议。2.违约金：指违约方应向守约方支付的赔偿金，用以弥补守约方因违约行为所造成的损失。3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。4.展会：指委托方同意在本合同约定的时间内，按照本合同约定的地点举办的展览活动。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.展馆布置不符合要求：及时与受托方沟通，要求重新布置，确保展馆布局合理、美观。2.展会宣传效果不理想：与受托方协商，调整宣传策略，通过多种渠道进行广泛的宣传推广。3.参展商服务不到位：要求受托方提高服务质量，协助委托方邀请参展商，提供优质的展位安排等服务。4.观众组织不力：要求受托方采取有效措施，吸引潜在观众，确保展会的人气。5.现场管理混乱：要求受托方加强展会现场管理，确保展会秩序井然。6.其他问题的解决：双方应