2024年办公秩序管理制度范文（二篇）

第7页共7页2024年办公秩序管理制度范文有害垃圾必须严格投放到大厦一楼的有害垃圾桶内。4.公务接待中，应优先采用陶瓷茶杯，尽量减少或避免使用一次性纸质或塑料茶杯。内部会议鼓励与会者自带茶杯。第三章控烟管理第十八条根据控烟管理的相关规定，集团公司明确以下区域为禁烟区：1.集团公司各办公室、会议室、活动室、休息区、走廊过道等公共区域；2.集团公司公务用交通工具内部；3.法律、法规及规章明确禁止吸烟的其他场所。第十九条为响应文明机关创建要求，集团公司在每楼层设置专门的吸烟室（区），并在非吸烟区显著位置设置禁烟标志，同时确保非吸烟区不摆放烟具。第二十条如有来访人员在非吸烟区吸烟，接待人员应主动进行劝阻，或引导其前往吸烟区域。第二十一条集团公司办公室负责公共场合禁烟的监督管理工作，各部室负责人则负责对本部门人员及各自办公区域内的禁烟情况进行监督和管理。第四章会议室管理第二十二条集团公司会议室由办公室统一负责管理，并由集团公司前台工作人员负责具体会务安排和协调。第二十三条会议室专用于召开会议和研究工作，任何部室或个人未经许可不得擅自改变其用途。第二十四条主办部室需通过OA办公系统申请使用会议室，并明确会议名称、召集人、参会人数、时间、会场布置要求等信息。第二十五条会议室优先保障董事会、党委会、经理办公会议、系统干部会议等重要会议的召开。因紧急事务需要召开的会议，经审批后可不受上述限制。第二十六条按照“谁使用、谁负责”的原则，会议主办部室需遵守以下规定：1.负责会议室使用期间的管理和安全工作，维护会议秩序，执行控烟规定，保持会议室整洁。2.会议签到、记录、纪要等会务工作由主办部室自行安排人员完成。3.会议结束后，使用部室需恢复会议室原状，关闭电灯、空调及所有设备电源，并通知办公室前台工作人员进行交接。第二十七条会议室内部的卫生保洁工作由工勤人员负责。第五章文印室管理第二十八条集团公司办公室作为本部文印室的归口管理部门，负责相关管理工作。第二十九条文印室为机要重地，严禁无关人员进入。第三十条为推进公司本部无纸化办公工作，原则上各部门间及公司与系统内单位间的文件资料传递应使用OA办公系统。确需复印的文件资料，应严格按照规定程序办理。第三十一条以集团公司名义对外传递的文件资料及经审批同意批量复印制作的资料，在文印室进行复印制作。少量文件资料的复印由各部室使用配置的打印一体机自行解决。部室自行复印所需的纸张需按照办公用品管理办法办理领用手续。（注：原第二十九条内容重复，故在此不再赘述。）第三十二条文印室实行定时开放制度，合理安排复印任务。开放时间为每天上午11:00-12:00或下午16:00-17:00。紧急资料经办公室主任审核同意后可特殊处理。第三十三条文印室管理人员需加强复印耗材的管理，严格控制复印用纸。未经许可，任何部室和个人不得将复印耗材带出文印室。各部室办公所需纸张应按公司办公用品管理办法办理领用手续。管理人员需对每次复印使用的纸张规格、数量、类别、用途等进行登记，并定期统计通报。第三十四条严格执行保密制度，禁止复印重要稿件、敏感材料及保密管理办法中规定的保密资料。一旦发现违规复印行为，将按集团公司相关规定追究当事人及相关部室责任。第三十五条文印室管理人员需做好复印设备的日常保养工作，保持机器及其所在房间的清洁，确保设备正常运行。对设备故障应有详细记录并及时处理。第三十六条加强文印室安全管理，树立防火意识。保持室内环境整洁，不存放有碍设备安全的物品。非工作时间如需使用文印室，需履行审批登记手续。第六章附则（注：附则内容基本保持原样，未做重大修改。）2024年办公秩序管理制度范文（二）目的为规范办公室上班纪律，营造一个优良的工作环境，特制定本制度。制度内容1.坚守岗位：在办公时间内，公司员工应坚守工作岗位。如需暂时离开，应与同事交代清楚。接待来访及进行业务洽谈时，应在洽谈室或会议室内进行。2.着装规范：为树立公司良好的对外形象，倡导员工上班期间穿着司装。总体要求为：仪表整洁、大方、得体。工作期间，女士禁止穿短裤、吊带背心、拖鞋；男士不得穿背心、拖鞋。办公室内禁止奇装异服等夸张打扮。公司综合管理部将不定期检查，对违反规定者将进行惩处并责令整改。3.工作时间管理：上班时间应避免接打私人电话，且通话时间不宜过长。严禁做与工作无关的事情。4.办公环境维护：请保持良好的办公环境，禁止在工作时间内大声喧哗，不使用粗话、脏话，不开粗俗不雅、侮辱他人的玩笑。5.同事关系：同事之间应相互尊重，以礼相待，团结一致。禁止在公共场合及客户面前互叫绰号。鼓励互帮互助，积极进取，勇于开拓，精通业务。6.客户服务：对待客户应尊称、热情相迎，以礼相待。接听电话和接待客户时，注意使用礼貌用语和礼仪，语言简明。对于客户提出的问题，应尽力提供专业回答。7.爱护公物：员工应爱护公司财产，勤俭节约，杜绝浪费。不得将办公用品等公物带回家私用。同时，应爱护公司花草树木及公共财产，不得人为损坏。8.工作纪律：工作时间内不得无故离岗、串岗，禁止闲聊、吃零食、大声喧哗，以确保办公室环境的安然有序。9.卫生保洁：禁止在办公室内随地吐痰、丢烟头、纸屑、果皮、杂物等。员工应在每天工作时间开始前和结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品和桌面清洁。10.设备维护：发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即通知综合办报修，以便及时解决问题。11.安全检查：下班后，最后一个离开的员工必须检查空调、电脑、灯光等设备是否关闭。12.信息安全：未经同意，不得使用他人计算机。计算机需设置密码，不得随意查看他人办公资料物品。保密资料必须按规定保存。13.言行规范：禁止搬弄是非、诽谤他人，不得损害公司或同事声誉。14.保密工作：公司员工应做好保密工作，禁止外来人员随意翻阅机密文件，不得向外界透露不宜公开的内部信息。违规者将承担相应责任，情节严重者将交公安部门处理。15.安全规定：严禁在办公室内焚烧杂物、纸张，室内不得抽烟。办公用品制度1.配置原则：办公用品的配置坚持必需原则，以满足工作的基本需要。配发的办公用品均为公司固有资产，全体员工应妥善保管。2.配置程序：由使用部门提出申请，明确数量和要求，报综合办审批。综合办定期采购，统计核实后报总经理审批，然后进行采购并分配。3.采购与发放：办公用品的采购、发放由公司综合办管理。配发时建立台账并由收领人签字确认。4.离职交接：调出本公司的员工，应将办公用品如数交回（一次性消耗品除外）。未上交者将按原价从工资奖金中扣除。5.保管责任：员工应妥善保管自己的办公用品，不得故意损坏或挪为他用。如有发生，需按原价赔偿。丢失办公用品者亦需照价赔偿。6.设施爱护：爱护办公设施，不得违章操作传真机、复印机等办公设备。故意违章操作或损坏设备者需承担维修或更换费用。综合办需定期检查办公设施并及时维修。7.节约使用：使用办公用品时需注意节约，严禁浪费。鼓励双面复印文件材料，并养成勤俭节约的好习