2024年办公室文员的工作职责（四篇）

第1页共1页2024年办公室文员的工作职责主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：1.接听、转接电话;接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好____。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。2024年办公室文员的工作职责（二）一、严格遵守公司规章制度,没有违规现象。(____)协助办公室主任，做好办公室的日常管理性事务工作。二、负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。三、负责门卫的监督管理工作.四、负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。五、负责电话、水、电的抄费/度登记，发现问题及时汇报。六、配合部门负责人做好各方面工作，督促检查各部门的纪律、卫生工作，及时掌握各种信息，向办公室主任汇报。七、做好各种会议的记录、整理工作，发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作，负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感，勤奋敬业、钻研业务，保守公司秘密。八、负责公司办公用品的采购储备，保管和发放工作;日常办公设备的管理和维修;员工用餐券、制服的领用发放管理;负责各类费用分摊工作。九、负责公司内部各个区域的环境卫生工作，要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作;负责公司各种后勤服务工作，包括：制服、食堂、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。十、坚持管理原则，对违反公司相关制度的部门及员工及时提出，要求整改。2024年办公室文员的工作职责（三）一、始终遵循公司的规章制度，确保无任何违规行为，并协助办公室主任执行日常管理任务。二、承担公司文件资料的录入、复印、汇编和登记等职责。三、执行门卫的监督和管理工作，确保公司安全。四、负责办公用品及低值易耗品的保管、分配和发放，确保办公运营的顺畅。五、负责电话、水、电的用量记录，发现异常情况立即报告。六、与部门负责人协作完成各项工作，监督各部门的纪律和卫生，及时收集信息并向办公室主任反馈。七、完成会议记录的整理，管理和分发公司的管理性文件和资料，同时负责相关档案和大事记的管理工作，保持高度的责任感和道德品质。八、负责办公用品的采购储备及发放，办公设备的管理和维修，以及员工用餐券、制服的领用管理，同时处理各类费用的分摊事务。九、确保公司内部环境的清洁，包括展厅、办公区、会议室、培训室等公共区域，同时负责公司的后勤服务，如制服、食堂、宿舍、办公设施、通讯、卫生和安全等。十、坚决执行管理原则，对违反公司制度的行为及时指出并要求改正，以维护公司秩序。十一、推进企业文化建设，包括布置宣传栏、编制内部刊物、组织员工文化交流活动和策划团队活动，激发员工的归属感和团队精神。2024年办公室文员的工作职责（四）1.承担综合部日常事务性工作的管理职责，包括中心各类文稿的打印、发送，以及中心文件材料的领取与分发；2.严格遵循并贯彻执行党和国家制定的各项法规、政策，以及中心内部的所有规章制度；3.负责处理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档及保密工作，确保文件处理的规范性和安全性；4.承担办公室的日常管理工作，包括但不限于受理投诉、来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等，确保办公室运作的顺畅与高效；5.负责中心会议的筹备工作，包括会议通知的拟写与下发，会议记录及文字材料的整理，为会议的顺利进行提供有力支持；6.主动收集和撰写相关信息，及时向领导层提供信息参考和建设