2024年人事档案管理制度范本（四篇）

第2页共2页2024年人事档案管理制度范本为有效强化我局信访工作的责任意识，确保“分级负责，归口办理”及“谁主管、谁负责”的信访工作原则得到切实贯彻，将越级上访行为降至最低水平，维护全局职工队伍的稳定，特制定本制度。第一条：关于信访处理程序的规定。职工若遇问题，应首先向所在部门负责人（或班长）直接反映；若部门负责人无法解决，则逐级上报至主管局领导，直至局长；若局长亦无法解决，则由局党组作出决策。若当事人对处理结果有异议，可提交至职工代表大会进行审议决定。第二条：明确问题解决层级原则。原则上，职工反映的问题应在本级范围内尽力解决，不得无故推诿至上一级。若本级确实无法解决，方可逐级向上反映。第三条：规定答复与解决时限。对于职工反映的问题，各级负责人需在一周内给予明确答复或解决，特殊问题最长不得超过一个月。第四条：越级上访的前置条件。职工若需越级上访，必须持有下一级部门（或单位）出具的同意证明。第五条：明确越级上访的特殊情况。若职工反映的问题在某一层级未得到答复或解决，且未获得相关证明，则有权越级上访。第六条：界定不合规越级上访行为。职工未按规定程序，擅自向市局、省局、黄委等上级部门反映问题，均视为不合规越级上访。第七条：纪检监督与调查报告。对于不合规越级上访行为，纪检人员需在规定时间内进行调查，并向局党组提交调查报告。对于匿名信越级上访者，原则上不予受理。第八条：越级上访的处罚措施。首次发现越级上访者，给予本人通报批评，部门主管负责人则受口头批评；再次发现，对本人实施停职检查，扣发检查期间工资及全年奖金，并对部门主要负责人及主管负责人进行通报批评，主管局领导需提交检查报告；若第三次发现，则责令本人待岗，部门主要负责人及主管负责人需提交辞职报告，扣发全年奖金，并对主管局领导进行通报批评。第九条：严厉打击匿名诬告行为。对于通过匿名信无中生有、越级诬告的行为，一经发现，将从重处理；若触犯刑法，将依法追究刑事责任。第十条：问责主动解决问题不力者。对于明知本部门存在问题却不主动解决，导致越级上访发生的部门主要负责人，首次给予通报批评并扣发全年奖金；若再次发生类似情况，则需提交辞职报告。第十一条：制度执行的刚性要求。本局职工代表大会审议通过的各项制度、办法等，全局干部、职工必须无条件遵照执行；违者将依据局内权限进行处理，直至开除公职。第十二条：与国家法规及上级部门制度的衔接。本制度中的任何条款若与国家法律法规、水利部或上级部门制度存在冲突时，均以上级部门的有关规定为准。2024年人事档案管理制度范本（二）一、公司内部的人事档案管理涵盖公司内部员工的相关文件，具体包括：1.个人履历表；2.身份证与户口本的复印件；3.学历证明及职称证书的复印件；4.非本地户籍员工需提供在工作地的暂住证；5.员工入职及转正审批表；6.公司对员工的考核、奖惩及任免情况的相关文件；7.公司认为必要的其他存档材料。二、对于正式员工，其个人的国家公职档案需存入公司设立的集体存档账户，需提交的资料如下：1.行政关系介绍信；2.工资转移介绍信；3.完整的履历表；4.鉴定材料；5.已婚员工需提供婚姻证明；6.转正及定级审批表；7.职称审批表；8.干部录用表；9.招工审批表；10.非本地户籍员工的工作地暂住证。三、档案管理遵循以下规定：1.公司内部人事档案由人力资源部专职人员负责保管；2.档案管理人员需确保档案的完整性和安全性，对档案进行及时编号，并遵守保密原则，不得擅自处理档案；3.档案管理人员应不断优化管理方法，以实现档案管理的科学化和规范化；4.查阅人事档案需获得人力资源部负责人的许可。四、若员工的个人信息发生变更，如地址、婚姻状况、子女出生情况或银行账户名称等，员工需在变更发生后的____个工作日内以书面形式通知人力资源部进行更新。五、所有需要公司出具的人事证明，如工作证明、收入证明等，员工需先向人力资源部申请，经总经理批准后方可办理。2024年人事档案管理制度范本（三）关于人事档案管理制度的严谨表述一、引言档案的使用、保管与利用三者紧密相连，其中，科学有序的保管是确保档案材料高效利用的前提与保障。二、人事档案管理制度的基本框架本制度旨在全面规范人事档案的建立健全与管理工作，具体涵盖以下五大部分：材料归档、检查核对、转递、保卫保密及统计。三、材料归档新形成的档案材料需及时归档，流程如下：对材料进行严格鉴别，确保其符合归档标准；依据材料的属性与内容，确定其归档位置；再次，在档案目录中补充新材料的相关信息；最后，将新材料妥善放置于档案之中。四、检查核对为确保人事档案的完整性与安全性，需定期进行检查核对工作。在以下特殊情况下亦需进行检查：突发事件后（如被盗、遗失或遭遇水灾火灾）；对特定档案产生疑问时；发现档案材料受损时（如霉变、虫蛀等）。检查内容不仅限于档案材料本身，还包括档案保管环境的评估。五、转递制度档案的转递通常因工作调动等原因而触发，具体流程包括：取出待转档案，在档案目录中注明注销原因，按照发文要求进行包装与密封。转递过程中需严格遵守保密原则，通过机要渠道进行，严禁个人携带。收档单位在收到档案并核对无误后，应在回执上签字盖章并及时退回。六、保卫与保密1.设立专人负责档案保管工作，并配备必要的存档设备。2.库房内应备有防火、防潮器材，确保档案安全。3.保持库房与档案柜的清洁，严禁存放无关物品。4.严禁将人事档案材料带至公共场合。5.无关人员不得进入库房，库房内严禁吸烟。6.离开库房时，需确保关灯关窗并锁门。七、统计制度统计内容涵盖人事档案的数量、材料收集补充情况、档案整理情况、保管情况、利用情况、库房设备状况及人事档案工作人员情况等，以全面掌握档案管理动态。八、人事档案管理的基本内容根据档案性质的不同，将其分为一级档案（原始材料）、二级档案（在职材料）及三级档案（离职资料）三大类，并详细列出了各类档案所包含的具体内容。九、人事档案管理办法1.设立档案柜以便于档案的调阅、管理与监督，防止泄密与丢失。2.严格限制档案的借出使用，满足特定条件后方可借出，并设定最长借出期限及逾期不还的处罚措施。3.规范出具证明材料的流程与要求，确保材料的真实性与合法性。4.明确查阅手续的流程与要求，确保查阅行为的合规性。5.严格外借手续的管理，未经批准不得擅自查阅、复印或带出档案，违者将按泄露公司机密论处。2024年人事档案管理制度范本（四）保管与利用密不可分，科学有序的保管是高效利用档案材料的重要前提和坚实保障。第二条人事档案管理制度的核心要素该制度旨在全面构建人事档案管理的规范体系，其核心内容包括五个关键部分：材料归档、检查核对、转递流程、保卫保密措施及统计管理。第三条材料归档流程新生成的档案材料需即时归档，具体流程如下：对材料进行严格鉴别，确保其符合归档标准；依据材料的性质与内容，明确其归档的具体位置；随后，在档案目录中补充登记材料名称及相关信息；最后，将新材料妥善置入档案之中。第四条检查核对机制检查与核对是维护人事档案完整性与安全性的关键环节。此过程不仅涉及对档案材料本身的细致检查，如霉变、虫蛀等情况，还涵盖对档案保管环境的全面审视，如库房门窗的完好程度及存放秩序等。此类检查应定期执行，并在突发事件、档案疑问或发现损害等特定情况下进行即时核查。第五条转递制度规范转递制度专注于档案转移投递的规范化管理。通常，档案转递源于工作调动等原因，其程序包括：取出待转档案、在目录上注明注销原因、按发文要求完成包装与密封。在转递过程中，必须严格遵守保密原则，通过机要渠道进行转递，严禁个人携带。收档单位在核对无误后，应签署回执并及时退回。第六条保卫保密措施为确保人事档案的安全与保密，特制定以下措施：一、设立专人负责档案保管，并配备必要的存档设备；二、库房内配备防火、防潮器材，确保环境安全；三、保持库房与档案柜的整洁，严禁存放无关物品；四、禁止擅自将档案材料带至公共场合；五、限制无关人员进入库房，并严禁吸烟；六、离开库房时，确保关灯、关窗、锁门。第七条统计制度概览统计制度旨在全面掌握人事档案的各项情况，其统计内容涵盖档案数量、材料收集补充情况、整理状况、保管情况、利用情况、库房设备状况以及档案工作人员信息等多个方面。注：本制度所提及的“档案”特指员工入职后建立的个人档案。公司仅对此类档案负责，员工的其他人事档案需由个人自行管理。对于需公司代管档案的员工，其档案资料将统一报送至大庆市人才中心进行保管，相关费用由员工自行承担。第八条人事档案管理的基本分类与内容一、一级档案（原始材料）：包括求职登记表、面试评价表、员工录用审批单、录用通知书、薪酬说明书、个人简历、身份证明文件及照片、无违纪证明等，以及学历、学位、技术职称、荣誉证书等复印件。二、二级档案（在职材料）：涵盖员工基本档案、劳动合同、保险材料、岗位异动申请书、薪酬调整审批表及奖罚记录等。三、三级档案（离职资料）：主要包括辞职申请表/辞退通知书及工作交接结算单等。第九条人事档案管理办法一、设立档案柜：以便于档案的调取、管理、查阅指导及监督，同时防范泄密与丢失风险。二、借出使用：借出库房需满足特定条件，如公司领导查阅需求或公安、其他部门的特殊借用需求。外借期限有明确限制，逾期未还者将依据《