成人教育类科研课题申报书：成人教育档案安全管理的研究

课题名称：成人教育档案安全管理的研究选题依据：课题指南—17课题负责人：郑创奇负责人所在单位：某某职业技术学院填表日期：2022年3月8日湖北省职业技术教育学会2022年3月制填写数据表注意事项字(包括标点符号);课题名称成人教育档案安全管理的研究据别题型究负责人别族出生年月19**年9月行政职务专业职务副教授长学生管理最后学历最后学学士位本学院电子信箱址湖北省江汉市汉江大道8号0身份证号手机号码姓名出生年月长历签名吴雪琴教科院丁俊权2师校企合作满1王耀辉2思政教育士高涵9智慧校园丁元兴6教育信息化7思政教育预期最终成果(必含研究报告和研究论研究报告、论文单位配套经费(单位：万元)2预计完成时间果成果名称序成果形式及级别单位完成时间职业教育信息化的现状与发展趋势4课题国家级中华职业教育社黄炎培职业教育思想的现代价值研究2课题省级职业教育社CRP(校园资源计划)系统建设与应用2课题省级湖北省科学技术厅试论高职院校思想政治教育时效性的影响因素及对策撰论文省级兰州教育学院学报网络文化环境下高职院校思想政治工作的开展策略撰论文省级现代职业教育高职思想政治课实践教学中的项目教学法的应用分析撰论文省级求知导刊如何在高职思政课教学中融入职业素质教育撰论文省级新校园·本课题的研究目标、研究内容和拟创新点；成人教育是人们在成人教育活动中形成的各种文件，它记录了成人教育的发展过程。在成人教育繁荣发展的今天，它有着重要的借鉴作用和参考价值。近几年来，成人教育事业蓬勃发展，成人教育档案明显增加，成为高校教学档案的重要组成部分。普通高校的成人教育档案管理范围主包括以下几个方面：(1)文书档案：如上级下达的有关成人教育工作的文件；教学、培养目标、培养规格、学制等方面的文件；成人教育规划、实施计划、规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结；成人教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料。(2)招生工作材料：如上级有关成人教育招生工作文件；成人教育招生计划；新生录取通知及新生名单等；成人教育招生宣传、招生工作总结等。(3)学籍管理材料：如新生入学通知书、入学登记表、学生学籍卡片、学生成绩总册、在校生名册；学生学籍变更(升级、留级、休学、复学、转学)材料；学生奖励、处分材料等。(4)教学管理材料：如成人教育各专业教学计划、教学大纲、课程设置要求及安排、学期教学进度表、课程表；试题库、试场记录表、分析表、记分册、考勤册等。(5)学位材料：如上级有关成人教育学位工作的文件；学位申报名单、学位授予通知；学位及评审意见等。(6)毕业工作材料：毕业生名单；毕业;毕业照、毕业学员通讯录、毕业证领取签收册、优秀毕业生评选材一是对档案安全管理的认识不足，意识淡薄。当前，社会普遍对档案安全管理工作的性质和任务，档案资源的开发和利用及其社会经济效益认识不足。学校主要精力都放在统招上，从主观上就轻视成人教育，加上各学院档案管理本身就是薄弱环节，成人教育部门把有限的硬件资源用在与经济利益有关的其它方面，导致成教档案投入有限，出现库房不足，设备陈旧，防霉除湿措施不力，消防设备没有更新，等等。二是成人高等教育档案安全管理的重要性也还没有被广大教职员工普遍认识。在档案资料的收集、利用等方面还未能得到教职工应有的理解和支持。在工作中存在着一系列不容忽视的问题，如填写表格不认真；归档的材料内容不完整；有些鉴定、评语性的材料大多是千篇一律的套话，没有个人特点；在档案的管理、传送过程中手续不规范，甚至出现档案被人为改动等。直接影响到档案的原始性和真实性，制约了档案安全管理工作的深入开展和有效利用。三是材料分散，收集不及时。由于工高校成人教育的档案材料往往形成、保管在学籍管理、教务、教学和学生工作等多个部门，出现成教档案收集途径的多渠道性、收集形式的多样性、收集时间的非统一性等特点，使得材料的分散性问题更加突出。四是制度不完善，管理不规范。在档案的形成、交接、存放、转递等项工作的运行过程中，缺少相应严密的规章制度。五是缺乏现代化管理。成人教育档案的来源、内容、形式较为复杂，随着招生规模的扩大，办学形式的多样化，档案管理的难度越来越大，像湖南工业大学，既有成人高等学历教育，又有全日制自考助学教育还有岗位职业技能培训与鉴定。为了适应成人教育发展形人教育本、专科学生学历文凭查询系统软件》等。而我校目前有的工作仍采用传统的手工操作方式，缺乏现代化的管理。而又功在当代、利在千秋的事业。档案管理工作者和各级要加强档案意识，保证文件材料收集得完整、齐全，确保所建档案的数量和质量。成人高等教育的档案，为教育事业积累着资料，为学校教学、科研、生产等各项工作提供服务，它是以丰富、完整、全面、系统的信息资源为存在基础的。这些丰富的信息资源，不是档案机构自身能够产生的，它产生和形成于校内各部门和个人的各项实践活动之中，由档案机构和档案工作人员，依据一定的工作制度和工作职责，开展一系列工作，来完成它的现实和责任。因此，成人教育的教学、科研等活动是学校档案形成的信息源。经过档案人员的科学加工整理形成标准档案后，反过来再为成人教育的发展建设、教学科研服务。加强高校成教档案安全管理，直接影响高校档案室的工作水平和工作质量。成人教育文件材料的收集工作，为文件的开发利用，满足学校和社会对文件信息资源的需求提供了基础。如果一个学校在和现实活动过程中形成的文件材料，不能完整、准确、系统地收集起来，那么这个学校也就不能形成完整、准确、系统的文件档案材料，不只无法达到维护本校活动与真实面貌的工作目的，也会影响到学校档案馆文件档案工作的效率和工作质量。二是严格规范档案安全管理制度。针对目前成人教育档案安范》等要求，根据办学性质的不同，严格区分档案的不同类别，杜绝不规范归档材料的产生。建立健全档案交接、存档等各环节的档案安全管理工作制度，使档案工作按程序化、规范化、科学化的轨道运行。按照《综合档案室管理人员职责》《档案员职责》《档案案卷归档一般要求》《档案材料清交规定》《损坏、丢失档案材料处罚条例》等一系列管理制度的要求，将档案工作纳入学校各部门的日常工作，做到职责明确、责任到人、措施到位，确保成人教育档案安全管理工作有序开展。三是加强档案管理工作队伍的建设。档案资料有的具有保密性，建立一支业务精、素质高的档案管理人员队伍是搞好档案工作必不可少的条件。首先要注重提高档案管理人员的治素质和职业道德修养，使之能够热爱档案管理工作，有强烈的事业心、责任感和良好的职业道德规范。同时，要加强对档案管理人员的业务技能培训和专题培训，使之在专业的深度与广度上都有较大的提高，使档案工作者既具备档案学基础知识又具备相关的专业技能，在管理实践中能够做到组卷有理，立卷科学，保管有序，阅卷便捷，把档案管理工作由原来的随意化、手工化，转化为规范化、标准化、科学化、现代化。四是转变服务意识，充分利用档案资源。最大限度地开发和利用各类档案信息资源，才能有效地发挥档案资源应有的作用。充分利用成人教育档案，必须切实转变传统的服务方式，做好档案服务工作。传统的档案服务方式处于一种被动地位，制约了档案的利用，无法适应因此，高校成人教育档案工作必须转移服务重点，服务方式，做好成教档案的主动服务。一是档案管理人员要热情主动地接待每一二是主动出击，充分利用我们的档案资源优势，根据单位的需求，编研一些材料，为决策提供科学依据。总之，在充分利用成人教育档案，还需要注意不断开发新的档案资源，丰富档案藏量。成人教育档案部门储存了大量的信息资源，这是开发档案信息资源的物质基础。档案管理人员应注意建立、健全档案的收集门类，确保档案材料的完整、准确、系统、全面，提高案卷质量，做好档案材料关键词：成人教育，档案，安全管理，思考结和原因分析。·已取得相关研究主要成果的社会评价(引用、转载、获奖及被采纳情况),主要参考文献(研究成果限填5项，参考文献限填10项);·主要参加者的学术背景和研究经验、组成结构(如职务、专业、年龄等);·完成课题的保障条件(如研究资料、实验仪器设备、配套经费、研究时间及所在单位条件等)。(一)已取得相关研究主要成果的社会评价课题负责人及主要参与人员近五年取得的主职护理“工学交替能力递进”人才培养模式改革研究项目；2发表了“基于职教集团平台的湖北省高职护理品牌专业建设的2、作为项目负责人，完成如下省级以上科研课(1)CRP数字化校园系统在教学管理中的应用研究湖北省职教学会2015.12(2)CRP(校园资源计划)系统建设与应用湖北省教育厅2015.12(5)职业教育信息化的现状与发展趋势湖北省中华职教社2015.05(6)高职学生职业发展与就业创业指导研究湖北省职教学会2016.12(7)湖北高校大学生自主创业情况实证研究湖北省中华职教社2017.04(8)高职院校与本科高校联合培养模式研究——以小学教育为例湖北省教育厅2018.06出版专著5部，承担或参与了10余项省级课题的研究工作，并全部高质量结(二)主要参考文献二、主要参加者的学术背景和研究经验、组成结构三、完成课题的保障条件号(起止时间)阶段成果名称成果负责人2022年5月--2023年6月告X2022年6月--2023年1月论文X2023年1月--2023年6月论文X月究告×最终研究成果(限报5项，此处填标志性成果，研究报告和系列研究论文为必备项)号完成时间最终成