招标费用报销流程

招标费用报销流程合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________乙方：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________鉴于甲方为某项招标项目支付了一定的费用，为确保双方的权益，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵守。一、费用报销范围1.乙方在此合同项下为甲方提供的招标服务所产生的一切合理、必要的费用，包括但不限于：（1）招标文件的印刷、制作、包装、邮递等费用；（2）招标公告的发布费用；（3）招标现场的布置、设施租赁等费用；（4）招标过程中产生的专家评审费、差旅费等；（5）其他与招标直接相关的费用。2.乙方在履行合同过程中，应向甲方提交费用报销申请，并提供相关证明材料。甲方在收到申请后，应在10个工作日内进行审核，确认无误后予以报销。二、费用报销流程1.乙方在发生费用时，应按照甲方的财务规定和要求，及时向甲方提交费用报销申请。（1）费用报销申请表；（2）费用发生的合同、发票、收据等原始凭证；（3）费用发生的银行转账凭证或其他支付凭证；（4）其他甲方要求提供的相关证明材料。3.甲方在收到乙方提交的费用报销申请后，对申请材料进行审核。审核通过后，甲方向乙方支付相应的报销金额。4.乙方应确保提供材料的准确性、真实性和合法性。如因乙方提供虚假材料或未按照规定提供材料导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应责任。三、合同的履行和解除1.乙方应按照甲方的要求，认真履行合同义务，确保招标项目的顺利进行。2.在合同履行过程中，如因不可抗力等因素导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并依法承担相应的责任。3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。合同期满后，如双方无异议，本合同自动续约____年。四、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。五、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.费用报销申请表2.招标文件3.招标公告4.招标现场布置方案5.专家评审费支付凭证6.差旅费报销单7.银行转账凭证8.费用报销证明材料二、违约行为及认定：1.乙方未按约定时间提供费用报销申请或材料不全，甲方未能在规定时间内完成审核。2.乙方提供虚假材料或未按照规定提供材料，导致甲方遭受损失。3.甲方未按约定时间支付报销金额。4.因不可抗力等因素导致合同无法履行。三、法律名词及解释：1.招标：指公开征集供应商或承包商，以竞争方式选择最优报价或方案的过程。2.费用报销：指乙方在履行合同过程中，按约定向甲方申请补偿合理、必要费用的行为。3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方未能按时提交费用报销申请或材料不全：乙方应提前准备好相关材料，确保在规定时间内提交。2.甲方未能在规定时间内完成审核：甲方应加强内部沟通，确保审核工作顺利进行。3.乙方提供虚假材料或未按照规定提供材料：甲方应严格审核材料，发现问题及时反馈给乙方，要求乙方重新提供。4.甲方未按约定时间支付报销金额：甲方应遵守合同约定，按时支付报销金额。5.不可抗力导致合同无法履行：双方应协商解除合同，并依法承担相应责任。五、所有应用场景：1.甲方为招标项目支付费用，乙方为甲方提供招标服务。2.乙方在履行合同过程中产生合理、必要费用，向甲方申请报销。3.