大学收文处理程序

第第页高校收文处理程序高校收文处理程序一、收文上级下发或其他单位发送给学校的文件由办公室文书统一接收。接收时要核对收文机关、清点文件份数，确认无误后，进行签收。学校领导或部门参加会议带回的上级文件、会议料子，需要经学校领导批示办理的，应及时交到办公室文书室；学校部门收到的由上级部门下发的规范性文件（如规章、规定、方法等）应立刻交办公室文书室处理。二、登记对收到的公文除会议通知、邀请函外应当进行登记。登记后的文件，由文书加《文件批办卡》,填好收文日期和文件编号。三、办公室副主任签批办公室副主任签批包含：请主管或分管领导阅示；提出拟办看法和承办部门；提出下发或阅读范围。四、学校领导批示文书依据办公室副主任签批的看法，分别送学校领导批示。领导阅后退回时，对文件要逐一进行核对。五、交办依据学校领导批示，文书通知相关部门或单位负责人阅读文件和领导批示看法，各业务部门及单位领导接到阅文通知后，应及时到文书室阅文，如需复制文件需在《文件批办卡》上标明，签注办理情况。六、借阅1、借阅文件须经办公室主任批准，登记清楚时间、文件名称、文件编号及份数。双方核对清楚，借阅人签名后，方可带走文件。2、文件借阅一般不超出两天。借阅人归还文件时，文书核对无误后，办理还文手续。确需连续使用的，须经办公室主任批准，办理续借手续。七、存档不需部门办理的文件在经学校领导批示后直接存档；部门负责人阅办后的文件，应将处理结果（报告、报表等料子）及时交到文书室归档。篇2:高校收文处理程序高校收文处理程序一、收文上级下发或其他单位发送给学校的文件由办公室文书统一接收。接收时要核对收文机关、清点文件份数，确认无误后，进行签收。学校领导或部门参加会议带回的上级文件、会议料子，需要经学校领导批示办理的，应及时交到办公室文书室；学校部门收到的由上级部门下发的规范性文件（如规章、规定、方法等）应立刻交办公室文书室处理。二、登记对收到的公文除会议通知、邀请函外应当进行登记。登记后的文件，由文书加《文件批办卡》,填好收文日期和文件编号。三、办公室副主任签批办公室副主任签批包含：请主管或分管领导阅示；提出拟办看法和承办部门；提出下发或阅读范围。四、学校领导批示文书依据办公室副主任签批的看法，分别送学校领导批示。领导阅后退回时，对文件要逐一进行核对。五、交办依据学校领导批示，文书通知相关部门或单位负责人阅读文件和领导批示看法，各业务部门及单位领导接到阅文通知后，应及时到文书室阅文，如需复制文件需在《文件批办卡》上标明，签注办理情况。六、借阅1、借阅文件须经办公室主任批准，登记清楚时间、文件名称、文件编号及份数。双方核对清楚，借阅人签名后，方可带走文件。2、文件借阅一般不超出两天。借阅人归还文件时，文书核对无误后，办理还文手续。确需连续使用的，须经办公室主任批准，办理续借手续。七、存档不需部门办理的文件在经学校领导批示后直接存档；部门负责人阅办后的文件，应将处理结果（报告、报表等料子）及时交到文书室归档。篇3:高校党办收文处理程序及规范州苏高校党办收文处理程序及规范一、收文程序：（一）校外来文的处理程序：1、非涉密电子公文在公文系统处理，实在流程见“电子公文办理程序及规范”中“校外来文办文程序”。2、收取机要文件纸质登记后将“文件传阅批办单”贴附在文件首页前。经分管主任批示后纸质文件流转、督办并办结、归档。（二）校外单位来往函件的处理程序：凡标有“州苏高校党委收”“州苏高校党委办公室收”或其他未指明党委领导个人亲收的信件，党办秘书均应拆阅、登记、分类，并按下列规定办理：1、机要件要严格签收手续，及时办理。2、属于群众来信的，按信访工作程序处理。3、属于函调的，转交党委组织部处理。4、党内刊物征订单，属于党办负责订阅的刊物自行处理，其它的订单转党委宣传部处理。5、属党委办公室职责范围内的事项，紧要的应报主任或分管主任阅处；一般的由秘书处理。6、将函件转交其他职能部门时，紧要的应履行签收手续。二、收文工作要求（一）收文处理总原则1、必需做到准确及时、保密，不拖拉不积压。2、应熟识校领导的分工，了解各职能部门的职责范围。3、依据文件内容分轻重缓急及时办理，遇有急件应在送领导阅批看法后，复印或邮件发送职能部门办理。4、传阅时，应采取以秘书（综合科科长、部长或处长助理等）为中心点的辐射方式，尽量躲避传阅对象之间的横向传阅。5、如遇领导同志和职能部门阅文时间过长，应及时提示。6及时催办，定期检查文件承办情况。（二）机要文件实在各环节要求1、登记：收到机要文件首先要检查文件袋有无破损，发现问题及时查明原因并向发文机关报告；收文后及时拆封、清点、查对，躲避号码和份数显现过错；各种文件、资料要分别登记，注明来文日期、文件号、编号、标题、份数、发放范围。2、送阅和借阅：按《涉密公文传阅流转借阅管理方法》执