2024年公司印刷品管理制度范本（四篇）

第2页共2页2024年公司印刷品管理制度范本第一条：本公司特设验证员一职，专责对承接的包装装潢印刷品及其他印刷品进行严格的验证工作。第二条：在承接注册商标标识的印刷委托时，我方将严格验证商标注册人所在地县级（或县级以上）工商行政管理部门签章的《商标注册证》，并留存其复印件。同时，对委托人提供的注册商标图样进行仔细核查。第三条：若接受注册商标被许可使用人的委托，进行注册商标标识的印刷，我方将严格验证注册商标使用许可合同的有效性。第四条：对于广告宣传品及作为产品包装装潢的印刷品，我方在接受委托时，将验证委托印刷单位的营业执照或委印人的居民身份证。若委托方为广告经营者，我方还将额外验证其广告经营资格证明。第五条：在承接境外包装装潢印刷品的委托时，我方将严格验证委印方是否已事先向广东省新闻出版局委托的广州市新闻出版和广播电视局进行备案。同时，确保所印刷的包装装潢印刷品全部运输出境，不在境内销售。第六条：对于布告、通告、重大活动工作证、通行证及在社会上流通使用的票证等印刷品，我方将严格按照公安部门的规定，在指定的印刷企业进行印刷。指定的印刷企业在承接此类印刷品时，需验证委印单位主管部门的证明及印刷企业所在地公安部门的准印证明，并保存相关证明的副本以备查验。上述印刷品不得再委托他人进行印刷。第七条：在印刷机关、团体、部队、企业事业单位内部使用的有价票证、无价票证，以及单位名称的介绍信、工作证、会员证、出入证、学位证书、学历证书或其他学业证书等专用证件时，我方将严格验证委托印刷单位出具的委托印刷证明及个人的居民身份证。同时，我方将留存委托印刷证明及个人的居民身份证复印件。2024年公司印刷品管理制度范本（二）一、印刷品分类：1.常规印刷品：包括信纸、信封、便签、单据、表格、名片和纸杯等。2.企业策划印刷品：涵盖宣传单页、台历、手提袋、导购手册、员工手册、内部出版物、喷绘和写真等。二、印刷品印制的管理权限：1.公司及下属经营公司的常规印刷品、企业策划印刷品及广告印刷品均由办公室集中管理。各部门需提出印刷质量标准，禁止其他部门或个人未经授权以公司名义进行外部印刷，否则相关费用公司将不予承担。2.办公室在处理日常印刷事务时，需对比三家以上印刷供应商，确保“物有所值”，然后通过招标方式选择性价比高、服务优质的印刷供应商。3.对于大规模印刷项目（单次印刷费用超过____元），办公室应与定点印刷厂签订合同，明确双方责任、权利和利益，并提交相关领导审批。4.办公室每两个月进行一次常规印刷品市场价格的市场调查，以便及时了解印刷市场动态，淘汰不符合公司要求的供应商。三、印刷品印制的审批流程：1.需求申请：各部门需要印刷物品时，需填写《印刷品申请单》，注明样本、数量及需求日期。2.《印刷品申请单》需经过申请部门负责人和相关领导的审核并签字确认。3.办公室根据工作优先级、印刷品的必要性和部门印刷经费使用情况进行审批，决定是否进行印刷。4.对于单次印刷费用超过____元的申请，需经过财务部审核，并由总裁批准后方可执行。四、印刷品管理与领用：办公室应在指定日期前完成印刷品的制作，并完成入库登记，同时通知相关部门进行签字领用。五、印刷品费用报销流程：所有印刷费用的核销由办公室统一处理。报销时，需附上相关费用发票、《印刷品申请单》和《印刷合同》，经财务部审核无误后方可进行。2024年公司印刷品管理制度范本（三）为规范公司印刷品的管理，特此制定以下规定：一、印刷品分类：1.标准印刷品：包括信纸、信封、便签、单据、表格、名片和纸杯等。2.企业策划印刷品：涵盖宣传单页、台历、手提袋、导购手册、员工手册、内部出版物、喷绘和写真等。二、印刷品印制的管理权限：1.公司（含经营公司）的常规印刷品及企业策划印刷品、广告印刷品均由办公室统一监管，各部门需提出印刷质量标准。非授权情况下，任何部门和个人不得以公司名义在外进行印刷，否则，相关费用公司将不予承担。2.办公室在处理日常印刷事务时，需对比三家以上印刷供应商，确保“物有所值”，随后通过招标方式选择质量上乘、价格合理、服务优质的印刷供应商。3.对于大规模印刷项目（单次印刷费用超过____元），办公室应与定点印刷厂签订合同，明确双方的责、权、利，并提交相关领导审批。4.办公室每两个月进行一次常用印刷品市场价格调查，以掌握市场动态，及时剔除不符合公司印刷需求的供应商。三、印刷品印制的审批流程：1.需求申请：各部门需要印刷品时，需填写《印刷品申请单》，注明所需样本、数量及需求日期。2.《印刷品申请单》需经过申请部门负责人和相关领导的审核并签字确认。3.办公室将根据工作优先级、印刷品的必要性及部门印刷经费使用情况进行审批，决定是否进行印刷。4.一次性印刷费用超过____元的申请，需经过财务部审核，并由总裁批准后方可执行。四、印刷品的管理与领用：办公室应在指定日期前完成印刷品的制作，并完成入库登记，同时通知相关部门进行签字领用。五、印刷品费用报销流程：所有印刷费用的报销，均由办公室统一处理。报销时，需附上相关费用发票、《印刷品申请单》和《印刷合同》，经财务部审核无误后方可执行。2024年公司印刷品管理制度范本（四）一、目标：为更加系统地规范公司的印刷品管理，特此制定本规定。二、印刷品分类：2.1常规印刷品：包括信纸、信封、便签、单据、表格、名片等。2.2企业策划与广告印刷品：涵盖宣传页、画册、手提袋、员工手册、企业报、喷绘、广告牌等。三、印刷品印制的管理权限：3.1行政部负责统一管理公司的常规印刷品、企业策划印刷品及广告印刷品，各部需提出印刷质量标准。非经许可，其他部门和个人不得以公司名义在外进行印刷，否则相关费用公司将不予承担。3.2行政部在处理日常印刷事务时，应比较多家印刷供应商，确保“物美价廉、服务优质”的选择。3.3对于大规模印刷项目（单次印刷费用超过____元），行政部需与定点印刷供应商签订合同，明确双方责任、权利和利益，并提交公司领导审批。3.4行政部每半年进行一次常规印刷品市场价格的市场调查，以掌握最新印刷市场动态，适时淘汰不符合公司要求的供应商。四、印刷品印制审批流程：4.1需求申请。各部门需印刷物品时，需填写《印刷品申请单》，注明样本、数量及需求日期。4.2《印刷品申请单》须经申请部门负责人和行政部审核并签字确认，行政部再根据申请内容提交行政副总或总经理审批。4.3行政部将根据工作优先级、印刷品的必要性及部门印刷经费使用情况，进行审批并决定是否进行印刷。4.4印刷费用在____元以下的，需常务副总审批，____元以上的须经总经理批准后方可执行。五、印刷品管理与领用：行政部应在指定日期前完成印刷品印制，并完成入库