2024年“0年回眸”校友返校活动方案

2024年“0年回眸”校友返校活动方案一、活动主题：0年回眸二、活动时间：2024年10月1日-10月3日三、活动地点：母校校园四、活动对象：全校校友及在校师生五、活动内容：1.校友见面会（1）活动时间：10月1日上午9:00-11:30（2）活动地点：学校大礼堂（3）活动流程：①校长致辞，欢迎校友回家；②校友代表发言，分享自己的成长故事；③在校学生代表发言，表达对校友的敬意与感激；④自由交流，校友之间互动、合影留念。2.校园参观（1）活动时间：10月1日下午2:00-5:00（2）活动地点：学校各景点（3）活动流程：①集合后，由在校志愿者带领校友参观校园，重温校园风光；②参观过程中，校友可以自由交流，分享彼此的回忆；③参观结束后，校友可自由活动，寻找曾经的宿舍、教室等地点。3.校友论坛（1）活动时间：10月2日上午9:00-11:30（2）活动地点：学校会议室（3）活动流程：①主题讲座：邀请知名校友分享自己的成功经验，为在校师生提供职业规划建议；②圆桌讨论：校友之间就行业发展趋势、人生规划等话题展开讨论；③互动环节：校友与在校师生互动，解答在校生的疑问。4.校友聚餐（1）活动时间：10月2日下午5:00-7:30（2）活动地点：学校食堂（3）活动流程：①校友集合后，进入食堂用餐；②用餐过程中，校友可以自由交流，回忆当年食堂的味道；③用餐结束后，校友可自由活动，继续寻找回忆。5.校友文艺晚会（1）活动时间：10月3日晚上7:00-9:30（2）活动地点：学校操场（3）活动流程：①开场表演：在校师生带来精彩的文艺表演；②校友表演：邀请校友上台表演，展示自己的才艺；③互动环节：校友与在校师生互动，共同度过一个难忘的夜晚。六、活动宣传1.制作宣传海报、邀请函，通过学校官网、公众号等渠道发布；2.利用校友资源，邀请知名校友参与活动宣传；3.在校园内设立宣传点，发放活动资料，吸引校友关注。七、活动预算1.活动场地租赁费用：5000元；2.活动用品费用：1000元；3.宣传费用：3000元；4.机动费用：2000元。总计：10000元。八、活动组织1.活动策划：校友会、学生事务部；2.活动执行：校友会、学生事务部、志愿者协会；3.活动现场协调：校友会、学生事务部、保卫处。1.活动安全问题注意事项：校友返校，人员混杂，安全问题是首要考虑的。解决办法：提前与保卫处沟通，加强活动现场的安全检查，确保每个参与者的身份。对了，还得设置专门的紧急疏散通道，以及准备急救箱和专业的急救人员，以防万一。2.活动现场秩序注意事项：校友们重逢，情绪激动，容易造成现场秩序混乱。解决办法：安排足够数量的志愿者，提前培训他们如何引导和维持秩序。另外，可以设置专门的签到台，分时段、分批次引导校友进入活动场地，避免拥堵。3.校友沟通不畅注意事项：校友来自五湖四海，沟通渠道不畅可能导致信息传递不顺畅。解决办法：建立校友群、QQ群等线上沟通平台，提前发布活动信息，确保每位校友都能及时获取最新消息。同时，设置现场咨询台，方便校友随时咨询。4.活动参与度注意事项：校友们可能因为各种原因无法全程参与活动。解决办法：设计灵活的活动安排，让校友可以根据自己的时间安排自由选择参与的活动。比如，设置多个分会场，让校友可以根据兴趣选择参加的论坛或活动。5.活动预算控制注意事项：预算有限，要确保每一分钱都花在刀刃上。解决办法：提前做好预算规划，明确各项费用的使用范围。采购物品时，货比三家，选择性价比高的供应商。另外，可以寻求校友的赞助，减轻预算压力。6.活动后续跟进注意事项：活动结束后，校友之间的联系和交流不能就此中断。解决办法：建立校友联络网，定期发送母校动态、校友成就等信息，促进校友之间的持续交流。还可以策划线上校友聚会，让校友们即使不在同一地点，也能保持联系。要让这个校友返校活动方案更加完善，达到预期效果，还得注意这几个要点：1.校友情感连接校友之间的情感纽带是活动的核心。活动现场可以设置一些互动环节，比如制作校友墙，上面贴满校友的照片和寄语，让大家在墙上寻找老朋友，或是写下对未来的期许。2.校友成就展示鼓励校友分享自己的成就，可以是事业上的成功，也可以是生活上的点滴。可以在活动前收集校友的故事，制作成展板或视频，在活动现场播放，激励在校师生。3.活动纪念品准备一些具有母校特色的纪念品，比如校徽、文化衫、纪念册等，分发给每位校友，既是对校友的一种回馈，也是对活动的一种纪念。4.校友资源整合利用这次机会，整合校友资源，建立校友资源库，方便校友之间相互帮助，也方便母校与校友之间的信息交流。5.环保意识活动中要注意环保，尽量减少一次性用品的使用。比如，可以选择环保材料制作的餐具，鼓励校友自带水杯，减少塑料垃圾的产生。6.活动实时反馈活动进行时，设立专门的反馈渠道，比如现场设立意见箱，或是通过线上平台收集校友的反馈意见，及时调整活动内容，确保活动的顺利进行。7.活动后续服务活动结束后，要有一套完善的后续服务机制，比如提供校友联络方式，建立长期联络机制，确