精准会议咨询服务协议

精准会议咨询服务协议合同编号：__________精准会议咨询服务协议甲方（委托方）：________________乙方（受托方）：________________鉴于甲方需要就有关事宜进行咨询服务，乙方愿意提供该项服务，经双方友好协商，达成如下协议：一、定义与术语1.1本协议是指甲方委托乙方提供精准会议咨询服务，乙方按照甲方的要求进行服务，甲乙双方共同签署的具有法律效力的文件。1.2精准会议咨询服务是指乙方根据甲方的需求，提供专业、高效、精准的会议组织、策划、实施及后期跟进等服务。1.3本协议所涉及的术语，如“甲方”、“乙方”、“会议”、“咨询”等，除非文中另有定义，否则按照通常的理解进行解释。二、服务内容（1）会议策划：根据甲方提供的会议主题、目的、规模等信息，制定会议整体策划方案，包括会议议程、场地选择、住宿安排、交通保障等。（2）会议组织：负责会议的报名、邀请、接待、现场管理等各项工作，确保会议的顺利进行。（3）会议实施：协调各方资源，确保会议的顺利进行，包括会议场地、设备、物资等的准备和保障。（4）后期跟进：对会议效果进行评估，收集参会人员的反馈意见，为甲方提供改进建议。2.2乙方应在甲方提供的服务范围内，按照甲方的要求提供服务，并保证服务质量。2.3乙方应确保会议的顺利进行，如有特殊情况导致会议无法按计划进行，乙方应及时通知甲方，并采取措施解决问题。三、服务期限3.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自协议生效之日起计算。3.2乙方应在协议有效期内按照甲方的要求提供服务。3.3除非双方达成书面一致意见，否则本协议不得提前终止或解除。四、费用与支付4.1乙方向甲方提供的精准会议咨询服务，甲方向乙方支付人民币【】元整（大写：【】元整），作为乙方提供服务的报酬。4.2甲方应按照本协议约定的付款方式及时支付乙方服务费用。4.3付款方式如下：（1）本协议签署后【】日内，甲方支付乙方服务费用的【】%。（2）乙方完成服务后，甲方应支付乙方剩余的服务费用。五、保密条款5.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。5.2保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。六、违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。6.2若乙方未按照约定提供服务，甲方有权要求乙方退还已支付的服务费用。七、争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。八、其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.精准会议咨询服务协议2.甲方公司营业执照复印件3.乙方公司营业执照复印件4.甲方公司授权书5.乙方公司授权书6.会议策划方案7.会议邀请函8.住宿安排确认函9.交通保障方案10.会议场地租赁合同11.会议设备租赁合同12.参会人员名单13.会议费用支付凭证二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定支付乙方服务费用，认定为违约行为。2.乙方未按照约定提供会议咨询服务，认定为违约行为。3.甲方未按照约定提供会议相关信息，导致乙方无法正常提供服务，认定为违约行为。4.乙方未按照约定保密甲方商业秘密、技术秘密等，认定为违约行为。5.双方未按照约定履行合同义务，导致合同无法履行或造成对方损失，认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.甲方：指委托方，即需要乙方提供精准会议咨询服务的一方。2.乙方：指受托方，即提供精准会议咨询服务的一方。3.会议策划：根据甲方提供的信息，制定会议整体策划方案的工作。4.会议组织：负责会议的报名、邀请、接待、现场管理等工作的行为。5.会议实施：协调各方资源，确保会议顺利进行的行为。6.后期跟进：对会议效果进行评估，收集参会人员反馈意见的行为。7.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。8.商业秘密：指不为公众所知悉，具有商业价值并需要保密的信息。9.技术秘密：指不为公众所知悉，具有技术价值并需要保密的信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按照约定支付服务费用。解决办法：及时与甲方沟通，提醒甲方按照约定支付服务费用；如甲方仍不支付，可依法向法院提起诉讼。2.问题：乙方未按照约定提供服务。解决办法：及时与乙方沟通，要求乙方按照约定提供服务；如乙方仍不提供服务，可依法向法院提起诉讼。3.问题：会议期间出现紧急情况，影响会议正常进行。解决办法：及时与乙方沟通，要求乙方采取措施解决问题；如乙方无法解决问题，可寻求第三方专业机构协助解决。4.问题：会议相关信息未及时提供，影响乙方正常提供服务。解决办法：及时与甲方沟通，要求甲方提供