活动会务组织与服务协议

活动会务组织与服务协议合同编号：__________甲方（活动主办方）：乙方（会务服务方）：第一章总则1.1定义1.1.1“活动”是指由甲方举办的相关活动，包括但不限于会议、论坛、展览、培训、庆典等。1.1.2“会务服务”是指乙方为甲方提供的相关活动组织、策划、实施、协调等各项服务。1.2合同目的本协议旨在明确甲乙双方在活动会务组织与服务过程中的权利、义务及责任，确保活动的顺利进行。第二章服务内容2.1乙方职责2.1.1负责活动的整体策划与组织，包括但不限于活动主题、内容、形式的确定，以及场地、设备、人员、物料等的安排。2.1.2提供专业的会务服务，包括但不限于接待、签到、会场布置、餐饮安排、住宿安排等。2.1.3协调各方关系，确保活动顺利进行。2.2甲方职责2.2.1提供活动相关的资料和信息，包括但不限于活动背景、目的、预期效果等。2.2.2配合乙方完成活动会务组织与服务工作，包括但不限于提供必要的协助、协调、配合等。第三章服务期限3.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____个月。3.2除非双方另有约定，否则本协议约定的服务期限为____个月。第四章服务费用4.1乙方报价4.1.1乙方应根据甲方提供的活动方案和需求，提供详细的报价单，包括但不限于服务费用、场地费用、设备费用、人员费用等。4.1.2乙方报价应合理、公正，甲方有权对乙方报价进行审核。4.2费用支付4.2.1甲方应在协议签订后____个工作日内，向乙方支付服务费用的____%作为预付款。4.2.2乙方应在活动结束后____个工作日内，向甲方开具正规发票，甲方应在收到发票后____个工作日内支付剩余服务费用。第五章违约责任5.1甲方违约5.1.1如甲方未能按照约定支付服务费用，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方支付违约金，违约金计算方式为：未支付服务费用的____%。5.1.2如甲方违反本协议的其他约定，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。5.2乙方违约5.2.1如乙方未能按照约定提供服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金计算方式为：未提供服务部分的____%。5.2.2如乙方违反本协议的其他约定，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。5.3不可抗力5.3.1由于不可抗力导致一方无法履行本协议的，该方应立即通知对方，并在合理时间内提供证明，双方互不承担违约责任。5.3.2不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。5.4争议解决5.4.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。5.4.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第六章保密条款6.1保密义务6.1.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，均应予以严格保密。6.1.2保密期限自本协议签订之日起算，至本协议终止或履行完毕之日止。6.2保密范围6.2.1保密范围包括但不限于以下信息：（1）双方的商业计划、经营策略、财务状况等；（2）活动相关的技术资料、设计方案、客户名单等；（3）双方在合作过程中交换的其他任何保密信息。6.3保密措施6.3.1双方应采取合理的保密措施，防止保密信息泄露、损毁或者被非法获取。6.3.2双方应对保密信息进行分类管理，确保信息安全。6.4保密例外6.4.1法律、法规、政策要求披露的信息，不属于保密范围。6.4.2任何一方因履行法律法规、司法程序要求而披露保密信息的，不视为违反保密义务。第七章赔偿条款7.1乙方赔偿7.1.1乙方因提供服务过程中造成甲方损失的，应承担相应的赔偿责任。7.1.2乙方因故意或过失导致甲方遭受名誉损失、财产损失的，应承担相应的赔偿责任。7.2甲方赔偿7.2.1甲方因违反本协议导致乙方损失的，应承担相应的赔偿责任。7.2.2甲方因故意或过失导致乙方遭受名誉损失、财产损失的，应承担相应的赔偿责任。第八章终止和解除8.1终止8.1.1本协议在以下情况下终止：（1）双方履行完毕本协议约定的权利义务；（2）双方协商一致解除本协议；（3）根据法律法规、政策要求终止本协议。8.2解除8.2.1任何一方有下列情况之一的，另一方有权解除本协议：（1）未履行本协议约定的主要义务；（2）严重违反本协议的约定；（3）被依法吊销营业执照、吊销许可证或者被责令关闭、撤销。第九章违约赔偿9.1违约赔偿原则9.1.1违约赔偿应遵循公平、合理、可行的原则，确保守约方利益不受损失。9.1.2违约赔偿范围包括直接损失和间接损失。9.2违约赔偿计算9.2.1直接损失是指因违约导致的实际损失，包括但不限于已支付费用、合理费用等。9.2.2间接损失是指因违约导致的其他损失，包括但不限于利润损失、商业信誉损失等。9.3违约赔偿方式9.3.1违约赔偿方式包括但不限于支付违约金、赔偿损失、恢复原状等。9.3.2双方应在违约发生后及时协商，确定违约赔偿方式。第十章其他条款10.1合同修改10.1.1本协议的任何修改和补充，均应以书面形式作出，经双方签署后生效。10.1.2未经双方书面同意，任何一方不得单方面修改本协议。10.2合同效力10.2.1本协议自双方签字盖章之日起生效。10.2.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。10.3通知10.3.1双方在履行本协议过程中，如需通知对方的事项，应以书面形式进行。10.3.2书面通知可通过快递、电子邮件等方式发送，以送达时间为准。10.4法律适用10.4.1本协议的签订、履行、解释及争议解决，均适用中华人民共和国法律法规。10.5争议解决10.5.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。10.5.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十一章保险与安全11.1保险11.1.1乙方应为活动期间可能发生的意外伤害、财产损失等风险购买相应的保险。11.1.2乙方应向甲方提供保险单复印件，以确保活动期间的风险得到合理保障。11.2安全11.2.1乙方应确保活动场地的安全，包括但不限于消防、用电、食品卫生等方面。11.2.2乙方应制定活动安全预案，包括突发事件处理、紧急疏散等。第十二章合作协调12.1协调机制12.1.1双方应建立协调机制，确保在活动筹备和执行过程中保持密切沟通。12.1.2双方应指定联络人，负责日常沟通和协调工作。12.2合作事项12.2.1双方应共同协商确定活动日程、议程、参会人员等事项。12.2.2双方应互相提供必要的资料、信息，以便于活动的顺利进行。第十三章宣传推广13.1宣传材料13.1.1乙方负责制作活动的宣传材料，包括但不限于海报、宣传册等。13.1.2宣传材料应真实、准确、合法，不得误导参会人员。13.2推广活动13.2.1双方应共同努力，通过多种渠道进行活动宣传推广。13.2.2双方应充分利用各自资源，扩大活动的影响力。第十四章附属条款14.1附件14.1.1本协议附件包括但不限于活动方案、报价单、保密协议等，附件与本协议具有同等法律效力。14.1.2附件内容与本协议内容不一致的，以附件为准。14.2续约14.2.1本协议到期后，如双方愿意继续合作，应签订新的协议。14.2.2新协议应在本协议基础上进行修改和完善。第十五章法律适用与争议解决15.1法律适用15.1.1本协议的签订、履行、解释及争议解决，均适用中华人民共和国法律法规。15.2争议解决15.2.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。15.2.2如协商不成，任何一方均有权向合同