部门周例会管理制度

部门周例会管理制度第一章总则为规范部门周例会的组织与管理，确保会议的高效和有效，根据相关法律法规及公司内部规章制度，特制定本管理制度。周例会是部门沟通、协调与信息共享的重要平台，旨在提升工作效率、增强团队协作、推动各项工作的顺利开展。第二章适用范围本制度适用于公司所有部门的周例会管理，包括会议的组织、召开、记录、反馈及后续跟进等相关工作。第三章制度依据本制度依据以下法规和政策制定：1.《中华人民共和国劳动法》2.《企业内部管理制度建设指导意见》3.公司《会议管理制度》4.其他相关法律法规和公司规定第四章会议目标1.信息共享：确保部门内各成员及时了解工作进展、问题及解决方案。2.问题讨论：针对工作中遇到的困难和挑战，集思广益，寻找解决方案。3.任务分配：明确各成员的工作任务，确保责任到人，推动工作的落实。4.团队建设：增强团队凝聚力，促进成员之间的交流与合作。第五章会议频次与时间1.会议频次：部门周例会原则上每周召开一次，具体时间由部门负责人根据实际情况确定。2.会议时间：会议时间应控制在1小时以内，避免时间过长导致效率低下。第六章会议组织与通知1.会议组织：-由部门负责人或指定人员负责组织会议，确保会议的顺利进行。-需提前准备会议议程，并在会议开始前分发给与会人员。2.会议通知：-会议通知应在会议前至少2天发出，包含会议时间、地点、议程及与会人员名单。-通知方式可采用电子邮件、即时通讯工具等，确保通知及时送达。第七章会议议程会议议程应包括以下内容：1.开场及签到（5分钟）-会议开始前，进行签到，确认与会人员。2.上周工作总结（15分钟）-各成员汇报上周工作完成情况，分享经验与教训。3.问题讨论（20分钟）-针对工作中遇到的问题展开讨论，集思广益，寻找解决方案。4.下周工作计划（15分钟）-各成员提出下周的工作计划，明确责任分工。5.总结与反馈（5分钟）-部门负责人对会议进行总结，提出改进建议，并收集与会人员的反馈意见。第八章会议记录1.记录责任：-会议记录应由指定人员负责，确保记录内容准确、完整。2.记录内容：-会议记录应包括出席人员名单、会议议程、讨论内容、决策事项及责任分工等。3.记录保存：-会议记录应在会议结束后2天内整理完成，并存档于部门共享平台。第九章会议反馈与跟踪1.反馈机制：-会后1周内，部门负责人应对会议决策的落实情况进行检查，并收集反馈意见。2.跟踪落实：-对会议中确定的任务，相关责任人需定期汇报进展，确保任务按时完成。3.改进建议：-每次会议结束后，鼓励与会人员提出对会议内容和形式的改进意见，以便提高会议效率。第十章监督机制1.监督责任：-部门负责人对周例会的组织与执行负有监督责任，确保制度的落实。2.评估机制：-定期对会议效果进行评估，包括会议出席率、讨论质量、任务落实情况等，以便发现问题并及时改进。3.奖惩措施：-对于积极参与会议、提出建设性意见的成员给予表扬；对于会议缺席、未能落实会议决策的成员，视情况给予相应的警告或处罚。第十一章附则1.解释权：-本制度由人力资源部负责解释，具体实施细则可根据实际情况进行调整。2.生效日期：-本制度自发布之日起生效，所有部门应严格遵守。3.修订流程：-本制度可根据实际情况进行修订，修订建议需由部门负责人提出，并经管理层审核通过后实施。总结