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文档简介
外包人员考勤的管理制度一、目的
为加强外包人员考勤管理,确保工作秩序,提高工作效率,根据国家相关法律法规及公司规定,特制定本外包人员考勤的管理制度。
二、适用范围
本制度适用于与我公司签订外包服务合同的所有外包人员。
三、工作时间
1.标准工作时间为每周一至周五,上午9:00至下午18:00,中午休息1小时(12:00-13:00)。
2.根据公司业务需要,外包人员需按照项目进度和任务要求,合理安排工作时间,确保项目按时完成。
3.对于特殊岗位或项目,可根据实际情况调整工作时间,但需保证外包人员每周工作时间不超过国家法定工作时间。
4.外包人员需根据项目需求和公司规定,按时到岗,不得迟到、早退、旷工。
5.如遇国家法定节假日及公司安排的休假,外包人员应按照公司规定执行。在此期间,如需加班,应根据国家相关法律法规及公司规定支付加班费。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)外包人员每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,确保签到信息的准确性。
(2)签到时,外包人员需按照规定的时间、地点完成签到操作,签到成功后,系统自动记录签到时间。
(3)外包人员签到时应确保自身处于工作状态,不得在非工作场所进行签到。
2、签到次数和时间
(1)每日签到次数为两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为8:50-9:10,下午下班签到时间为17:50-18:10。
(3)外包人员应在规定签到时间内完成签到,超出签到时间视为迟到或早退。
3、因公外出未签到处理
(1)如外包人员因公外出未能按时签到,需提前向直接上级或项目负责人报备,并说明外出原因和预计返回时间。
(2)返回公司后,外包人员需及时在考勤系统上进行签到,并注明外出原因。
(3)如未提前报备,视为旷工,按照公司规定进行处理。
4、忘记签到处理
(1)如外包人员忘记签到,应在发现后1小时内向直接上级或项目负责人报告,并说明情况。
(2)经核实后,由直接上级或项目负责人在考勤系统中进行手动补签,并在备注栏注明原因。
(3)如超过1小时未报告,视为未签到,按照公司规定进行处理。
5、考勤管理责任分配
(1)外包人员所在部门负责人负责本部门外包人员的考勤管理,确保考勤制度的执行。
(2)项目负责人负责对项目外包人员的考勤进行监督,并对异常考勤情况进行处理。
(3)人力资源部门负责对全公司外包人员的考勤数据进行汇总、分析,并对违规行为进行查处。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)外包人员如需请假,须提前向直接上级或项目负责人提交书面请假申请,注明请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。
(2)请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况除外,但需在请假当天及时提交请假申请。
(3)请假申请经直接上级或项目负责人审批通过后,外包人员应将请假申请表提交至人力资源部门备案。
2、请假审批权限
(1)1天以内(含1天)的请假,由直接上级审批。
(2)2天以上至3天(含3天)的请假,由直接上级审批并报备项目负责人。
(3)4天以上至7天(含7天)的请假,由直接上级、项目负责人共同审批,并报备人力资源部门。
(4)7天以上的请假,需经公司领导审批,并按照公司规定执行。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,外包人员需在返回岗位当天向直接上级或项目负责人销假,并提交销假申请表。
(2)如请假期间有工作交接,外包人员需确保在请假前完成交接工作,并在销假时向直接上级或项目负责人汇报交接情况。
(3)外包人员请假期间,如需调整请假时间,应及时与直接上级或项目负责人沟通,并按照请假申请流程重新提交请假申请。
(4)未按规定完成销假手续的外包人员,视为旷工,按照公司规定进行处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)各类假期申请均需按照本制度第五条“请假制度”中的申请和审批流程执行。
(3)外包人员申请假期时,需根据假期类型提交相应的证明材料,如病假需提供医疗证明等。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:外包人员因病需要休息,需提供医疗机构的病假证明,按照实际病假天数计算,病假期间工资按照国家及公司规定执行。
(2)事假:外包人员因私事需请假,需提前申请,事假期间无工资。
(3)婚假:外包人员结婚,可享受国家规定的婚假,婚假期间工资照发。
(4)丧假:外包人员直系亲属去世,可享受国家规定的丧假,丧假期间工资照发。
(5)产假:女性外包人员符合国家生育政策,可享受产假,产假期间工资按照国家及公司规定执行。
3、年假规定
(1)外包人员根据工作年限,享受国家规定的带薪年假。
(2)年假需在当年内使用完毕,不得跨年累计。
(3)外包人员申请年假,需提前向直接上级或项目负责人申请,并经批准后方可休假。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性外包人员根据国家规定享受产假,产假期间工资按照国家及公司规定执行。
(2)陪产假:男性外包人员配偶生育,可享受陪产假,陪产假期间工资照发。
5、公众假期安排
(1)国家法定节假日及周末休息日,外包人员按照公司规定享受公众假期。
(2)如公众假期与项目进度冲突,外包人员需根据项目需求调整休假时间,并按照国家规定支付加班费。
(3)公司可根据实际情况调整公众假期安排,并提前通知外包人员。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:外包人员未在规定的工作时间开始工作,即视为迟到。迟到时间在30分钟以内(含30分钟)为轻微迟到;超过30分钟不足4小时为一般迟到;超过4小时不足1个工作日为严重迟到。
(2)处理:轻微迟到,由直接上级或项目负责人进行口头警告;一般迟到,记录在案,并在当月绩效考核中予以体现;严重迟到,按旷工半天处理。
(3)旷工:外包人员未经请假或请假未批准,未到岗工作或未签到,视为旷工。旷工时间以半天为单位计算。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假:外包人员未按照规定请假而缺勤的,视为旷工,按照旷工规定处理。
(2)伪造记录:外包人员若伪造考勤记录或请他人代为签到,一旦发现,视情节严重程度给予警告、记过、降级、辞退等处理,并保留追究法律责任的权利。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工期间,外包人员不享有工资待遇。
(2)连续旷工超过3天或一个月内累计旷工超过3次,公司有权解除劳动合同。
(3)旷工造成项目进度延误或其他严重后果的,公司有权要求外包人员承担相应的经济赔偿责任。
4、未签到处理
(1)外包人员未签到,视为迟到或旷工,按照迟到、旷工规定处理。
(2)如因特殊情况未能按时签到,需按照本制度第四条第4款“忘记签到处理”的规定及时报告并处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,对所辖外包人员的考勤
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