外出出差考勤管理制度

外出出差考勤管理制度一、目的

为加强外出出差期间的考勤管理，确保公司各项业务正常开展，提高员工工作积极性与效率，制定本制度。本制度旨在明确外出出差期间的签到、请假、休假等相关规定，以便于公司对员工外出期间的出勤情况进行有效监控和管理。

二、适用范围

本制度适用于公司全体员工在外出出差期间的考勤管理。出差期间，员工需按照本制度规定进行签到、请假、休假等操作，确保外出期间的工作秩序和纪律。

三、工作时间

1.员工在外出出差期间，应按照公司规定的工作时间执行，确保完成工作任务。

2.员工在出差地的工作时间，应根据当地的工作时间和公司业务需求进行调整，但每日工作时间不得少于8小时。

3.员工在出差期间，如遇特殊情况需临时调整工作时间，应提前向直接上级报告，并经批准后方可实施。

4.员工在出差期间应确保工作连续性，避免因个人原因影响工作进度。如有需要，可按照请假制度相关规定申请调休或请假。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工在外出出差期间，必须每日按时进行签到，以记录出勤情况。

-签到方式包括但不限于电子签到、纸质签到表、手机APP签到等，具体方式由公司根据实际情况确定。

-员工应确保签到信息的真实、准确，不得伪造、篡改签到记录。

2、签到次数和时间

-员工每日签到次数为两次，分别为上班签到和下班签到。

-上班签到时间为当地工作日的上午规定上班时间前30分钟内，下班签到时间为当地工作日的下午规定下班时间后30分钟内。

-员工应严格按照规定时间签到，迟到或早退需按照迟到、旷工管理制度处理。

3、因公外出未签到处理

-因公外出未能按时签到的员工，应在第一时间内向上级报告，并说明未能签到的原因。

-上级在核实情况后，可对未签到记录进行备注，确保不影响员工的考勤记录。

-若因公外出未能签到且未及时报告，导致考勤异常，将按忘记签到处理。

4、忘记签到处理

-员工因个人原因忘记签到，应及时向上级报告，并说明情况。

-上级有权根据实际情况决定是否对未签到记录进行补签，补签需在当日内完成。

-若员工频繁忘记签到，将视情况给予口头警告或书面警告，并记录在员工档案中。

5、考勤管理责任分配

-各部门负责人负责本部门的考勤管理工作，确保员工遵守考勤制度。

-人力资源部门负责监督、检查全公司的考勤情况，处理考勤异常情况。

-员工本人应承担个人考勤记录的责任，确保签到、请假、休假等信息的准确性。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假，应提前向直接上级提交书面请假申请，注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。

-请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交，紧急情况除外，但需及时通知上级并尽可能提前提交请假申请。

-上级在收到请假申请后，应在2个工作日内完成审批，并将审批结果通知申请人。

2、请假审批权限

-请假天数在1天内的，由直接上级审批。

-请假天数在2天以上至5天（含）的，由直接上级审批并报人力资源部门备案。

-请假天数超过5天的，需经直接上级审批，并由人力资源部门报请公司总经理审批。

-特殊情况下，如员工因病或其他紧急情况无法提前提交请假申请，应在请假后尽快补交申请，并根据实际情况进行审批。

3、请假销假要求

-请假结束后，员工应按时返岗，并在返岗当日向直接上级销假。

-销假时，员工需提交请假期间的相关证明材料，如病假需提供医生证明，事假需提供相应的事由证明等。

-如请假期间有工作交接，员工应在请假前完成交接工作，并向直接上级报告交接情况。

-若员工请假期间发生工作变动或需延长请假时间，应及时通知上级并按照请假审批流程重新提交申请。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-公司提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

-员工申请各类假期需按照以下流程进行：

a.提交书面申请，注明假期种类、起始日期、结束日期及申请理由。

b.按照请假审批权限提交给相应级别的审批人。

c.审批通过后，申请人需将申请表交由人力资源部门备案。

d.假期结束后，员工需按时返岗并按照规定进行销假。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假：员工因病需休息，可申请病假。病假需提供医疗机构的病假证明，根据实际情况审批。

-事假：员工因私事需请假，可申请事假。事假原则上不超过5天，特殊情况需经总经理审批。

-婚假：员工结婚可申请婚假，假期为5个工作日，并提供结婚证明。

-丧假：员工直系亲属去世可申请丧假，假期为3个工作日，并提供相关证明。

-产假：女性员工可申请产假，根据国家法定标准执行。

3、年假规定

-员工年假天数根据工作年限和公司规定执行，具体标准由人力资源部门制定。

-年假需在当年内使用完毕，不得跨年度使用。

-员工在申请年假时，需提前规划，确保工作交接顺利，不影响公司正常运营。

4、产假、陪产假规定

-产假：女性员工产假为98天（含产前15天），根据实际情况可适当调整。

-陪产假：男性员工可申请陪产假，假期为7个工作日。

-产假和陪产假期间，员工享受基本工资待遇。

5、公众假期安排

-公司根据国家法定节假日安排公众假期，员工无需申请，自动享受假期。

-若公众假期与周末调休，公司会提前通知员工具体的放假安排。

-若公众假期期间需要员工加班，公司将按照国家规定支付加班费。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到：员工未在规定上班时间前到达工作岗位，视为迟到。迟到时间以分钟为单位计算，每迟到5分钟视为迟到1次。

-旷工：员工未经请假或请假未批准，未按时到岗工作，视为旷工。旷工时间以半天为单位计算，不足半天按半天计。

-迟到处理：员工迟到，视迟到次数和严重程度，由直接上级给予口头警告或书面警告，并记录在案。

-旷工处理：员工旷工，根据旷工天数，按照公司规定进行相应处罚。

2、未请假或伪造记录处理

-员工未请假或请假未批准而缺勤，视为旷工，按旷工规定处理。

-员工若伪造签到记录、请假证明等，一经发现，将视为严重违反公司规定，按照公司规定给予严肃处理，包括但不限于警告、降职、降薪、辞退等。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工工资扣除：员工旷工期间，公司将按照旷工天数扣除相应工资。

-辞退规定：员工连续旷工超过规定天数（如3天），或一年内累计旷工超过规定天数（如5天），公司有权解除劳动合同。

4、未签到处理

-员工未按时签到，需在当日内向上级报告，并说明原因。

-未签到且未及时报告的，按旷工或迟到处理，视具体情况而定。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管需严格执行考勤制度，对所辖员工的考勤情况进行监督和管理。

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