办公室管理制度加考勤

办公室管理制度加考勤一、目的

为确保办公室管理工作有序进行，提高工作效率，规范员工行为，制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤管理、请假、休假以及其他相关事宜，保障公司及员工的合法权益。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于公司全体正式员工、试用期员工及临时员工。

三、工作时间

1.公司实行标准工作制，每周工作5天，每天工作8小时，具体工作时间为：

上午：09:00-12:00

下午：13:00-18:00

2.根据公司业务需要，部门主管可根据实际情况调整员工的工作时间，并报人力资源部备案。

3.员工应严格遵守公司规定的工作时间，按时上下班，不得迟到、早退。

4.员工在规定的工作时间内，应全身心投入工作，不得擅自离岗、串岗或从事与工作无关的活动。

5.遇特殊情况，如自然灾害、公共卫生事件等，公司可根据实际情况调整工作时间，并及时通知全体员工。

四、考勤制度

1、每日签到制度

（1）员工需每日按时签到，作为出勤记录的依据。

（2）签到方式为公司指定的考勤系统或设备，员工需按照规定操作进行签到。

（3）员工签到时应确保个人信息准确无误，如有变更，应及时通知人力资源部进行更新。

2、签到次数和时间

（1）每日签到两次，分别为上午上班签到和下午下班签到。

（2）上午上班签到时间为08:50-09:10，下午下班签到时间为17:50-18:10。

（3）员工应在规定签到时间内完成签到，迟到或早退将按公司规定进行处理。

3、因公外出未签到处理

（1）因公外出未能按时签到的员工，需在考勤系统中提前提交外出申请，经主管审批通过后，可免于签到。

（2）员工返回公司后，应及时在考勤系统中补签，并注明外出原因及时间。

4、忘记签到处理

（1）员工如因个人原因忘记签到，可在当日内向主管说明情况，并申请补签。

（2）经主管核实情况属实，可予以补签，但每人每月补签次数不得超过2次。

（3）超过规定次数的忘记签到，视为旷工。

5、考勤管理责任分配

（1）人力资源部负责制定、修订和解释考勤管理制度，并对全体员工的考勤情况进行监督、检查。

（2）各部门主管负责本部门员工的考勤管理，确保员工按时签到，并对考勤异常情况及时处理。

（3）员工应自觉遵守考勤管理制度，如有疑问，可向人力资源部或直属主管咨询。

五、请假制度

1、请假申请和审批

（1）员工如需请假，应提前向直属主管提交书面请假申请，注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。

（2）请假申请需经直属主管审批同意后，报人力资源部备案。

（3）请假申请应确保真实、合法，如有虚假或违法情况，公司将按照相关规定进行处理。

2、请假审批权限

（1）请假1天以内（含1天），由直属主管审批。

（2）请假2-3天（含3天），由直属主管审批，报部门经理备案。

（3）请假4天以上，需经部门经理审批，报人力资源部备案。

（4）特殊情况下，如紧急事务、突发疾病等，员工可先电话通知直属主管，并在事后补交书面请假申请。

3、请假销假要求

（1）请假结束后，员工应按时返回工作岗位，并向直属主管销假。

（2）请假期间如有变动，员工需及时通知直属主管及人力资源部。

（3）员工请假到期未按时返回工作岗位，视为旷工，按公司规定进行处理。

（4）员工请假期间，如有工作需要，应保持通讯畅通，配合公司完成相关工作。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

（1）公司设立的假期种类包括：年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。

（2）员工申请各类假期，应按照以下流程进行：

a.提前向直属主管提交书面申请，注明假期种类、起始日期、结束日期及申请理由。

b.经直属主管、部门经理审批同意后，报人力资源部备案。

c.人力资源部对假期申请进行审核，确认无误后，通知申请人及相关部门。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

（1）病假：员工因病需请假，应提供正规医疗机构出具的病假证明。病假期间，按当地法律法规及公司规定发放病假工资。

（2）事假：员工因私事需请假，应提前向公司申请。事假期间，不发放工资。

（3）婚假：员工结婚可享受婚假，婚假天数按照当地法律法规执行。

（4）丧假：员工直系亲属去世，可申请丧假，丧假天数按照当地法律法规执行。

（5）产假：女员工产假按照当地法律法规执行。产假期间，享受生育保险待遇。

3、年假规定

（1）员工年假天数根据在公司连续工作年限及当地法律法规确定。

（2）员工在当年12月31日前入职，可享受当年年假；在此之后入职，次年享受年假。

（3）员工应在当年内休完年假，未休完部分不予累计。

4、产假、陪产假规定

（1）产假：女员工产假按照当地法律法规执行，享受产假期间工资待遇。

（2）陪产假：男员工可申请陪产假，陪产假天数按照当地法律法规执行。

5、公众假期安排

（1）公司根据国家法定节假日安排公众假期，员工可按照公司通知享受公众假期。

（2）如公众假期与公司实际情况有冲突，公司可根据实际情况调整假期安排，并及时通知全体员工。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

（1）迟到：员工未在规定的工作时间开始工作，即视为迟到。迟到时间在15分钟以内（含15分钟）为轻度迟到；超过15分钟但在1小时内（含1小时）为中度迟到；超过1小时为严重迟到。

（2）处理：轻度迟到不扣工资，但需记录在案；中度迟到扣除当日工资的1/3；严重迟到扣除当日工资的1/2。连续或累计迟到次数超过规定，将按公司规定进行警告或处罚。

（3）旷工：员工未按公司规定请假，且未在规定的工作时间内到岗工作，视为旷工。旷工一天扣除当日工资的2倍。

2、未请假或伪造记录处理

（1）员工未请假或请假未批准而缺勤，视为旷工，按照旷工规定处理。

（2）员工伪造或篡改考勤记录，一经查实，将视情节严重程度给予警告、记过、降职、降薪直至解除劳动合同。

3、旷工工资扣除和辞退规定

（1）旷工工资扣除：每次旷工扣除2倍日工资，连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天，除扣除工资外，公司有权解除劳动合同。

（2）辞退规定：员工因旷工被解除劳动合同的，公司将不给予任何经济补偿。

4、未签到处理

（1）员工未在规定时间内签到，视为迟到或旷工，按照迟到或旷工规定处理。

（2）因特殊情况未签到，需在当日内向直属主管说明情况，并申请补签。未经批准的未签到，按旷工处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

（1）各级主管应严格执行考勤管理制度，对所属员工的考勤情况进行监督、检查。

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