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文档简介
镇机关考勤管理制度一、目的
为加强镇机关工作人员的组织纪律性,提高工作效率,确保各项工作任务的顺利完成,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确考勤管理的要求和流程,规范全体员工的出勤行为,营造良好的工作氛围。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于镇机关全体在职工作人员,包括合同制员工和临时工。
三、工作时间
1.镇机关工作人员实行标准工作制,每周工作5天,周六、日休息。
2.工作时间为上午8:30至12:00,下午14:00至17:30,中午休息2小时。
3.特殊岗位根据工作需要,经领导批准,可实行弹性工作制。
4.国家法定节假日按照国家规定放假,具体安排由镇机关办公室提前通知。
5.因工作需要,镇机关可对工作时间进行调整,并提前通知全体员工。
6.员工应严格按照规定的工作时间到岗到位,不得迟到、早退。如有特殊情况,需提前向直接上级请假。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)全体员工每日需通过考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、工号密码登录等。
(2)员工签到时需确保个人信息准确无误,不得冒用他人身份签到。
(3)员工签到后,考勤系统将自动记录签到时间,作为当日出勤依据。
2、签到次数和时间
(1)每日签到分为上午签到和下午签到,分别于上午8:30前和下午14:00后进行。
(2)签到次数为每日两次,分别为上班签到和下班签到。
(3)员工应在规定时间内完成签到,迟到签到视为迟到。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的人员,需在返回单位后第一时间向直接上级报告,并由上级在考勤系统中进行外出登记。
(2)外出期间,员工需保留相关证明材料,如外出公函、会议通知等,以备查核。
4、忘记签到处理
(1)员工如因忘记签到导致未能记录出勤情况,应在当天内向直接上级报告,并由上级在考勤系统中进行手动补录。
(2)连续或多次忘记签到者,将视情节轻重进行批评教育或纪律处分。
5、考勤管理责任分配
(1)各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人,负责监督和审核本部门员工的考勤情况。
(2)人力资源部门负责全镇机关的考勤管理工作,包括考勤系统的维护、考勤数据的统计和分析、考勤异常情况的调查和处理等。
(3)镇机关办公室负责对全镇机关员工的考勤情况进行定期检查,并对违反考勤规定的行为进行通报和处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写《请假申请表》,并明确请假原因、起始时间、结束时间等。
(2)请假申请需经直接上级审核同意后,报人力资源部门审批。
(3)请假申请应提前至少一个工作日提交,紧急情况除外。
(4)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便接收工作通知和紧急事项处理。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由直接上级审批。
(2)请假2天以上、5天以内(含5天)的,由直接上级审核,报部门负责人审批。
(3)请假5天以上、15天以内(含15天)的,由直接上级、部门负责人审核,报人力资源部门审批。
(4)请假15天以上的,由直接上级、部门负责人审核,经人力资源部门审批,报镇机关领导批准。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在第一个工作日内向直接上级销假,并提交《请假销假表》。
(2)如有特殊情况导致无法按时返回工作岗位,员工需提前向直接上级报告,并按照请假程序申请延长假期。
(3)未按时销假者,将按旷工处理。请假期间如发生工作调整,员工需及时了解并承担相应工作责任。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)各类假期申请均需按照本制度第五条的请假制度进行申请和审批。
(3)员工申请假期时,应提供相应的证明材料,如病假需提供医生诊断书,婚假需提供结婚证复印件等。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需要休息,可申请病假。病假期间,根据国家和地方相关规定,享受病假工资。
(2)事假:员工因私事需要请假,可申请事假。事假期间,不享受工资待遇。
(3)婚假:员工结婚,可申请婚假。婚假一般为3天,特殊情况可适当延长。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假。丧假一般为3天,特殊情况可适当延长。
(5)产假:女员工生育,可申请产假。产假期限按照国家和地方相关规定执行。
3、年假规定
(1)员工连续工作满1年,可享受年假。
(2)年假天数按照员工工龄和岗位性质确定,具体标准参照国家和地方相关规定。
(3)员工应在当年内合理安排年假,逾期未休的视为自动放弃。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育享受产假,产假期限按照国家和地方相关规定执行。
(2)陪产假:男员工妻子生育,可申请陪产假。陪产假期限按照地方相关规定执行。
5、公众假期安排
(1)公众假期包括国家法定节假日和地方规定节假日。
(2)镇机关办公室负责每年制定公众假期安排,并提前通知全体员工。
(3)公众假期期间,根据工作需要,镇机关可安排员工值班或加班,并按照相关规定支付加班工资或安排补休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。迟到时间在30分钟以内(含30分钟)为轻度迟到;超过30分钟不足1小时为中度迟到;超过1小时为重度迟到。
(2)旷工:员工未请假或请假未批准而未到岗,或请假到期未按时返回工作岗位,视为旷工。
(3)处理:迟到、旷工情况由各部门负责人进行核实,并根据情况给予口头警告、书面警告或纪律处分。迟到、旷工记录将作为员工年度考核的依据。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假或请假未批准而擅自离岗的,视为旷工。
(2)伪造、篡改考勤记录的,一经查实,将视情节轻重给予相应的纪律处分,直至解除劳动合同。
(3)涉及违法行为的,将移交相关部门处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工期间,不发放工资和福利。
(2)连续旷工超过规定天数(如连续旷工3天以上),或一年内累计旷工超过规定天数(如累计旷工5天以上),镇机关有权解除劳动合同。
(3)旷工工资扣除和辞退处理,需报人力资源部门审批,并通知员工本人。
4、未签到处理
(1)未签到视为旷工,按照旷工规定处理。
(2)因特殊情况(如系统故障、忘带工牌等)导致未能按时签到的,需及时向直接上级报告,并在当天内完成补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,对所辖员工的出勤情况进行监督管理。
(2)各部门负责人应定期检查本部门的考勤记录,确保考勤数据的真实性和完整性。
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