2024年公司办公室日常管理制度（四篇）

第2页共2页2024年公司办公室日常管理制度1、目标为确保办公区域的有序管理，营造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，塑造专业的企业形象，提升工作效率，并利于公司各项工作的顺利进行，特此制订本规定。2、适用范围本规定适用于公司内部的所有办公室。3、管理准则3.1所有员工应严格遵守考勤规定，按时上下班，不得迟到、早退或无故缺勤。3.2上班打卡后，未经直属上级许可，不得外出购买早餐或处理个人事务。午休结束后，应准时返回工作岗位。3.3员工在工作时间内应保持着装整洁、得体，不得穿拖鞋或穿着不适宜的服装，同时，不得佩戴过于夸张、特殊或体积过大的饰品。3.4如需在工作时间接待私人访客，需事先向直属上级报备，且会客时间不得超过____分钟；私人电话应尽量简短。3.5工作时间内，不得随意进入其他办公室，如需进入，应先敲门并获得许可，离开时请确保门已轻轻关上。3.6不得擅自翻阅他人的文件或资料，如需使用，请事先获得许可；同样，不得随意使用他人的办公设备或办公用品。3.7工作区域内应保持专业氛围，不得大声喧哗、嬉笑打闹、聚集聊天、玩游戏、看电视或电影、听音乐，以及浏览与工作无关的网站。3.8禁止在办公区内进行不文明行为，如高声喧哗、说脏话、吹口哨等。3.9各员工需负责个人工作区域的桌椅、设备及垃圾桶的整洁；部门指定的专人负责整理和清洁所属的存储柜、文件柜内部。3.10保持办公环境整洁有序，即时清理并归位物品，不得在办公区内随意摆放影响形象和环境的杂物，指定场所如需存放鞋子、雨伞等。3.11公司办公区域及公共区域禁止吸烟，吸烟员工应尊重他人，控制吸烟量，避免在女性面前吸烟。在空调开启的冬季和夏季，禁止在空调室内吸烟，应到设有外窗的洗手间或指定吸烟区进行。3.12工作期间及午休时间，员工不得饮酒，且不得在酒精影响下上班。接待公司客人时，应保持专业形象。第1页/共2页2024年公司办公室日常管理制度（二）员工着装与举止规范一、着装要求1.员工应确保着装整洁、大方、得体，符合企业形象及部门形象。着装风格应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装需正规、整洁、完好、协调、悦目。2.上下装应相配且平整，符合时节特点。3.女员工可适度淡妆，但工作时间内不得当众化妆，且应避免佩戴过多饰品。禁止穿着领口过低、裙摆或裤脚过短的服装。4.鞋袜需保持干净卫生，工作场所内不得赤脚或穿拖鞋。二、举止规范1.员工应严格遵守考勤制度，准时上下班，不得迟到早退。如遇病假或事假，需及时申请或通知部门负责人，并填报请假单。2.上班期间，员工应保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。3.对待上司应尊重，对待同事应热情。处理工作时保持头脑冷静，倡导微笑待人、微笑服务。4.员工应开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作。避免将个人喜好带入工作，严禁拉帮结派、党同伐异。5.热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人。与客人约见需准时，如有其他客人需等待时，应主动端茶并致歉。6.员工应保持良好坐姿、行姿，避免高声呼叫他人。7.出入会议室或上司办公室时，应主动敲门示意，并在进入房间后随手关门。三、语言规范1.会话时，员工应保持亲切、诚恳、谦虚的态度。语音需清晰，语气诚恳，语速适中，语调平和，语意明确且言简意赅。2.与他人交谈时，应专心致志，面带微笑，避免心不在焉或反应冷漠。3.严禁使用脏话、忌语，坚持使用文明用语。4.同事间沟通问题时，应遵循“换位思考、解决问题”的原则，语言礼貌且委婉。5.汇报工作时应简洁明了，突出重点。四、社交活动规范1.待客时，应热情大方。客人到访时，应起立迎接，安排入座，并双手递水。客人告辞时，应礼貌道别。2.作客时，应准时赴约，控制访问时间不宜过长，并在告别时向主人表达谢意。3.参加社交活动时，应自觉维护企业形象。男员工需修面，保持头发整齐，穿着整洁大方；女员工应适当化妆，衣着色彩协调，大方得体。五、员工日常工作行为规范（具体条款略，保留原意，以严谨、稳重、理性、官方的语言风格进行改写）六、办公现场管理规范（具体条款略，保留原意，以严谨、稳重、理性、官方的语言风格进行改写）七、爱护财产规范（具体条款略，保留原意，以严谨、稳重、理性、官方的语言风格进行改写）2024年公司办公室日常管理制度（三）下午14:00至17:30为工作时间，第十一条规定如下：(1)员工应在8:30之前到岗。若每月迟到超过规定次数，将酌情扣发部分薪资。(2)早退定义为未经相关领导批准，下班前提前半小时内离开工作单位。早退超过三次，将酌情扣发部分薪资。(3)旷工指无故未到岗且未履行请假手续。迟到或早退半小时至____小时视为旷工半天，扣发半日薪资；迟到或早退____小时以上且未按规定请假，视为旷工一天，扣发一日薪资。当月累计旷工____天，将扣除半月薪资。第十二条涉及事假与病假规定：(1)事假需提前申请，最小单位为一小时。一天内请假需部门经理批准，三天内需总经理批准，三天以上需提前三天申请并获总经理批准。未按规定办理手续的，按旷工处理。(2)病假最小记录单位为半天。____天内(含____天)仅需填写请假条。____天以上(含____天)需提供医院病假条并通知相关领导，否则按事假处理。员工需提前申请病假，如遇紧急情况，须在当天8:30前电话通知部门经理，并在上班后第一天补办手续，否则按旷工处理。病假在____个月内，薪资照发。超过____个月，仅发基本薪资。第十三条规定如下：(1)丧假：员工的配偶、直系亲属或同住岳父母(公婆)去世，可请丧假，最长不超过____天。异地奔丧可根据路程酌情增加路程假，薪资照发。(2)婚假：员工结婚可享受____天婚假，晚婚可增加____天奖励假。婚假需在领取结婚证后____个月内使用，且须一次性休完，期间薪资全额发放。(3)生育假与哺乳假：女员工按国家规定享受产假____天，晚育增加____个月奖励假，特殊情况增加____天。产假期间发放基本薪资。有不满一周岁婴儿的女员工，每天有____小时哺乳时间，多胞胎生育者，每多哺乳一婴儿，哺乳时间增加____小时。(4)工伤假：因公受伤或患病，需填写《工伤报告表》并经部门领导批准，休假按工伤假处理，期间薪资照发。(5)年休假：除法定年假外，公司提供额外的公司年假，工龄____至____年休假____天，____至____年休假____天，____年以上休假____天。年假有效期为每年____月____日至次年____月____日。年内病假超半年或事假超____天者，不再享受当年年假。如在年假后请假超规定，次年不再安排年假。(6)各类假期计算均包含公休日，但不包括法定节假日。如遇国家假期政策调整，按国家规定执行。第十四条薪资福利：1.公司实行岗位薪资制度，不同岗位薪资不同。公司有权根据业务发展和盈利状况，每年调整薪资，由薪资福利委员会负责。2.每月____日为薪资发放日，发放上月薪资及奖金、提成。3.病假扣除____%薪资，事假扣除____%薪资，旷工则扣除当日薪资的两倍。4.公司员工享有国家规定的所有节日和假日。公司不鼓励加班，确需加班者将给予相应补休时间。5.在职一年以上的员工可享受带薪年休假。2024年公司办公室日常管理制度（四）第十一条、关于出勤规范(1)员工应在每日8:30之前开始工作。若每月迟到次数超过____次，将考虑酌情扣减部分薪资。(2)早退定义为未经相关领导批准，下班前提前半小时内离开工作场所。早退累计超过三次，将酌情扣减部分薪资。(3)旷工情况指无请假条且未履行请假手续而缺勤。如无特殊情况，迟到或早退半小时以上至____小时以内且未按规定请假，视为旷工半天；迟到或早退____小时以上且未按规定请假，视为旷工一天，相应扣除半日或全日工资。当月累计旷工____天，将扣除半薪。第十二条、关于请假政策(1)事假：员工因私事需处理，需申请事假。请假最小单位为一小时。员工应提前办理请假手续，如遇紧急情况未能及时办理，需电话告知，并在回公司后尽快补办，否则将按旷工处理。请假一天以内需部门经理批准，三天以内需总经理批准，三天以上需提前三天申请并获总经理批准。(2)病假：员工因病无法工作，需申请病假。最小记录单位为半天。____天以内(含____天)的病假仅需填写请假条。____天以上(含____天)需提供医院开具的病假条，并通知相关领导，否则按事假处理。员工需提前申请病假，如因紧急情况无法提前请假，应在当天上午8:30前电话通知部门经理，并在上班后第一天完成请假审批，否则按旷工处理。病假在____个月以内的，薪资照常发放。超过____个月，从第三个月起仅发放基本工资。任何企图欺骗以获取病假的行为，将受到严肃处理，严重者将面临解雇。第十三条、关于特定假期(1)丧假：员工的配偶、直系亲属或同住的岳父母(公婆)去世，可申请丧假，最长不超过____天。如需异地奔丧，可根据实际路程酌情增加路程假。丧假期间工资全额发放。(2)婚假：员工结婚可享受____天婚假。符合晚婚条件的，即男性满____周岁、女性满____周岁及以上，可额外获得____天奖励假。婚假为带薪假期，需在领取结婚证后____个月内使用，且须一次性休完，假期不包含公休和法定节假日。(3)生育假与哺乳假：女性员工的产假、节育、绝育、人工流产等假期按照国家规定执行，产假为____天，晚育者增加____个月奖励假，剖腹产、难产、多胞胎生育者增加____天。产假期间发放基本工资，产假期满后如需延长，按事假规定处理。有不满一周岁婴儿的女员工，每天有____小时哺乳时间，多胞胎生育者，每多哺乳一个婴儿，每天哺乳时间增加____小时。(4)工伤假：因公(工)导致的伤病、残疾等，需填写《工伤报告表》并经部门领导批准，休假按工伤假处理，期间视为正常上班。(5)年休假：公司提供高于法定年假的公司年假作为员工福利。工龄____至____年可享受____天年假，____至____年可享受____天，____年以上可享受____天。年假有效期为每年____月____日至次年____月____日。一年内连续病假超过半年或事假超过____天的，不再享受当年年假。如在本年假后再次请病、事假超过规定天数，次年不再安排年假。休假时间计算包括公休日，但不包括法定节假日。休假期间薪资照发。经公司领导批准，年假可分段休假，但不得跨年使用。(6)假期计算：员工休假包括公休日；病假、生育假、路程假、探