2024年公司行政助理岗位职责范文（三篇）

第2页共2页2024年公司行政助理岗位职责范文1、计划管理1.1、承担年度和月度营销目标计划的编制，并提交至营销副总裁审阅。1.2、负责跟踪目标计划的执行进度。1.3、管理营销业绩，指导下属文员进行数据统计、分类和存档工作。1.4、监督下属部门对营销目标的执行情况，编制月度营销业绩报告。1.5、负责日常车辆使用的审批流程。1.6、通过合理调度公司发货计划，安排运输批次，以降低运输成本。1.7、组织成品出货，确保营销副总裁的签字批准。2、信息与情报管理2.1、负责执行市场调查和预测工作，制定相应的应对策略。2.2、制定交易客户名簿的登记管理规定，并指导执行。2.3、建立竞争对手调查名簿的登记管理制度，并指导实施。2.4、根据市场状况和公司宗旨，整合行业市场信息及营销策略。3、绩效管理3.1、基于营销目标计划，制定月度考核方案，并配合行政部门执行。3.2、设计本部门的岗位责任制，以提升全体营销人员的业务能力。3.3、确保每月货款回收工作按计划完成。3.4、搜集新产品信息和样品，及时提供给工程部研发。定期收集客户对品质质量要求和其他质量信息，反馈给质检部门。3.5、监控营销项目执行，确保下属工作的高效完成。3.6、在本部门推行目标管理，促进公司经营发展。3.7、研究优化事务处理方法，定期进行评估。4、对外、公关管理4.1、制定营销外务公关的管理政策并执行。4.2、根据市场动态，整合市场信息，提出相应策略。4.3、完善经销商合同，设定合理的经销商铺底比例，监督各类合约的签订和建档工作。4.4、加强与大中型客户的沟通监控，提供优质的售后服务。5、其他管理5.1、参与或主持相关的工作会议。5.2、在本部门推行企业文化和管理体制。5.3、处理营销部门的日常事务，提供策略建议。5.4、负责执行所属人员的考核评估工作。5.5、完成上级指派的临时性工作任务。5.6、处理未在上述条款中涵盖的其他相关工作。2024年公司行政助理岗位职责范文（二）1.执行接待任务，包括接待来访客户、提供基础咨询、引导及介绍，明确客户访问目的，并协调相关部门。严格遵守公司的接待流程，协助部门经理管理日常行政工作，并参与部门的内部建设。2.管理和规划经理的日程安排，确保经理的各类活动时间表得到妥善安排，同时及时提醒经理参与公司内外的各项活动。3.支持经理进行关键客户关系的维护与沟通工作。4.为部门内的其他员工提供必要的行政协助。5.根据公司的文件管理政策，负责编制、分发和存档公司相关文件，确保部门级文件的高效有序管理。6.对部门文件进行系统性的登记、分类、整理、存档和保管，以实现公司内部文件及文档管理的准确性和及时性。7.负责传达通知、分发文件等业务流程。8.协助上级与公司各职能部门进行有效的联络、沟通与协作。9.根据上级的指示，支持其他部门策划和执行公司活动。2024年公司行政助理岗位职责范文（三）一、在办公室主任的领导下，本人将积极协助其处理公司行政后勤事务、优化人力资源管理流程，并有效协调内外部关系，确保公司运营顺畅。二、本人将全面负责人力资源管理工作，包括但不限于人员招聘、劳动合同签订与管理、人事档案的维护、劳动考勤与绩效考核制度的执行，以及员工培训计划的制定与实施，以提升公司整体人才素质与工作效率。三、为加强公司内外部沟通与协作，本人将负责联系协调各项工作，确保信息畅通无阻，促进公司资源的优化配置与共享。四、在公司后勤管理方面，本人将全面负责水电暖供应、通讯网络维护、安保消防管理以及员工生活等日常事务，同时，做好办公设施、生活用品等的管理工作，为公司员工提供舒适、安全的工作环境。五、为营造整洁、美观的工作环境，本人将负责公司环境卫生的管理与监督，并严格执行办公室值班制度，确保公司日常运营的平稳有序。六、针对车辆管理，本人将负责车辆的调配、油料