定点采购计算机稿子

目录

第一部分投标邀请函........................1

第二部分投标人须知........................3

第三部分技术规格与要求......................12

第四部分直供协议书样本......................15

第五部分投标文件格式......................17

开封市招标采购服务有限公司公平公正公开

第一部分投标邀请函

开封市招标采购服务有限公司受委托，就开封市2011年度市直行政事业单

位计算机及办公机具协议直供项目进行省内公开招标采购(起止日期：2011年

1月1日——2011年12月31日)，欢迎符合条件的供应商参加投标。

一、项目编号：汴财招标(2010)73号

二、招标货物名称:

分包号招标货物名称

A商用台式计算机系列

B笔记本电脑系列

C喷墨打印机系列

D激光打印机系列

E针式打印机系列

F传真机系列

G一体机系列

H速印机系列

I复印机系列

J投影仪系列

K扫描仪系列

L碎纸机系列

M数码产品系列：移动存储、数码相机、数码摄像机

N电脑耗材系列

投标人可全部投标，也可以只投其中一个分包，但不得将分包内的品目拆

开投标。

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三、标书售价：人民币500元/份（售后不退）。

四、购买标书时间：2010年11月8日至2010年11月26日，每天上午9：

00——11：30,下午3：00——5：30,节假日除外。

五、购买标书地点：开封市招标采购服务有限公司。

六、投标截止及开标时间：2010年12月1日9时00分

七、开标地点：汴京饭店1号楼3楼会议室。

八、投标人要求：符合政府采购法第二十二条的规定。

九、联系方式：

联系人：宋钢。

联系电话：0378-33885100378-3388358。

联系地址：开封市北土街9号院8号楼。

开封市招标采购服务有限公司

二零一零年H^一月八日

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第二部分投标人须知

A说明

1.适用范围

1.1本招标仅适用于投标邀请函中所述货物及与之相关服务的供应商资格

的招标投标。本招标文件由开封市招标采购服务有限公司负责解释。

2.定义

2.1“招标机构”是指本次招标活动的代理机构：开封市招标采购服务有

限公司。

2.2“招标方”是指本次招标文件所列货物采购需求的开封市市直行政事

业单位。

2.3“潜在投标人”是指获得招标文件的供应商。

2.4“投标人”是指获得招标文件并参加投标的供应商。

2.5“招标货物”是指投标邀请中所述货物及与之相关的服务。

2.6“服务”是指投标人按照招标文件的规定，应提供和承担与供货有关

的辅助服务，以及其它的伴随服务和其他类似的投标人应承担的义务。

3.合格的投标人

3.1获得在中华人民共和国境内注册的生产商或驻中国销售机构对本次招

标授权的开封地区实力强、信誉好、能为政府采购提供完善服务的经销商。

3.2按照招标公告的规定，获得招标文件。

3.3投标人应遵守有关的法律、法规和招标机构有关招标的规定。

4.投标费用

4.1无论投标过程中的做法和结果如何，投标人自行承担所有与参加投标

有关的全部费用。

B招标文件说明

5.招标文件

5.1招标文件有招标文件总目录所列内容组成。

5.2获得招标文件的供应商应详细阅读招标文件的全部内容。不按招标文

件的要求提供投标文件和资料的，其投标可能被拒绝。

6.招标文件的澄清

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6.1投标人对招标文件如果有需要澄清的疑问，应以书面形式(包括信函、

电报或传真，下同)通知到招标代理机构。招标代理机构将视情况在投标邀请

函中所述的投标截至日期十五日前以书面方式予以答复，同时将不标明疑问来

源的书面答复函发给每个购买招标文件的潜在投标人。

7.招标文件的修改和补充

7.1招标机构有权修改或补充已发售的招标文件，并在投标截止十五日前

通知所有潜在投标人。

7.2招标文件的修改书将构成招标文件的一部分，对投标人有约束力。

7.3为了使潜在投标人有足够的时间，按招标文件的修改或补充修正投标

文件，招标机构可酌情推迟投标截止时间和开标时间，并将本变更通知所有潜

在投标人。

C投标文件的编制

8.要求

8.1潜在投标人应在认真阅读招标文件所有内容的基础上，按招标文件的

要求编制投标文件。

8.2投标人必须保证投标文件中所提供的全部资料真实可靠。

8.3投标文件须对招标文件中实质性要求作出完全响应，否则其投标将被

拒绝。

9.投标的语言及计量单位

9.1投标文件和其他所有往来信函等应以中文书写。

9.2投标文件中所使用的计量单位，除招标文件中有特殊要求外，应采用

法定的计量单位。

10.投标文件的组成

10.1投标文件应由投标书和资格证明文件两部分组成。

10.2投标书部分应包括：

(1)投标书；

(2)开标一览表；

(3)货物标准配置及其它说明；

(4)投标人须知第12条款规定自选编写的技术文件；

(5)投标保证金；

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(6)提供与投标产品同一规格或同一档次产品最新的市场统一零售价或媒

体价(须经生产厂家加盖公章认可)。未按规定提供与市场统一零售价或媒体价，

投标将被拒绝；

(7)投标人认为需要提供的其它说明和资料

10.3资格证明文件部分应包括：

(1)法定代表人证明；

(2)法定代表人授权书；

(3)投标人资格声明函；

(4)营业执照(复印件)；

(5)产品鉴定证书(复印件)；

(6)代理商须提供在中华人民共和国境内注册的生产商对本次招标的授

权。

(7)投标人认为需要的其它资格证明文件。

11.投标文件格式

11.1投标人应按照招标文件中提供的投标文件格式编制投标文件。

12.投标文件中技术文件的编制及编目

12.1技术文件由投标人视需要自行编制。规格幅面应与正文一致。

12.2技术文件可以包括以下内容：

(1)产品组成系统说明，产品主要技术数据和性能的详细描述及产品样本、

宣传彩页；

(2)关键元器件明细表；

(3)产品制造、安装、验收标准；

(4)特殊工具及备件清单；

(5)投标人推荐的供选择的配套货物表；

(6)产品的技术服务和售后服务的内容及措施；

(7)招标文件要求填写的各种表格。

12.3在协议供货有效期内，单项采购合同之前，如果投标人推出更高档

次的机型，在招标人需要的情况下，投标人应按照本次投标报价低于投标产品

市场统一零售价或媒体价的相同幅度，向招标人提供更高档次的机型。

12.4在协议供货有效期内，投标人必须承诺所提供的所有机型为同一时

期、同等配置、同一质量、同等数量的全市最低价格。

13.投标报价

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13.1所有投标必须以人民币报价。

13.2投标人除必须按照招标文件规定报出单一合同批量折扣(单一合同

是指一个或多个招标人单次成批量向一家投标人订货形成的合同)外，还必须

报出投标产品单台报价。

13.3投标人要按开标一览表和货物标准配置及价格表(统一格式)的内容

填写产品折扣、产品标准配置、产品价格及其他事项，并由法定代表人或其授

权代表签署。

13.4对于有附件、备件或可更换配置的货物，还应填报附件、备件报价及

更换件说明表，注明型号、产地、功能、单价批量折扣、更换价格说明等内容。

13.5在协议供货有效期内，中标人必须每月向开封市财政局政府采购办公

室上报一次价格，所上报市场统一零售价和媒体价必须与对外发布价格相同；

如果在协议供货有效期内生产厂家统一调价，中标人必须在收到调价的同时向

政府采购办公室上报有关调价信息。但在协议供货期内，对政府采购价格折让

幅度不得低于投标报价折让幅度。

14.投标保证金

14.1投标人应向招标机构提供人民币12000的投标保证金。

14.2投标保证金作为投标文件的组成部分，在2010年11月26日16时

00分前交到开封市招标采购服务有限公司或汇入下列账户：

收款单位：开封市招标采购服务有限公司

开户行：中国银行开封市汴京桥支行

账号：254605587672

14.3未按规定提交投标保证金的投标，将被视为非响应投标予以拒绝。

14.4未中标的投标人的投标保证金，将在定标后五个工作日内或不晚于投

标有效期满后十日内无息退还。

14.5中标的投标人的投标保证金，在采购人和中标人签定合同且生效，并

扣除招标代理机构的中标服务费后，将转为履约保证金，转入财政局指定帐户，

待协议供货期满后无息退还。

14.6下列任何情况发生时，投标保证金将被没收：

(1)投标人在招标文件规定的投标有效期内撤回其投标；

(2)在投标文件中有意提供虚假材料；

(3)中标人拒绝在中标通知书规定的时间内签定合同。

(4)中标人在规定期限内未履行或未完全履行合同的。

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15.投标有效期

15.1投标有效期是指招标文件所规定的递交投标文件截止时期后的一段

时间，在这段时间内，采购人可以就本项目对投标人进行资质审查、确定其是

否成为成交供应商及授予合同，投标人不得对投标文件的实质性内容做出修改。

从递交投标文件截止之日起，投标有效期为60个工作日。

15.2特殊情况下，采购人可于投标有效期期满之前，要求投标人同意延

长投标有效期，要求与答复均应为书面形式。投标人可以拒绝上述要求。对于

同意该要求的投标人，既不要求也不允许其修改投标文件。

16.投标文件的签署及规定

16.1投标文件正本一份、副本四份以及报价部分电子文档二份，分别密封

装在单独的密封袋中，且在密封袋上标明“正本”“副本”“电子文档”字样。

一旦正本和副本有差异，以正本为准。正本内容与电子档内容不符的，后

果自负。

所有密封袋均应清楚标明：

收件人：开封市招标采购服务有限公司

项目编号：汴财招标(2010)73号

项目名称：开封市市直行政事业单位办公机具协议直供项目

投标人：(投标人全称并加盖公章)

投标人地址：

投标文件需密封并在封口加盖投标人公章和授权代表签名后，按规定的时

间送达招标采购代理机构指定的地点。

16.2投标文件正本和副本须打印，并由投标人法定代表人或经正式授权并

对投标人有约束力的代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“法定代表人

授权委托书”原件附在投标文件正本中。

16.3任何行间插字、涂改和增删，必须由投标文件签字人在旁边签字。

16.4投标文件必须装订成册。采购人和采购代理机构不接受活页式投标文

件。即不接受不借用任何工具或材料即可手工拆散而后可以恢复原状的投标文

件。否则，其投标可能被拒绝。

16.5电报、电话、传真形式的投标文件概不接受。

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D投标文件的递交

17.投标文件的密封和标记

17.1投标人应将投标文件正本和副本分别用封条密封，在密封袋上标明投

标人名称、招标编号、招标项目名称，并注明“正本”和“副本”和“于2010

年12月1日9时00分之前不准启封”字样。

17.2每一密封件封口上必须加盖投标人公章和授权代表签名。

17.3如果未按上述规定进行密封和标记，开封市招标采购服务有限公司对

投标文件的误投或提前拆封不负任何责任。

18.递交投标文件的时间、地点以及截止时间

18.1开封市招标采购服务有限公司于规定的递交投标文件时间内接收投标

文件，并于“投标邀请函”中规定的时间、地点进行开标。

18.2投标文件须由专人递交。所有投标文件都必须按“投标邀请函”中规

定的递交投标文件截止时间之前送至指定的地点。

18.3开封市招标采购服务有限公司拒绝接收在递交投标文件截止时间后递

交的投标文件。

E开标和评标

19.开标

19.1开封市招标采购服务有限公司按招标公告中规定的时间和地点开标。

19.2开标时，先检查投标文件的密封情况，确认无误后拆封唱标。

19.3唱标时，唱标主要内容为投标文件中密封的开标一览表的内容，以及

招标方认为需要的其他内容，做唱标记录。

20.评标

20.1评标委员会

20.1.1开封市招标采购服务有限公司将根据项目的特点组建评标委员会。

其成员由采购人代表及有关技术、经济等方面的专家三人以上单数组成，其中

技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二。评标委员会负责对投标

文件进行审查、质疑、评估、比较。

20.2对投标文件的审查和确定

20.2.1开标后，评标委员会将审查投标文件是否完整，是否有计算错误，

要求的保证金是否已提供，文件是否恰当的签署（含法定代表人签章和投标人

公章）。如果用文字大写表示的金额与小写数字表示的金额不一致，以文字大写

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表示的金额为准；如媒体价乘折扣率不等于折扣价，应以媒体价乘折扣率所得

价格为准。若投标人拒绝接受上述修改，其投标将被拒绝。

20.2.2在对投标文件进行详细评估之前，评标委员会依据投标人提供的

资格证明文件重点审查投标人的资格，不符合招标文件要求资格的投标人将被

拒绝。

20.2.3评标委员会将确定每一投标是否符合招标文件的所有条款、条件

和规定。

20.2.4评标委员会判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外

部证据。

20.2.5评标委员会拒绝被确定为非实质性响应的投标人，投标人不得通

过修正或撤消不符之处而使投标成为实质性响应的投标。

20.2.6允许投标人修改投标文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规、

不一致或者不规则的地方。

20.3.投标文件的澄清。

20.3.1评标期间，投标人法定代表人或委托代理人必须在指定地点等候

质疑。

20.3.2为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较，评标委员会有权

向投标人质疑，请投标人澄清其投标内容。投标人有责任按照招标机构通知的、

地点派专人进行答疑和澄清。

20.3.3重要澄清的答复应当是书面的，并由法定代表人或其委托代理人

签字。

20.3.4投标人的澄清文件是投标文件的组成部分，并取代投标文件中被

澄清的部分。

20.3.5投标文件的澄清不得对投标内容进行实质性修改。

20.3.6澄清文件应按评标委员会规定的时间提交。

20.4评标原则

20.4.1评标严格按照招标文件要求进行，采用投标报价与该产品市场价

比较的方法，同时考虑以下因素进行综合评价比较：

(1)产品的性能、互换性及标准；

(2)产品的先进性、备件供应；

(3)维修服务、备件供应；

(4)交货时间；

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(5)配送能力;

(6)经营信誉。

20.5中标的基本条件：

(1)投标文件完全响应招标文件的所有实质性要求。

(2)有良好的执行合同能力和售后服务承诺。

(3)商用台式计算机的投标报价折扣幅度不得低于同一时期同一质量或同

一档次产品市场统一零售价或媒体价格的15%；笔记本电脑的投标报价折扣幅度

不得低于市场统一零售价或媒体价格的10%;打印机、传真机折扣幅度不得低于

市场统一零售价或媒体价格的5%；复印机、一体机、速印机、扫描仪、投影仪、

碎纸机折扣幅度不得低于市场统一零售价或媒体价格的10%,所有货物报价应为

供货当日全市最低价格。市场统一零售价或媒体价是指距开标时间最近的市场

统一零售价或媒体价。

(4)投标人所投货物报价均应为同一时期、同一质量、同一标准，相同数

量的全市最低价格。

20.6评标过程保密

20.6.1从开标之日起，到授予投标人合同，凡属于审查、澄清、评价和

比较投标的有关资料以及授标意向等，均不得向投标人或其他无关人员透露。

20.6.1在评标期间，投标人企图影响招标机构和评标委员会的任何活动，

都将导致其投标被拒绝，并承担相应法律责任。

F授予合同

21.定标

21.1本次招标剔除未对招标文件作出实质性响应的投标人，根据评标委员

会推荐顺序，依据市直单位实际需求情况，报采购方审批后确定中标人。

22.中标通知书

22.1在投标有效期内，招标机构以《中标通知书》的形式通知所选定的中

标人。

23.招标方在采购时的权利

23.1开封市财政局制定并颁布市直行政事业单位实行计算机及办公机具协

议供货的管理办法，各单位应当履行协议中明确的义务。

23.2招标方根据开封市财政局的办法结合自身需要，最终确定采购对象和

采购产品的最终配置。

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23.3招标方在采购时，有权确定采购数量和服务的内容。

24.签定合同

24.1由开封市政府采购办公室与中标单位签定《开封市市直行政事业单位

2011年度计算机及办公机具协议直供合同》。市直行政事业单位在采购时按照开

封市财政局印发的《开封市市直行政事业单位计算机及办公机具管理暂行办法》

的有关规定选择中标供应商。招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内

容的其他协议。

24.2招标文件、中标人的投标文件及评标过程中有关澄清文件均应作为签

定合同的依据。

25.中标服务费

中标人一次性向招标代理机构支付人民币2000元中标服务费，以后签定供

货合同时不再支付中标服务费。

26.市直行政事业单位购买计算机或办公机具时的成交价应为中标人与市

直行政事业单位的谈判价乘以中标优惠率得出的价格［即成交价=谈判价X（l-

中标折扣率）］,其中谈判价不应高于当日的市场价。

27.其它

27.1为便于采购人及时支付款项，投标人应具有公务卡的推广应用P0S

终端。P0S终端设备的发票或其它有效证明文件复印件应附于投标文件中。

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第三部分技术规格与要求

一、招标货物的技术规格要求

（一）A包：商用台式计算机

投标报价方式：依据商用台式计算机的整机的市场统一媒体价，报出对政

府采购不同数量货物的折扣幅度，投标人所报的政府采购折扣幅度不得低于

15%0

投标人所投标的产品必须为节能产品政府采购清单（第六期）所列产品。

投标人所投标的产品必须为环境标志产品政府采购清单（第四期）所列产

品。

投标时，投标人应按开标一览表的统一格式报出商用台式计算机采购10台

以下（含10台）及11台--20台两个档次的折扣幅度。并按货物标准配置表要

求写出所投品牌货物的各款机型的标准配置及更换某些配置（如显示器、内存、

显卡、软件等）的价格变动说明。

（二）B包：笔记本计算机

投标报价方式：依据笔记本计算机的整机的市场统一媒体价，报出对政府

采购不同数量货物的折扣幅度，投标人所报的政府采购折扣幅度不得低于10%。

投标人所投标的产品必须为节能产品政府采购清单（第六期）所列产品。

投标人所投标的产品必须为环境标志产品政府采购清单（第四期）所列产

品。

投标时，投标人应按开标一览表的统一格式报出笔记本计算机采购10台以

下（含10台）及10台一-20台（含20台）两个档次的折扣幅度。并按货物标

准配置表要求写出所投品牌货物的各款机型的标准配置及更换某些配置（如显

示器、内存、显卡、软件等）的价格变动说明。

（三）C包：喷墨打印机

投标报价方式：依据所投品牌的喷墨打印机的市场统一媒体价，报出对政

府采购不同数量货物的折扣幅度，投标人所报的政府采购折扣幅度不得低于5%。

投标人所投标的产品必须为节能产品政府采购清单（第六期）所列产品。

投标人所投标的产品必须为环境标志产品政府采购清单（第四期）所列产

品。

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投标时，投标人应按开标一览表的统一格式报出所投品牌的喷墨打印机采

购10台以下（含10台）及11台--20台两个档次的折扣幅度。并按货物标准

配置表要求写出所投品牌货物各款机型的标准配置及随机附带件。

（四）D包：激光打印机

投标报价方式：依据所投品牌的激光打印机的市场统一媒体价，报出对政

府采购不同数量货物的折扣幅度，投标人所报的政府采购折扣幅度不得低于5%。

投标人所投标的产品必须为节能产品政府采购清单（第六期）所列产品。

投标人所投标的产品必须为环境标志产品政府采购清单（第四期）所列产

品O

投标时，投标人应按开标一览表的统一格式报出所投品牌的激光打印机采

购10台以下（含10台）及11台一-20台两个档次的折扣幅度。并按货物标准

配置表要求写出所投品牌货物各款机型的标准配置及随机附带件。

（五）E包：针式打印机

投标报价方式：依据所投品牌的针式打印机的市场统一媒体价，报出对政

府采购不同数量货物的折扣幅度，投标人所报的政府采购折扣幅度不得低于5%。

投标人所投标的产品必须为节能产品政府采购清单（第六期）所列产品。

投标人所投标的产品必须为环境标志产品政府采购清单（第四期）所列产

品O

投标时，投标人应按开标一览表的统一格式报出所投品牌的针式打印机采

购10台以下（含10台）及11台--20台两个档次的折扣幅度。并按货物标准

配置表要求写出所投品牌货物各款机型的标准配置及随机附带件。

（六）F包：传真机

投标报价方式：依据所投品牌的传真机的市场统一媒体价，报出对政府采

购不同数量货物的折扣幅度，投标人所报的政府采购折扣幅度不得低于5%0

投标人所投标的产品必须为节能产品政府采购清单（第六期）所列产品。

投标人所投标的产品必须为环境标志产品政府采购清单（第四期）所列产

品。

投标时，投标人应按开标一览表的统一格式报出所投品牌的传真机采购10

台以下（含10台）及11台--20台两个档次的折扣幅度。并按货物标准配置表

要求写出所投品牌货物各款型的标准配置及随机附带件及该机的选装件的型

号、功能、价格、折扣幅度等。

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（七）G包：一体机

投标报价方式：依据所投品牌的一体机的市场统一媒体价，报出对政府采

购不同数量货物的折扣幅度，投标人所报的政府采购折扣幅度不得低于10%o

投标人所投标的产品必须为节能产品政府采购清单（第六期）所列产品。

投标人所投标的产品必须为环境标志产品政府采购清单（第四期）所列产

品O

投标时，投标人应按开标一览表的统一格式报出所投品牌的一体机采购1-3

台的折扣幅度。并按货物标准配置表要求写出所投品牌货物各款型的标准配置

及随机附带件。

（八）H包:速印机

投标报价方式：依据所投品牌的速印机的市场统一媒体价，报出对政府采

购不同数量货物的折扣幅度，投标人所报的政府采购折扣幅度不得低于10%。

投标时，投标人应按开标一览表的统一格式报出所投品牌的速印机采购1-3

台的折扣幅度。并按货物标准配置表要求写出所投品牌货物各款型的标准配置

及随机附带件。

（九）I包：复印机

投标报价方式：依据所投品牌的复印机的市场统一媒体价，报出对政府采

购不同数量货物的折扣幅度，投标人所报的政府采购折扣幅度不得低于10%o

投标人所投标的产品必须为节能产品政府采购清单（第六期）所列产品。

投标人所投标的产品必须为环境标志产品政府采购清单（第四期）所列产

品。

投标时，投标人应按开标一览表的统一格式报出所投品牌的复印机采购『3

台的折扣幅度。并按货物标准配置表要求写出所投品牌货物各款型的标准配置

及随机附带件。

（十）J包：投影仪

投标报价方式：依据所投品牌的投影仪的市场统一媒体价，报出对政府采

购不同数量货物的折扣幅度，投标人所报的政府采购折扣幅度不得低于10%。

投标人所投标的产品必须为节能产品政府采购清单（第六期）所列产品。

投标时，投标人应按开标一览表的统一格式报出所投品牌的投影仪采购5

台以下（含5台）及6台一-10台两个档次的折扣幅度。并按货物标准配置表要

求写出所投品牌货物各款型的标准配置及随机附带件及该机的选装件的型号、

功能、价格、折扣幅度等。

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（H^一）K包：扫描仪

投标报价方式：依据所投品牌的投影仪的市场统一媒体价，报出对政府采

购不同数量货物的折扣幅度，投标人所报的政府采购折扣幅度不得低于10%o

投标时，投标人应按开标一览表的统一格式报出所投品牌的扫描仪采购10

台以下（含10台）及n台--20台两个档次的折扣幅度。并按货物标准配置表

要求写出所投品牌货物各款型的标准配置及随机附带件及该机的选装件的型

号、功能、价格、折扣幅度等。

（十二）L包：碎纸机

投标报价方式：依据所投品牌的碎纸机的市场统一媒体价，报出对政府采

购不同数量货物的折扣幅度，投标人所报的政府采购折扣幅度不得低于10%。

投标时，投标人应按开标一览表的统一格式报出所投品牌的碎纸机采购10

台以下（含10台）及n台一-20台两个档次的折扣幅度。并按货物标准配置表

要求写出所投品牌货物各款型的标准配置及随机附带件及该机的选装件的型

号、功能、价格、折扣幅度等。

（十三）M包：数码产品

数码产品包括移动存储、数码相机、数码摄象机。

投标报价方式：依据所投品牌的数码产品市场统一媒体价，报出对政府采

购不同数量货物的折扣幅度，投标人所报的政府采购折扣幅度不得低于10%o

投标时，投标人应按开标一览表的统一格式报出所投品牌的数码产品采购

台10以下（含10台）及11台-20台的折扣幅度。并按货物标准配置表要求写

出所投品牌货物各款型的标准配置及随机附带件及该机的选装件的型号、功能、

价格、折扣幅度等。

（十四）N包：电脑耗材。

以上市场统一零售价或媒体价是指距开标时间一周或三日内市场统一零售

价或媒体价，且必须经生产厂家盖章确认。

二、供货范围：

本次招标的供货范围，除包括上述货物外，还应包括随机的辅助电气货物、

专用电线电缆、随机软件、技术文档、货物运行所必需的随机消耗品，相应的

技术服务与质量保证。

三、供货协议的有效期：

本次协议供货的有效期为2011年1月1日——2011年12月31日，视情况

可顺延至下一年度协议供货项目发布中标通知书之日。

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四、交货地点及交货期：

采购单位在购买货物同时明确。如交货期未明确的以购买当日后十五个工

作日为准。

五、质量保证：

投标人保证其计算机中预装正版软件，且保证预装软件不带病毒。

投标人须保障需方在中国使用其货物、服务及其任何部分不受到第三方关

于侵犯专利权、商标权、工业设计权、和软件著作权的指控。任何第三方如果

提出侵权指控，投标人须与第三方交涉并承担由此而引起的一切法律责任和费

用。

对于所有投标产品，要求投标人提供免费质量保证。对所投标的有关货物

提供三年免费上门质量保证货物有：计算机，打印机，数码产品；对所投标的

有关货物提供一年免费上门质量保证货物有：传真机。对所投标的有关货物按

厂家规定提供免费上门质量保证货物有：复印机、扫描仪、一体机、速印机、

投影仪、碎纸机。

对于本次投标的计算机、打印机、复印机、一体机、速印机产品，均应提

供由生产厂商出具的针对本次投标的授权函。每种产品的授权投标人不得超过

四家。否则，其授权产品将被拒绝。

六、技术服务要求：

投标人负责货物在需方工作场所的现场安装与调试服务，在产品保质期内

提供技术服务、维修与培训，提供2小时内对产品故障反应的保证，并提供4

小时到达到现场维护，24小时内解决问题的保证，如不能及时解决问题的应提

备机的保证。

七、价格调整：

在协议供货有效期内，出现价格波动、价格调整或增加新型号时，中标人

应及时向开封市财政局政府采购办公室进行书面通报；但价格波动、价格调整

或新型号等情形不影响本协议规定的折让办法。如需调整，应经开封市财政局

政府采购办公室同意。

八、协议签定：

由开封市财政局政府采购办公室与中标单位签定《开封市市直行政事业单

位2011年度采购计算机与办公机具协议直供合同》。市直行政事业单位在采购

时按照开封市财政周印发的《开封市市直行政事业单位采购计算机及办公机具

管理暂行办法》有关规定选择中标供应商。招标人与中标人不得再行订立背离

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合同实质性内容的其他协议。招标文件、中标人的投标文件及评标过程中有关

澄清文件均应作为签定合同的依据。

九、验收：

中标产品经过中标人现场安装调试，双方检验认可后，签署《开封市市级

政府采购供货验收报告》。

十、付款方式：

市直行政事业单位要按照合同规定及时向中标供应商支付货款。其中，实

行政府采购资金财政直接支付办法的采购项目，由市财政局按合同金额将采购

资金划拨到中标供应商指定帐户。未实行财政直接支付的采购项目，由市直行

政事业单位按合同约定自行向中标供应商付款。

~|-一、监督管理：

(1)协议直供单位保证该政府采购价格为开封市境内同一时期、同一批量、

同等质量、同等条件、正常销售渠道下的最低售价，切与外省市政府采购价相

匹配。若协议直供单位的政府采购价经查证属实不是最低售价，第一次，通报

批评，并按原承诺折让价格在履约保证金中直接扣除；第二次，扣完履约保证

金，中止直供协议，三年内禁止参加协议直供项目。

(2)协议直供单位在协议履行期间如发生调价或生产新机型，保证在3日

内将最新价格报到开封市财政局政府采购办公室，并承诺对政府采购价格的折

让幅度不变；如需调整，应报经开封市财政局政府采购办公室同意。

(3)保证1日内将最新市场销售价格报送到开封市财政局政府采购办公室。

若少报一次，通报批评；少报两次，扣其履约保证金的10%,少报三次，扣完履

约保证金，中止直供协议，禁止参加下一年度协议直供招标。

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第四部分直供协议书样本

开封市市直行政事业单位

2011年度采购计算机及办公机具协议直供合同

（合同编号：）

甲方:签约时间:

乙方:签约地点:

甲、乙双方根据《中标通知书》、招、投标文件及其他相关文件，经双方协

商一致签定本协议书：

第一条乙方投标的（货物名称）在开封市政府采购计算机及办公

机具货物协议直供项目招标中中标，价格、配置及售后服务详见附件。

第二条甲方保证以其名义向乙方采购的货物是依法代表开封市市直行政

事业政府采购单位（以下简称“采购单位”），并保证不会代表除采购单位以外

的任何单位和个人提出采购要求。

乙方认为实际采购货物单位不属于本合同范围的，可以要求甲方对该单位

实际采购实际采购货物单位的身份澄清。

第三条乙方凭甲方开出的《开封市市级政府采购计划批复》或其他形式

的正式通知，向采购单位提供货物。

第四条乙方将按照本协议和投标文件的有关约定向采购单位及时提供货

物，采购单位负责货物的验收。

第五条乙方在遵守生产厂家正常销售策略的基础上，按照本协议书及投

标文件的约定向采购单位提供货物的售中和售后服务。

第六条在价格波动、价格调整或增加新型号时，乙方应及时向甲方书面

通报；但价格波动价格调整或新型号等情形不影响本协议规定的折让办法。如

需调整，应经甲方同意。

第七条乙方应严格遵守投标文件中所报的折让幅度，并在协议有效期内,

投标人必须承诺所提供的所有机型为同一时期、同等配置、同一质量、同等熟

练经过的全市最低价格。

第八条协议双方保证在遵守诚实、信用原则的基础上，全面地、适当地

履行本协议以及双方在协议期间所一致同意签署的任何文件。乙方不得因价格

折让而降低服务标准或在附件配置上以次充好，故意减少应当提供的标准配置。

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第九条如乙方未按招标文件、投标文件的承诺进行供货及服务的，将按

省政府采购管理部门所下发的管理办法进行处罚。

第十条本协议签定后对本协议的任何修改只有通过书面形式由双方或双

方授权代表书面签署才能做出，双方另有约定的，从其约定。

第十一条任何源于、产生与或设计本协议极其附件的争议应由双方通过

友好协商解决。有关违约事项，依《中华人民共和国合同法》等法律法规的规

定处理。

第十二条如果出现不可抗力如政策调整等、致使一方无法履行本协议的,

本协议自动失效。

第十三条本协议有效期自一年—月—日起，至一年—月—日止。

第十四条本协议一式三份，双方各持一份，招标代理机构一份，由双方

共同签署后生效。

甲方：乙方:

姓名：姓名:

职务：职务:

电话：电话:

地址：地址:

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第五部分投标文件格式

附件1:

投标书

致：开封市招标采购服务有限公司

根据贵方为开封市市直行政事业单位计算机及办公机具协议直供项目的招

标邀请｛招标编号：汴财招标(2010)73号｝,签字代表(姓名、职务)

被正式授权并代表投标人(投标单位名称、地址)提交下述文

件文本正本一份、副本四份、电子文档二份，并对之负法律责任：

(1)开标一览表

(2)货物标准配置及价格表

(3)货物更换件及选装件报价说明表

(4)贸易公司(作为代理)的资格声明

(5)售后服务承诺函

(6)生产厂出具的授权函

(7)法定代表人证明

(8)法定代表人授权书

(9)资格证明文件

(10)金额为人民币壹万贰仟元的投标保证金。

据此函，签字代表宣布同意如下：

1、所附开标一览表中所提供和交付的货物政府采购投标报价为开封市政府

采购该货物的最低价，切与外省市政府采购折让幅度匹配。

2、投标人将按招、投标文件的规定履行合同责任和义务。

3、投标人已详细阅读并审查全部招标文件，包括修改文件(如果有的话)

以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误

解的权利。

4、其投标自开标日起有效期为60个工作日。

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5、投标人同意提供按照贵方可能要求的与投标有关的一切数据及资料，理

解贵方不一定能接受我们对政府采购优惠幅度的投标。

6、与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：

地址：邮码：

电话：传真：

投标人名称（公章）：

法定代表人姓名（签字）：

投标人代表姓名（签字）：

职务：

日期：年月日

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附件2

项目A开标一览表

投标人名称（加盖公章）:

A包：商用台式计算机

10台以下（含10台）11台-20台（含20台）

分包号品牌名称

政府采购折扣幅度政府采购折扣幅度

A包

注：1、特价机折扣声明:

2、投标人其他声明:

3、本表为唱标用，加盖公章并签字有效，按投标人须知中要求用单独信封

密封提交一份。

投标代表签字:

职务：

日期：

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项目B开标一览表

投标人名称（加盖公章）:

B包：笔记本计算机

10台以下（含10台）11台-20台（含20台）

分包号品牌名称

政府采购折扣幅度政府采购折扣幅度

B包

注：1、特价机折扣声明:

2、投标人其他声明:

3、本表为唱标用，加盖公章并签字有效，按投标人须知中要求用单独信封

密封提交一份。

投标代表签字:

职务：

日期：

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项目C开标一览表

投标人名称（加盖公章）:

c包：喷墨打印机

10台以下（含10台）11台-20台（含20台）

分包号品牌名称

政府采购折扣幅度政府采购折扣幅度

C包

注：1、特价机折扣声明:

2、投标人其他声明:

3、本表为唱标用，加盖公章并签字有效，按投标人须知中要求用单独信封

密封提交一份。

投标代表签字:

职务：

日期：

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项目D开标一览表

投标人名称（加盖公章）:

D包：激光打印机

10台以下（含10台）11台-20台（含20台）

分包号品牌名称

政府采购折扣幅度政府采购折扣幅度

D包

注：1、特价机折扣声明:

2、投标人其他声明:

3、本表为唱标用，加盖公章并签字有效，按投标人须知中要求用单独信封

密封提交一份。

投标代表签字:

职务：

日期：

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项目E开标一览表

投标人名称（加盖公章）:

E包：针式打印机

10台以下（含10台）11台-20台（含20台）

分包号品牌名称

政府采购折扣幅度政府采购折扣幅度

E包

注：1、特价机折扣声明:

2、投标人其他声明:

3、本表为唱标用，加盖公章并签字有效，按投标人须知中要求用单独信封

密封提交一份。

投标代表签字:

职务：

日期：

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项目F开标一览表

投标人名称（加盖公章）:

F包：传真机

10台以下（含10台）11台-20台（含20台）

分包号品牌名称

政府采购折扣幅度政府采购折扣幅度

F包

注：1、特价机折扣声明:

2、投标人其他声明:

3、本表为唱标用，加盖公章并签字有效，按投标人须知中要求用单独信封

密封提交一份。

投标代表签字：

职务：

日期：

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项目G开标一览表

投标人名称（加盖公章）:

G包：一体机

1-3台

分包号品牌名称

政府采购折扣幅度

G包

注：1、特价机折扣声明:

2、投标人其他声明:

3、本表为唱标用，加盖公章并签字有效，按投标人须知中要求用单独信封

密封提交一份。

投标代表签字：

职务：

日期：

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项目H开标一览表

投标人名称（加盖公章）:

H包：速印机

1-3台

分包号品牌名称

政府采购折扣幅度

■

注：1、特价机折扣声明:

2、投标人其他声明:

3、本表为唱标用，加盖公章并签字有效，按投标人须知中要求用单独信封

密封提交一份。

投标代表签字：

职务：

日期：

-29-

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项目I开标一览表

投标人名称（加盖公章）:

I包：复印机

1-3台

分包号品牌名称

政府采购折扣幅度

I包

注：1、特价机折扣声明:

2、投标人其他声明:

3、本表为唱标用，加盖公章并签字有效，按投标人须知中要求用单独信封

密封提交一份。

投标代表签字:

职务：

日期：

-30-

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项目J开标一览表

投标人名称（加盖公章）:

J包：投影仪

5台以下（含5台）6台-10台（含10台）政

分包号品牌名称

政府采购折扣幅度府采购折扣幅度

J包

注：1、特价机折扣声明:

2、投标人其他声明:

3、本表为唱标用，加盖公章并签字有效，按投标人须知中要求用单独信封

密封提交一份。

投标代表签字：

职务：

日期：

-31-

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项目K开标一览表

投标人名称（加盖公章）:

K包：扫描仪

10台以下（含10台）11台-20台（含20台）

分包号品牌名称

政府采购折扣幅度政府采购折扣幅度

K包

注：1、特价机折扣声明:

2、投标人其他声明:

3、本表为唱标用，加盖公章并签字有效，按投标人须知中要求用单独信封

密封提交一份。

投标代表签字：

职务：

日期：

-32-

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项目L开标一览表

投标人名称（加盖公章）:

L包：碎纸机

10台以下（含10台）11台-20台（含20台）

分包号品牌名称

政府采购折扣幅度政府采购折扣幅度

L包

注：1、特价机折扣声明:

2、投标人其他声明:

3、本表为唱标用，加盖公章并签字有效，按投标人须知中要求用单独信封

密封提交一份。

投标代表签字：

职务：

日期：

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项目M开标一览表

投标人名称（加盖公章）:

M包：数码产品

10台以下（含10台）11台-30台（含20台）

分包号品牌名称

政府采购折扣幅度政府采购折扣幅度

M包

注：1、特价机折扣声明:

2、投标人其他声明:

3、本表为唱标用，加盖公章并签字有效，按投标人须知中要求用单独信封

密封提交一份。

投标代表签字：

职务：

日期：

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项目N开标一览表

投标人名称（加盖公章）:

N包：电脑耗材

货物品牌名称政府采购折扣幅度

注：1、投标人其他声明:

2、本表为唱标用，加盖公章并签字有效，按投标人须知中要求用单独信封

密封提交一份。

投标代表签字:

职务：

日期：

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附件3

货物标准配置及价格表

投标人名称（加盖公章）：

项目名称（包号）：单位：元/人民币

序货物市场媒政府采购

型号标准配置采购数量备注

号名称体价格折扣价格

注：投标人必须将所有货物详细列明。采购数量按第三部分规定填写。

投标人代表签字：

职务:

日期:

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