第八章知识产权制度文件程序文件的撰写知识产权文书撰写实

第八章知识产权制度文件、程序文件的撰写知识产权文书撰写实务知识产权管理专业教学资源库课程授课教师：田野知识产权管理专业教学资源库课程知识产权文书撰写实务第四节

知识产权程序文件的撰写一、知识产权程序文件概述知识产权管理专业教学资源库课程知识产权文书撰写实务知识产权程序文件概述01知识产权程序文件概念及作用知识产权程序文件概念及作用程序文件是知识产权管理的规范性要求；当程序形成文件时，通常称为“书面程序”或“形成文件的程序”。含有程序的文件可称为程序文件。知识产权程序主要是专利申请流程、版权登记流程、研发过程中的知识产权控制程序、采购过程中的知识产权控制程序等。程序文件的概念知识产权程序文件概念及作用程序文件的作用促进公司管理正规化程序文件将公司内部各种质量活动和质量工作的内容、顺序、方法及要求作出具体明确规定，要求员工按此文件执行，从而促进公司管理正规化。协调公司内部的各项活动程序文件对涉及各个部门的接口问题，都作出明确规定，使各部门能够相互配合,促进工作顺利进行。承上启下的作用程序文件是对质量手册的展开，它规定了实施质量活动的具体内容、方法和步骤，即对应该做什么，由谁去做和怎样做提出了要求。因此，程序文件相对于质量手册和知识产权制度文件起着承上启下的作用。知识产权程序文件概述02知识产权程序文件编写要求知识产权程序文件编写要求符合法律法规要求在编写程序文件时，必须遵守国家和地方的法律法规，不得违反相关法律法规的规定。遵守法律法规在编写程序文件时，可以遵循相关的国际标准，如ISO/IEC27701等，以保证程序文件的规范性和可靠性。遵循国际标准程序文件必须经过审核和批准，以确保其符合法律法规的要求。审核与批准知识产权程序文件编写要求在编写程序文件时，必须遵循《企业知识产权管理规范》的要求，不得违反该规范的规定。遵循管理规范程序文件应该体现《企业知识产权管理规范》的管理原则，即战略导向、风险管理、合作共赢和持续改进。体现管理原则程序文件必须经过审核和批准，以确保其符合《企业知识产权管理规范》的要求。审核与批准符合《企业知识产权管理规范》的要求知识产权程序文件编写要求涵盖企业知识产权管理实用性程序文件应该具有实用性，能够指导企业实际开展知识产权管理工作，并为其提供支持和保障。审核与批准程序文件必须经过审核和批准，以确保其涵盖企业知识产权管理的各个方面。全面性程序文件应该涵盖企业知识产权管理的各个方面，包括专利申请流程、版权登记流程、研发过程中的知识产权控制程序、采购过程中的知识产权控制程序等。030201知识产权程序文件编写要求反映实际工作流程在编写程序文件时，必须遵循企业的相关规定和制度，不得违反企业的规定和制度。遵循企业规定审核与批准程序文件必须经过审核和批准，以确保其符合企业实际的工作过程。程序文件应该反映企业实际的工作流程，包括各个步骤、环节和接口等，以确保其可行性和可操作性。符合企业实际的工作过程知识产权程序文件编写要求有利于企业进行知识产权管理促进管理正规化通过制定程序文件，可以促进企业管理的正规化，使企业内部各种质量活动和质量工作的内容、顺序、方法及要求得到具体明确规定。提高效率程序文件可以使企业各部门之间的接口问题得到明确规定，从而减少重复性工作和协调成本，提高工作效率。保障质量程序文件可以使企业各项工作都按照规定的要求进行，从而确保知识产权管理和其他工作的质量。知识产权程序文件概述03知识产权程序文件编写原则知识产权程序文件编写原则程序文件应是一个逻辑上的独立部分或活动，不依赖于其他文件或系统。独立性程序文件应是一个完整的、独立的文件，不应该是一个片段或段落。完整性程序文件应具有很强的可操作性，能够清晰地指导相关人员完成相关活动。操作性逻辑上的独立部分或活动010203知识产权程序文件编写原则程序文件应遵循质量手册的规定和要求，不得与质量手册相抵触。遵循质量手册程序文件应细化质量手册中的相关条款，提供具体的操作指南和实施步骤。细化质量手册程序文件应支撑质量手册中的相关条款，提供必要的证据和支持。支撑质量手册与质量手册规定要求相一致知识产权程序文件编写原则程序文件应简练、简明扼要，不含有多余的信息和细节。简练性准确性可操作性程序文件应准确无误地描述相关活动和要求，不得含混不清或误导相关人员。程序文件应具有可操作性，能够清晰地指导相关人员完成相关活动。简炼、准确，可操作性强知识产权程序文件编写原则01技术性细节程序文件不应涉及纯技术性的细节问题，如具体的算法、技术规格等。不涉及纯技术性的细节问题02管理性规范程序文件应主要是管理性的规范和要求，不涉及具体的技术细节。03与技术文件的区别程序文件应与具体的技术文件相区别，如设计图纸、工艺文件等。知识产权程序文件概述04知识产权程序文件编写要点知识产权程序文件编写要点责任明确程序文件应明确各项质量活动的责任人，确保每个环节都有专人负责。活动验证程序文件应描述如何完成质量和验证的方法，以确保活动能够达到预期的效果。记录管理程序文件应规定有关的记录，以便于记录质量活动的实施过程和结果。030201责任与活动知识产权程序文件编写要点选择方法在选择质量方法时，应注重实际可行性，确保方法能够在实际中得到有效实施。实施方法最好、最实际原则实施方法时，要确保可操作性，注意方法的实用性和可行性，避免纸上谈兵。0102知识产权程序文件编写要点原则概述5W1H原则要求对每个质量活动进行详细的规划和分析，以确保活动的顺利进行和达到预期效果。活动规划在质量管理中，应该充分考虑5W1H原则，确保每个质量活动的规划、实施和评估都得到有效的管理。5W1H原则5W1H原则是质量管理中一个基本原则，包括What、Who、Where、When、Why和How六个方面。5W1H原则知识产权程序文件编写要点VS规定的职责在活动中都应有相应的体现，确保每个环节都有专人负责。责任承担活动中的各个环节都应有人承担责任，避免出现权责不清、互相推诿的情况。职责体现职责落实知识产权程序文件编写要点各接口都应有处理方法，明确如何处理不同部门或岗位之间的接口问题。接口处理方法与接口有关的工作职责都应有明确的表达，避免出现模糊或重叠的情况。职责明确表达各部门对接口的处理方法和相关的职责应确认，确保接口问题的顺利解决。接口确认接口处理清楚010203知识产权程序文件编写要点文字精练、准确、通顺文字要求文字准确、通顺，注意逻辑性和可操作性，避免使用歧义或模糊的词汇。02040301改版考虑在改版时，要充分考虑对原有内容的继承和发展，确保新版本与旧版本之间的连贯性和稳定性。修改考虑在修改程序文件时，要确保新版本与旧版本之间有明显的区别，以便于管理和使用。使用考虑在使用程序文件时，要确保其简洁易用，便于理解和操作，以提高工作效率和质量。知识产权程序文件编写要点遵循原则在编写程序文件时，应遵循以上原则和要点，以确保质量管理体系的有效性和效率。注意细节在实施质量管理工作时，应注重细节并持续改进，以实现更高的质量目标。总结二、知识产权程序文件结构知识产权管理专业教学资源库课程知识产权文书撰写实务知识产权程序文件结构下面给出的格式仅供企业制定程序文件时参考01知识产权程序文件封面知识产权程序文件封面•单位标志、名称；•文件编号、文件名；•拟制人、审核人、批准人及日期，颁布、生效日期；•修改状态／版号；•修改记录（可专设修改页）；•受控状态／保密等级；•发文登记号等。封面可在单份或整套程序文件前加封面;便于识别文件和进行文件控制。知识产权程序文件结构02知识产权程序文件刊头知识产权程序文件刊头在每页文件的上部加刊头;

便于文件的控制和管理。组织的标志、名称;文件编号、文件名;生效日期;修改状态/版号;受控状态;发文登记号;页码等。知识产权程序文件结构03知识产权程序文件正文知识产权程序文件正文职责与权限规定负责实施该项程序的部门或人员及其责任和权限；规定与实施该项程序相关的部门或人员的责任和权限。目的说明制定本程序的目的。（Why）：说明程序所控制的活动及控制目的适用范围程序所涉及的有关部门和活动;程序所涉及的相关人员、产品等。知识产权程序文件正文活动的描述（工作程序）按活动的逻辑顺序描述（可采用文字和流程图等方式）开展该项活动的各个细节：•规定应做的事情（What）；•明确每一活动的实施者（Who）；•规定活动的时机（When）；•说明在何处实施（Where）；•规定具体实施办法（How）；所采用的材料、设备,引用的文件等;如何进行控制;•例外特殊情况的处理方式•应保留的记录等知识产权程序文件正文引用文件及相关的记录-涉及的相关的程序文件;-引用的作业指导书、操作规程及其他技术文件;-涉及的其他管理性文件;--所使用的记录、表格等知识产权程序文件结构04知识产权程序文件刊尾知识产权程序文件刊尾在每页文件或每份文件的末页底部加刊尾;说明文件的起草、审批、会签情况。拟制人、审核人、批准人及日期;会签人及日期;其他说明性文字等。知识产权程序文件结构05知识产权程序文件修改控制页知识产权程序文件修改控制页修改控制页的目的记录文件修改历史修改控制页应该记录文件修改的日期、修改人、修改原因等信息，以便跟踪文件的变化历史。确保文件正确性通过记录文件的修改历史，可以确保文件的正确性和可靠性，因为在修改文件时，必须考虑到文件的原有内容和目的，以确保文件的准确性和可靠性。促进文件控制修改控制页可以促进文件的控制和管理，因为如果需要对文件进行更改，就必须在修改控制页上记录更改的信息，这有助于文件的控制和管理。知识产权程序文件修改控制页修改控制页可单设或与封面或其他附页合并;说明文件修改的历史情况。•修改标识；•修改人／日期；•审批人／日期；•修改内容知识产权程序文件结构程序文件评审程序文件应包括评审、批准、修订及其更改状态标识等内容，以确保程序文件的准确性和有效性。遵循正确流程注意事项在制定和实施程序时，应遵循正确的流程和步骤，确保程序的有效性和合规性。0102三、知识产权程序文件编写准备工作知识产权管理专业教学资源库课程知识产权文书撰写实务知识产权程序文件编写工作01资料收集和分析资料收集和分析这些文件可能包括现有的质量管理规定、技术文件、工作标准等，你可以通过阅读这些文件来了解组织的质量管理体系的现状。现有质量管理及其他管理工作规定这些文件可能包括各个岗位的职责说明，你可以通过阅读这些文件来了解各个岗位在质量管理体系中的职责和权限。岗位职责如果组织有质量手册，那么你可以通过阅读质量手册来了解组织的质量管理体系的总体框架和主要内容。质量手册资料收集的途径和方法资料收集和分析与质量体系相关的文件纳入管理渠道这些文件可能包括组织的质量方针、质量目标、质量计划等，你可以通过阅读这些文件来了解组织的质量管理体系的主要内容和目标。现有文件资料的分析废除可操作性不强及过分形式化的文件通过审查现有文件资料，你可以发现一些可操作性不强或过分形式化的文件，这些文件可能无法为组织的质量管理体系提供有效的支持，因此可以建议废除这些文件。保留可用的文件或可用的部分通过审查现有文件资料，你可以发现一些可用的文件或文件的部分，这些文件或文件的部分可能仍然对组织的质量管理体系提供有效的支持，因此可以建议保留这些文件或文件的部分。知识产权程序文件编写工作02质量活动分析质量活动分析确定必须开展的质量活动按所选定的质量保证模式列出必须开展的活动根据所选择的质量保证模式，列出必须开展的质量活动，例如质量控制、质量保证、质量改进等。确定各项质量活动的主要职能部门根据企业实际情况，确定各项质量活动的主要职能部门，例如质量部、生产部、研发部等。明确与质量活动相关的部门明确与质量活动相关的部门，例如采购部、销售部、客服部等，以便更好地协调和处理相关事务。质量活动分析质量活动分析简单勾划出现有各项质量活动的流程通过简单勾画出各项质量活动的流程，可以直观地了解现有质量活动的状况，为后续的分析提供参考。分析质量活动的合理性通过对现有质量活动的分析，判断其是否满足质量保证模式的要求，是否有利于质量目标的实现，以及是否存在改进的空间。分析不足，补充完善针对现有质量活动的不足，提出补充和完善的质量活动建议，以便更好地满足质量要求。质量活动的合理性和流程分析质量活动分析知识产权程序文件编写工作03确定质量体系程序文件设置方案确定质量体系程序文件设置方案列出必须开展的活动根据所选择的质保模式，列出必须开展的活动，如质量控制、质量保证、质量改进等。确定主要职能部门根据各项质量活动的主要职能部门，如质量部、生产部、研发部等，确定质量活动的负责部门。明确相关接口部门根据质量活动中相关接口部门，如采购部、销售部等，明确各部门的职责和权限。根据选择的质量体系模式设置程序文件确定质量体系程序文件设置方案01考虑质量活动的必要性根据质量活动的必要性，确定是否设置相应的程序文件。例如，对于确保产品质量的关键活动，应设置相应的程序文件。考虑各项活动的关联程度根据各项活动的关联程度，确定程序文件的设置方案。例如，对于紧密相关的活动，可以将其合并为一个程序文件。一个程序对应一个逻辑上相对独立的质量活动根据一个程序对应一个逻辑上相对独立的质量活动的原则，确定程序文件的设置方案。例如，对于每个独立的质量活动，应设置相应的程序文件。程序的设置原则0203知识产权程序文件编写工作04完善职能、确定职权完善职能、确定职权明确质量体系要素涉及的质量活动的职能部门质量体系的要素包括质量方针、质量目标