房地产公司管理制度12篇

房地产公司管理制度12篇

房地产公司的管理规章制度篇1

总则

一、为规范公司经济管理工作，确保项目的合同管理有序、

成本控制有效、资金使用合理，特制定本制度：

二、经济管理工作是以对公司的经济工作过程中实施有效管

理。控制和监督为目的，由经济管理部具体实施。

工程招投管理

一、工程建设施工单位和甲供材料、设备的供应单位的选择，

必须采用公开招投标（包括邀、议标）的方式进行，任何招标须

有3个以上施工单位（供应厂家）参加竞、议标。

二、组织机构。

建设工程招标时，公司成立招标小组总经理和常务副总经理

分别任组长和副组长，小组成员由总工及经管部、财务部、开发

部、工程部、材料设备部等部门经理组成；其他项目招标时，可

根据项目规模的大小及重要和复杂程度，由公司领导临时任命招

标小组领导成员招标工作。由该小组拟定招标工作计划，组织招

标工作成员实施，并对招标工作质量负全责，直至招标工作结束。

三、招标管理机构的主要职能和责任。

部对编制招标工作计划、起草招标文件、编制标底及主要经

济条款和合同谈判负责；开发部负责办理有头招标手续；工程部、

材料设备对施工组织、材料设备技术参数及质量、施工及供应能

力等技术要求负责，领导小组对投标单位的考查及确定、开标、

评标、定标、合同签定负责。有关部门具体职能按工作计划执行。

四、招标工作的具体操作按公司制定的《建设工程招标管理

制度》执行。其他项目的招标参照该办法执行。

经济合同

一、公司所有的建设开发经济行为均须以经济合同为前提进

行操作。前期开发过程中应缴纳的各项费用及总包管理范围内的

“分包事项”在取费、工期、付款方式等方面视合同管理。

二、预算编审人员对工程计算、材料分析、定额套用、费率

计取的真实性、准确性负责。编审误差率要严珞控制在百分之二

以内，因工作责任心不强形成误差的，要追究当事人及主管领导

的责任。

三、编审人员编制出预算表，工程部经理、总工程师、正、副

总经理审核签署无异后，报法人代表同意后生效执行。

四、材料设备的报价及支出均需由经济管理部预算审核并逐

级上报批准后执行。

五、其它经济开支均列入经济管理部的审核范围，并按程序

逐级审批比管理部对备项经济预算设立台帐，如有超出应作出超

预算分析报告，并按审批程序得到批准，据以调整。

项目建设用款审核

一、建设用款指前后配套用款、缴纳的各项费用、工程款及

材料设备款。其用款由相关承办部门根据用款内容，做用款申请

单（申请单附后，用款申请人、用款部门经理签署）报以济管理

部专职审核人员根据政策缴费依据、缴费率、已完工程量、材料

设备价格抽测等，比照合同付款方式进行审核。

二、经济管理部审核后，编制资金用款表或专项用款申请单，

财务部经理、正副总经理审批签署无异后、报法人代表同意后执

行。

三、承办部门对所申请用款对应的工程形象进度的实完工程

量、材料实际需用量及前期和后配套用款事项等的真实性负责。

经管部对付款事项中取费率、单价、总价等事项的核定负责。

四、公司财务部经理必须依据法人代表的签署意见及总经理

据法人代表的用款支付授权，予以支付。

现场签证事项审核

一、工程施工急需安排的临时用工和零星工程，根据实际情

况需调整设计的分项，可采用《工程联系单》形式作为合同的补

充据此结算。

二、《工程联系单》均应有签证事项、工作量、计算单、合价

工程部是公司所有工程项目唯一的组织协调机构，也即公司

所有开发工程现场项目部的管理机构。

根据公司总体要求及工程部机构设置原则，工程部人员编制

由工程部经理（公司副总经理）、总工程师、项目部人员组成。

工程部经理（副总经理）、总工程师对公司开发所有项目负责

并管理。

2、现场项目部编制

现场项目部直接接受公司工程部经理（副总经理）及总工的

领导，并对其负责。

项目部人员编制及组成根据开发项目规模及实际需要而定，

配备项目部经理1名，内勤1名，专业工程师若干（一般每10万

方项目配备专业工程师4名，分别为土建、水暖、电气、装修工

程师各1名）。

本着灵活弹性的原则，项目部人员编制随着工程任务量的增

加进行人员的增加和职责的细分。每新开发一个项目，现场项目

部按上述编制和原则进行设置。

项目竣工移交后工程部项目管理岗位随之撤消，根据工程部

实际情况和项目人员的表现情况进行工程部岗位重新调整安排。

3、工程部组织机构图

4、工程部人员编制图

第二章部门职能

一、工程部部门职能

工程部是公司所有工程项目唯一的施工管理、质量监督、组

织协调机构。主要职能包括：

1、配合公司进行项目前期运作，设计规划的论证与可行性分

析；

2、负责工程开工前的准备及审查工作，成立现场项目部，创

造“七通一平”，保证工程按时开工；

3、负责工程施工总承包单位、施工分包单位、监理单位招标

工作，及随后的合同谈判及草拟；

4、负责公司开发所有工程项目施工过程中质量、进度、投资

的控制管理；

5、严格按照国家的施工规范、规程、标准、规定，对工程实

行质量监督和技术管理；审查施工单位的施工组织设计、协调施

工进度，确保按时完成任务；指导、监督、检查监理公司的工作；

6、组织工程竣工验收及物业移交工作；负责工程建设档案的

收集、整理、汇总、移交工作。

7、协助物业公司负责移交竣工工程保修期的外部联系，并督

促施工单位及时进行维修。

二、项目部部门职能

现场项目部受总公司工程部直接领导，是工程项目现场唯一

的管理、组织、协调机构，其主要职能如下：

1、项目部实行项目经理领导下专业工程师负责制；

2、组织完成工程项目开工审批手续，协调施工过程中的内外

部关系；

3、组织图纸会审、技术交底工作，负责施工过程中设计、施

工变更的确认，工程建设技术指导工作。

4、组织实施专项招标、评标及合同的洽谈与签订工作；

5、负责工程建设过程中工程量变更签证工作，结算签认工作,

负责工程材料选型及品质的签定工作。办理工程进度款审批签认

手续。

6、负责工程建设过程质量管理、进度管理及文明施工、安全

管理工作，确保项目目标的实现；

7、负责对设计院、施工总承包单位、施工分包单位、监理单

位的管理及各单位之间的协调；

8、对工程管理过程中的文件、资料进行管理、归档。

第三章职位说明书

一、工程部经理

职位名称工程部经理所属部门工程部

直接领导总经理工作场所办公室、现场

职位概要

负责所有开发项目工程管理，

作好质量、进度、投资、安全控制，作好各方主体、内外部关

系的协调，作好合同管理。

负责工程部日常管理，接受公司总经理的领导；

职位要求

1、要求熟悉房地产开发项目工作程序；熟悉相关法律法规;

2、严格控制所有工程项目按公司要求实施，协调解决各项目

问题；

工作内容

1、主持工程部的日常行政和项目目标管理工作；保证工程部

工作顺利开展，保证项目按目标实施；

2、参与项目可行性研究、项目前期规划方案论证，组织技术

人员参与设计方案论证，参与施工图会审；协助前期工作的开展，

确保工程按时开工；

3、组织施工总包、分包、监理及大型设备招标、评标工作,

主持合同洽谈、起草及签订；

4、审批监理单位编写报批的监理规划；审批施工单位施工组

织设计和专项方案；

5、对所有工程建设进度、质量、成本、安全负责。协调各方

主体及内外部工作关系，负责对各项目提供服务和控制；

6、组织并主持工程验收，与物业公司进行交接。

7、完成公司领导交办的其他任务；

二、总工程师

职位名称总工程师所属部门工程部

直接领导总经理工作场所办公室、现场

职位概要

负责领导、组织公司开发项目工程的综合管理、技术支持与

论证工作；

接受公司总经理的直接领导；

职位要求

精通行业规范、标准，精通施工流程、质量标准，熟悉行业

法律法规。

工作内容

1、审查各施工单位的施工组织设计及施工方案，并督促在施

工过程中严格按其执行；认真阅读图纸、组织参与设计技术交底，

图纸会审工作，审查图纸会审纪要。

2、参与对投标单位及投标人员的资质考察和确认，参与对工

程设备和材料的考察和认证。

3、深入施工现场对关键部位和工序进行定时和不定时的检查

与抽查，确保结构安全和使用功能；

4、组织工程质量检查；组织衔接和及时处理施工过程中的质

量技术问题；配合抓好工程进度，安全和成本控制，以及各施工

单位的协调工作。

5、全面负责解决设计及施工中出现的重大技术问题；对设计

变更进行技术评审，并签署变更意见；

6、指导物业管理对建筑物进行合理的维护管理，做好交房后

客户装修咨询和管理指导工作，确保房屋结构安全水电气使用合

理。

7、考核和培养所属工程技术人员的工作责任心和处理技术问

题的能力。

三、项目部经理

职位名称项目部经理所属部门工程部

直接领导工程部经理、总工程师工作场所办公室、现场

职位概要

为公司派驻工程项目施工现场的负责人，负责项目部日常管

理，接受公司工程部经理的领导；

负责开发项目工程管理，作好质量、进度、投资、安全控制，

作好各方主体、内外部关系的协调，作好合同管理。

职位要求

要求熟悉工程建设及相关报建程序，熟悉相关法律法规；

能制定项目质量、进度、投资控制计划，协调项目实施过程

中各种问题；

工作内容

1、认真贯彻国家政策法规和公司规章制度，维护公司利益,

切实执行公司项目开发计划。负责工程现场项目部日常管理及现

场工作安排协调，努力提高现场管理水平和工作质量，树立公司

良好的形象；

2、配合工程部经理做好工程前期运作及招标、评标工作。

3、作好项目质量、进度、投资、安全控制；严格执行与各单

位签订的合同条款；控制工程拨款，根据进度、质量等实际情况

执行合同条款；

4、参与审核施工方的施工组织设计，并加以督促落实，组织

设计、施工及有关单位进行施工图纸会审和技术交底；

5、严格按照设计要求及规范要求进行施工程序控制，达到设

计规范及合同要求，检查工程质量，严把隐蔽验收关，严把设计

变更和经济签证关，督促工地施工安全文明管理；

6、按照监理合同及相关监理条例对监理公司的工作进行全面

督促检查，落实有关责任制，达到使监理公司真正发挥旁站监理，

巡检及见证等职能的要求；

7、组织专业工程师对涉及工程关键项目及重大款项的建筑设

备及材料进行市场调研和认证，进行专业招标、评标工作，达到

质量可靠，经济合理的目标，杜绝不合格设备、材料进场；

8、办理、参加各单项工程的竣工验收及分部评定工作；

9、协调处理好周边关系、政府关系、各分包单位、各专业、

各工种间的关系；

10、完成上级交办的其他各项工作，做好销售配合、物业交

接工作及相关售后工作。

四、土建工程师

职位名称土建工程师所属部门项目部

直接领导项目部经理工作场所现场

职位概要

负责开发工程土建专业的全程管理，

接受项目部经理的直接领导；

职位要求

1、要求熟悉建筑、结构设计规范和强制性条文，严格掌握施

工工艺、施工流程、质量标准，执行建筑行业的法律法规；

2、要求完成公司要求工程质量管理目标，严格控制分项分部

工程验收制度，制定具体的工期进度计划与质量保证体系。

工作内容

1、负责专业范围内的设计管理、技术分析工作，配合公司对

工程的规划、设计进行论证，确保设计进度达到整体进度要求，

设计质量满足设计规范、标准；确保设计经济、合理；

2、参与各设计阶段图纸审定及施工图纸会审，审查设计是否

符合该项工程的要求及设计是否合理；

3、负责土建专业范围内的施工管理工作，确保工程进度达到

整体进度要求、工程质量符合国家规范、行业标准及企业内部标

准；

4、参与审查施工单位的施工组织设计及施工方案，审查施工

单位施工人员的技术素质及施工力量，能否满足该项工程的技术

及进度要求。

5、协助项目经理组织专业范围内材料、设备招标、评标、议

标工作，并协助合同洽谈及签订，选择施工队伍等，确保招标进

度达到整体进度要求，成本满足项目成本控制要求；

6、严把各项施工材料进场关，控制不合格及未经复试的建筑

材料在工程中使用，不允许不合格的试验报告出现。随时了解建

筑材料市场行情，对于新型材料要有所了解，紧随建筑市场的变

化；

7、协调专业施工单位与有关方的关系，作好与其他专业的配

合工作，确保工程整体目标。

8、及时向上级领导反馈现场施工情况；参与有关专题会议;

组织并参与隐蔽工程、分部分项工程验收，并签署意见。如遇现

场紧急情况应立即采取必要的防患措施，同时第一时间上报上级

领导。

9、配合物业、售房工作，做好服务，作好对客户技术问题的

解释工作。

10、完成领导交办的其他工作；

五、水暖工程师

职位名称水暖工程师所属部门项目部

直接领导项目部经理工作场所现场

职位概要

负责开发工程给排水、暖通专业的全程管理，接受项目部经

理的直接领导；

职位要求

1、要求熟悉给排水、暖通设计规范和强制性条文，严格掌握

施工工艺、施工流程、质量标准，执行建筑行业的法律法规；

2、要求完成公司要求工程质量管理目标，严格控制分项分部

工程验收制度，制定具体的工期进度计划与质量保证体系。

工作内容

1、负责给排水、暖通专业范围内的设计管理、技术分析工作,

配合公司对工程的规划、设计进行论证，确保设计进度达到整体

进度要求，设计质量满足设计规范、标准；确保设计经济、合理；

2、参与各设计阶段图纸审定及施工图纸会审，审查设计是否

符合该项工程的要求及设计是否合理；

3、负责给排水、暖通专业范围内的施工管理工作，确保工程

进度达到整体进度要求、工程质量符合国家规范、行业标准及企

业内部标准；

4、参与审查施工单位的施工组织设计及施工方案，审查施工

单位施工人员的技术素质及施工力量，能否满足该项工程的技术

及进度要求。

5、协助项目经理组织专业范围内材料、设备招标、评标、议

标工作，并协助合同洽谈及签订，选择施工队伍等，确保招标进

度达到整体进度要求，成本满足项目成本控制要求；

6、协助项目经理办理专业范围报批报建等配套手续；

7、严格监督进场设备、材料质量，坚决杜绝不合格产品进入

施工现场；对甲供设备材料，仔细进行市场调研、比较；随时了

解给排水、暖通工程设备、施工材料市场行情；对于新型设备、

材料要有所了解，紧随建筑市场的变化；

8、协调专业施工单位与有关方的关系，作好与其他专业的配

合工作，确保工程整体目标。

9、及时向上级领导反馈现场施工情况；参与有关专题会议;

组织并参与隐蔽工程、分部分项工程验收，并签署意见。如遇现

场紧急情况应立即采取必要的防患措施，同时第一时间上报上级

领导。

10、配合物业、售房工作，做好服务，作好对客户技术问题

的解释工作。

11、完成领导交办的其他工作；

六、电气工程师

职位名称电气工程师所属部门项目部

直接领导项目部经理工作场所现场

职位概要

负责开发工程强电、弱电专业的全程管理，接受项目部经理

的直接领导；

职位要求

1、要求熟悉强电、弱电设计规范、电气设备技术标准及其他

强制性条文，熟悉施工验收规范，严格掌握施工工艺、施工流程、

质量标准，执行建筑行业的法律法规；

2、要求完成公司要求工程质量管理目标，严格控制分项分部

工程验收制度，制定具体的工期进度计划与质量保证体系。

工作内容

1、负责电气（强、弱电）专业范围内的设计管理、技术分析

工作，配合公司对工程的规划、设计进行论证，确保设计进度达

到整体进度要求，设计质量满足设计规范、标准；确保设计经济、

合理；

2、参与各设计阶段图纸审定及施工图纸会审，审查设计是否

符合该项工程的要求及设计是否合理；

3、负责电气专业范围内的施工管理工作，确保工程进度达到

整体进度要求，工程质量符合国家规范、行业标准及企业内部标

准；

4、参与审查施工单位的施工组织设计及施工方案，审查施工

单位施工人员的技术素质及施工力量，能否满足该项工程的技术

及进度要求。

5、协助项目经理组织专业范围内材料、设备招标、评标、议

标工作，并协助合同洽谈及签订，选择施工队伍等，确保招标进

度达到整体进度要求，成本满足项目成本控制要求；

6、协助项目经理办理专业范围报批报建等配套手续；

7、严格监督进场设备、材料质量，坚决杜绝不合格产品进入

施工现场；对甲供设备材料，仔细进行市场调研、比较；随时了

解强电、弱电工程设备、施工材料市场行情；对于新型设备、材

料要有所了解，紧随建筑市场的变化；

8、协调专业施工单位与有关方的关系，作好与其他专业的配

合工作，确保工程整体目标。

9、及时向上级领导反馈现场施工情况；参与有关专题会议;

组织并参与隐蔽工程、分部分项工程验收，并签署意见。如遇现

场紧急情况应立即采取必要的防患措施，同时第一时间上报上级

领导。

10、配合物业、售房工作，做好服务，作好对客户技术问题

的解释工作；

11、完成领导交办的其他工作；

七、装修工程师

职位名称装修工程师所属部门项目部

直接领导项目部经理工作场所现场

职位概要

负责项目装修工程的全程管理，接受项目部经理的直接领导;

职位要求

1、要求熟悉设计规范、技术标准及其他强制性条文，熟悉施

工验收规范，严格掌握施工工艺、施工流程、质量标准，执行建

筑行业的法律法规；

2、要求完成公司要求工程质量管理目标，严格控制分项分部

工程验收制度，制定具体的工期进度计划与质量保证体系。

工作内容

1、负责装修专业范围内的设计管理、技术分析工作，配合公

司对装修设计方案、施工图进行论证，确保设计进度达到整体进

度要求，设计质量满足设计规范、标准；确保设计经济、合理；

2、参与各设计阶段图纸审定及施工图纸会审，审查设计是否

符合该项工程的要求及设计是否合理；

3、负责装修工程专业范围内的施工管理工作，确保工程进度

达到整体进度要求，工程质量符合国家规范、行业标准及企业内

部标准；

4、参与审查施工单位的施工组织设计及施工方案，审查施工

单位施工人员的技术素质及施工力量，能否满足该项工程的技术

及进度要求。

5、协助项目经理组织专业范围内材料招标、评标、议标工作，

并协助合同洽谈及签订，选择施工队伍等，确保招标进度达到整

体进度要求，成本满足项目成本控制要求；

6、协助项目经理办理专业范围报批报建等配套手续；

7、严格监督进场设备、材料质量，坚决杜绝不合格产品进入

施工现场；对甲供设备材料，仔细进行市场调研、比较；随时了

解装修材料市场行情；对于新型材料要有所了解，紧随建筑市场

的变化；

8、协调专业施工单位与有关方的关系，作好与其他专业的配

合工作，确保工程整体目标。

9、及时向上级领导反馈现场施工情况；参与有关专题会议;

组织并参与隐蔽工程、分部分项工程验收，并签署意见。如遇现

场紧急情况应立即采取必要的防患措施，同时第一时间上报上级

领导。

10、配合物业、售房工作，做好服务，作好对客户技术问题

的解释工作；

11、完成领导交办的其他工作；

第四章工作制度

工程部是公司所有开发工程项目唯一的组织、管理、协调机

构，是实现投资目标的重要环节，负有对工程投资、进度、质量、

施工安全、环境影响等协调、控制、指挥的权利和责任，工程部

需要良好的组织协调，旨在从工程前期准备、招投标、合同签订、

工程管理、物业交付等工作，保证所有开发项目按公司目标正常

运作。

一、工程部工作目标管理规定

工程部工作目标和计划包括进度、质量、安全、投资等。

1、工程部工作目标、计划的制定

工程部经理根据公司的总体情况和上级领导的要求制定工程

部的年度工作目标和计划、季度工作目标和计划、和月度工作目

标和计划。并将工作目标、计划进行分解，落实到工程部和工程

项目的工作上。

项目经理根据工程部的工作目标、计划制定项目的总体目标、

计划和年度、季度、月度工作目标、计划，并将目标、计划进行分

解，落实到各单项工程和分部分项工程的工作上。

各单项工程和分部分项工程主管根据项目的工作目标、计划

制定单项和分部分项工程的工作目标、计划，并将目标、计划进

行分解，落实到个人或监理单位、施工单位。

工程部工作目标、计划的制定采用相对民主的办法，即上级

的目标、计划摊派和下级答辩的办法。上级目标、计划摊派后，

下级在两个工作日内就目标、计划的合理性和可行性提出自己的

意见，并就目标、计划的情况达成一致，并上报主管副总或总经

理审批使目标、计划生效。目标、计划生效后，作为工作绩效的

考核依据。

2、工程部工作目标、计划的考核

工程部各级工作目标生效后，工程部按时组织相关人员对工

作目标、计划的完成情况进行监督检查。

工程部定期组织相关人员对工作目标、计划的完成情况进行

分析，找出影响目标、计划完成的主、次要因素。

将工作目标与计划的考核结果纳入绩效考核之中。

工程部将工作目标、计划分析结果形成纪要，并上报主管副

总或总经理审阅。

3、工程部工作目标、计划的调整

工程部经理根据工作目标、计划的分析结果和主管领导的意

见对工程部的工作目标、计划和下级目标、计划进行相应的调整，

并将调整的结果上报主管领导审批。

二、工程部资料与文件管理规定

1、工程部工程资料与文件的收集整理与归档严格按照公司规

定的管理程序进行。资料和文件必须体现工作责任的可追溯性，

必须具有真实性、准确性和及时性。

2、公司文件资料（含公司主管部门文件资料），必须及时传

达到部门岗位人员，根据相应文件内容传达到相关单位；

3、由工程部负责签订的合同文件，必须确认合同方法律资格,

经相关部门审查，报总经理审批签署后，方可交合同另一方施行。

根据合同，图纸由工程部统一发放，相关专业工程师保留一套，

妥善保管使用，竣工后交回工程部，以备存档或满足其它需要；

4、设计院、总工办签署的变更，统一发放到相关单位及专业

工程师；专业工程师签认的变更（通知）、签证，由部门经理（或

项目经理）审查签认后，盖技术专用章，统一发放到相关单位；

5、项目专业工程师负责工程项目现场的资料管理，应及时做

好现场资料的收集、整理、归档，确保工程项目资料的完整、正

确和安全；

6、工程现场每月月底进行一次工程项目资料整理归档工作;

7、项目经理负责审查档案资料，保证资料整理、齐全，并进

行统一保管；

三、工程项目文件资料的签收传递规定

1、设立文件签收本，一切文件资料送达时由第一经手人负责

接收，并负责在文件签收本上进行登记；

2、设立文件发文本，一切文件资料发送时必须要求接收人签

收；

3、对监理工程师、承包商所有文件资料必须采取书面形式,

均具实名；

4、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发；

5、工程项目竣工移交后，现场的文件资料按公司规定和要求

进行交接。

四、图纸会审，技术交底制度

1、设计院送来的施工图纸由项目部经理负责签收，按图纸目

录清点图纸是否齐全，若有缺页立刻书面要求设计部补充完善。

2、项目部经理负责组织各专业工程师以及相关单位（监理公

司和施工单位）阅图。

3、各专业工程师将施工单位和监理公司以及本部门的阅图记

录和意见报送项目经理审核，并由项目经理汇总，上报总工程师。

4、总工程师最终审核后，转交项目经理向设计院签发阅图意

见书，做好会审前准备。

5、项目经理负责督促、组织设计单位向施工单位进行施工设

计图的全面技术交底（包括设计意图，施工要求，质量标准，技

术措施等）以及图纸存在问题的解决，讨论决定的事项由施工单

位作出书面纪要，交建设、监理、设计单位确认后，形成技术交

底纪要。

6、技术交底纪要形成后，由副经理登记备案，各专业工程师

保留复印件。

五、工程现场管理规定

1、工程部工程现场管理以签定的承包与合作合同、协议及制

定、审批的目标与计划为依据。

2、工程现场管理必须贯彻公司的形象宣传策略，有利与扩大

公司的影响力和无形资产的提升。

3、各专业工程师应至少于上午、下午对施工作业点各巡查一

次，重点部位及关键工序做到巡查各工作点达到100%;

4、根据现场实际情况，会同监理、各专业施工单位进行每周

小检查、每月大检查，及时参加分部分项检查，及竣工工程初步

验收；

5、针对检查结果及时以口头或书面形式告知监理、各专业施

工单位；

6、现场工程师应作好施工现场工程量的统计、审核，并配合

成本控制部进复核；

7、项目部各专业工程师在完成工程进度、质量、投资控制过

程中，应每天有详细的工作日志，记录当天的施工情况（部位、

人员、材料、设备进出场等等）、监理公司工作情况、周边环境（停

水、停电及其他）、业务单位接洽等；特别是涉及设计，施工单位

和需要返工，改正的事项，必须作出详细记录。

六、用章制度

1、项目部章是根据公司开发项目而设立，每新开发一个项目

设现场项目部部章一个，名称为“浙江圣奥置业有限公司一项

目部”；

2、项目部用章应严格遵守公司用章管理制度，并由内勤或指

定专业工程师专人负责保管；

3、项目部章用于项目部对外发文、工程签证等工程管理过程

中发生的行为；

4、需要使用项目部印章的，需由专业工程师或相关负责人签

字确认，并在“项目部用章登记表”上登记，经项目经理签字批

准后予以盖章；

七、考勤制度

1、本考勤制度根据公司要求、工程总管理、工程项目施工特

点而综合制定；

2、部门所有岗位人员按公司规定的方式参加考勤（现场管理

人员在施工现场进行考勤），考勤结束后进入各自岗位工作；如有

特殊情况需暂时离开工作岗位，需经部门经理批准，并安排好工

作后方可离开。

3、工程项目在施工作业时，现场管理人员必须驻守现场进行

监督管理；在法定的节假日或夜晚进行关键工序的施工（钢筋的

隐检、混凝土浇灌以及防水施工作业等），现场管理人员应至少一

人留守现场值班，并作好值班记录，同时作好考勤记录。

4、加班人员加班后如实填写加班单，并报部门及公司备案。

加班人员享受调休待遇，调休在年度内有限，如需跨月调休，需

上报公司总经理批准，如在年末未调休，加补以加班工资，随工

资同时发放。

5、每月一号，部门人员将上月考勤记录汇总，递交给综合部

文员。

八、工作日志、月报制度

1、项目部各专业工程师在完成工程进度、质量、投资控制过

程中，应每天有详细的工作日志，记录当天的施工情况（部位、

人员、材料、设备进出场等等）、监理公司工作情况、周边环境（停

水、停电及其他）、业务单位接洽等；特别是涉及设计，施工单位

和需要返工，改正的事项，必须作出详细记录。

2、部门经理，项目经理不定期巡视现场和检查专业工程师的

工作日志，并在工作日志中签署巡视意见，解决现场工作难点。

3、每月25日前，各专业工程师提交工作月报，月报内容包

括本月完成工作、下月计划、需公司配合解决的疑难问题等三部

分。本月完成工作主要记录施工单位施工管理情况（部位、人员、

机械、安全文明施工）、施工质量（原材料的质量检验，工序质量

检验），施工进度、设计施工变更、投资变化等情况，以及业务单

位接洽、专业招投标准备等。

4、项目经理汇总专业工程师及监理公司月报，从质量、进度、

投资、变更、计划等方面编制当月项目部工作月报，上报工程部

经理。

5、工程部经理编制工程部工作月报，上报公司。

6、工程部经理、项目经理、总工程师应对月报汇总分析，对

工程项目实施动态管理。若工程质量，进度与计划产生偏差，则

需立即组织各专业工程师和监理公司，施工单位相关人员汇同查

找偏差产生的原因和解决偏差的方法以及今后的措施，并报工程

部经理审批。

九、设计变更制度

1、应尽量减少施工中的设计变更与签证，如若不可避免，按

本制度执行。

2、各现场专业工程师要有强烈的责任心，严格履行自己的职

责，把好工程质量关，并努力降低工程造价。在工程开工前，仔

细研究图纸，并组织图纸会审，将施工图中出现的问题提前解决，

对工程图纸不齐全的部分，需及时督促设计单位补充、修改图纸。

3、工程设计变更的具体经办人是项目部经理，具体负责与使

用单位、设计单位、施工承包单位联系，并负责分发设计变更通

知单。

4、所有设计变更必须有文字记载，禁止口头承诺。特殊情况

下，可以先口头承诺，事后必须在7日内补办完设计变更通知单。

5、设计院以邮寄、传真等方式的设计变更资料，由项目部第

一经手人负责签收并报送项目经理。

6、项目经理审核、签字确认后转发专业工程师组织实施。

7、各专业工程师在接到设计变更资料后应当天分发到施工承

包单位、

监理单位并监督实施。

8、设计变更的内容完成后三天内由分管的专业工程师填写执

行结果，并报送项目经理审核。

9、经审核的执行结果备案登记，作为今后结算的依据。

十、签证管理制度

1、签证涉及到投资、工期等工程内容。为了做到有效控制工

程造价和工期，所有现场管理人员在开工前须熟悉合同书、招投

标文件，需审核施工单位提交的施工组织设计，严格控制现场签

证。

2、发生合同中约定可以变更的情况或非施工单位原因造成的

工程内容及工程量的增减经批准后，且在确保工程技术标准和质

量标准保持不变的前提下，方能实施签证。工程施工现场签证由

施工单位、工程监理和项目部现场管理人员共同签证，严禁事后

补签。

3、现场签证单由施工单位报送，经现场监理工程师审核签字

盖章后，由现场专业工程师和项目经理复核后，共同签字并盖章，

签证有效。

4、一次性签定金额在10万元以内，或工期延误在5天以内，

由现场专业工程师审核后报项目经理审批。超出上述金额（或天

数），项目经理需上报公司工程部经理，经工程部经理批准后方可

签证。如遇紧急情况，现场代表可先作处理，但必须按审批程序

及时补办签证手续。

5、工程使用材料的质量、价格如有特殊情况需签证时，由工

程监理、项目部有关人员共同签证，必要时可进行招标确定

6、已审核同意的签证，施工单位必须按期执行，否则，造成

的损失由施工单位承担。由于施工单位对施工图阅读不仔细等原

因造成的返工不予认可，因此延误工期由施工单位负责。

7、凡涉及到施工单位为评定优质工程等需要，而增加的施工

管理、技术设施和部分材料、人工的费用，应由施工单位自行承

担。

十一、工程款支付程序

1、施工单位根据签定的工程合同及补充协议、工程实际进度,

提出付款请求，并提交监理公司审核，由总监或总监代表签署付

款意见。

2、专业工程师根据施工单位的月进度报表、工程实际情况,

结合监理公司签署的意见核对工程进度和工程量，项目经理复核

签字后，交成本控制部核算。

3、成本控制部根据合同、补充协议及有关结算依据对施工单

位上报工程量及预算进行审核，并签署实际应支付工程款意见，

转交项目经理。

4、项目经理与财务部核算人员共同进行审定核对，并扣除已

发生的甲供材料款和水电费等由甲方垫付的款项，并签署意见,

报副总经理审批，最后报公司总经理审批同意后支付工程款。

5、批准的工程款支付遵照支票领用报销工作程序。

6、如施工单位对工程量和工程款提出意见，分别由项目部、

成本控制部、财务部核算人员进行解释。

房地产公司管理制度篇3

1、全面负责对所管辖的物业实施一体化综合管理，完成与公

司签订的年度管理目标和经济指标。

2、组织本部门人员进行前期楼宇的接管验收，业主入住资料

准备。协调违章和投诉的处理工作，落实安全、防火工作。

3、协调本部门与供水、供电、工商等和物业管理有关部门的

关系，以便于开展各项工作。

4、定期对本部门员工进行培训和考核工作，不断提高员工的

业务水平和服务质量。

5、负责物业管理部的岗位确定和编制人员招聘计划，协助办

公室做好物业服务中心人员的招聘、考核、录用及人员调整工作。

6、负责编制物业服务工作所需的物品采购计划，上报公司相

关部门，并负责所购物品的保管和发放工作。

7、负责制定物业服务中心工作计划，并保证计划的贯彻执行。

8、全面负责物业服务中心工作，保证物业服务中心管理范围

内的工作质量，为住户提供良好的管理与服务。

9、负责制定、贯彻、落实岗位责任制，制定工作要求，工作

目的，建立各项管理制度。

10、负责指导、监督、检查物业服务中心各项工作及基层人

员的工作完成情况。

11、完成总经理交办的其它工作任务。

房地产公司规章制度篇4

（一）公司人事管理工作

1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定

员；

2、协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件

的员工；

3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调

配等工作；

4、协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作

能力；

5、负责员工工资的管理工作；

6、负责正式员工劳动合同的签订；

7、负责保存员工相关个人档案资料；

8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福

利;

9、根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作；

10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。

二）公司行政管理工作

1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各

部门执行的情况；

2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;

3、根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费

用预算，并严格控制行政费用的支出；

4、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品

的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；

5、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的

使用规定；

6、负责公司文件的管理工作；

7、根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备

的使用和管理；

8、负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车

辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非

司机的安全教育工作；

9、负责公司外围环境卫生的管理;

10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理；

11、负责员工食堂工作的管理；

12、负责对外的接待及票务、住宿等工作；

13、根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动

和日常的办公会议；

14、负责公司大事纪工作；

15、负责信访接待工作；

16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作；

17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发

年检工作。

房地产公司管理制度篇5

第一章、总则

第一条、依据《中华人民共和国劳动法》规定，结合现代企

业制度，为考察员工出勤率，工时利用率，完成经营计划，特制

定本制度。

第二章、考勤

第二条、考勤是考核员工出勤，工时利用、劳动纪律以及支

付薪酬的依据，又是企业开展正常工作和保障工作秩序的重要保

证。

第三条、企业依现行国家规定的劳动者每日工作时间不超过

8小时，每周工作时间不超过40小时的工时制度。遇国家关于工

作时间作调整时从其规定。

第四条、考勤采用打卡制或签到制。目前各部门均采用签到

制。签到表由各部门考勤员统计核实，部门保存，人力资源部不

定期检查，月末各部交考勤汇总表至人力资源部。

第五条、员工应自觉遵守考勤制度不迟到、早退、旷职。

（一）迟到。未按照企业规定工作起始时间到达工作岗位上

的行为。

1、迟到不超过半小时者，一次扣薪资20元；

2、迟到半小时不足一小时者，一次扣薪资50元；

3、迟到超过一小时以上者，视同事假一天。

（二）早退。未到企业规定工作结束时间提前擅自离岗的行

为。

早退一次视同事假一天。

（三）旷职。未经请假或假满未续假而擅自不到岗的行为。

旷工每满一天视为旷工一次，并按照《薪酬制度》和《员工

奖惩制度》有关条款执行。

第三章、请假

第六条、员工无论拟休何种假别，必须提前请假，办理书面

《请假单》，休假审批案《休假制度》有关条款执行。

1、病假。员工请病假需凭市、区级医院诊断证明。公司认为

必要时可以要求员工提供病历。

2、公假。员工应提供有效证明并经部门经理批准。

第七条、连续15天以上病假者或非因工负伤医疗期满，员工

要求上班者，须经原诊断医院出具证明，并经一周适应期后，经

公司同意方能上岗。

第八条、本制度由人力资源部负责解释

房地产公司管理制度篇6

加从一个可持续发展的角度来着眼，包括四个纬度，第一是

财务纬度，第二是内部流程纬度，第三是客户纬度，第四是员工

纬度，或者叫做学习与成长纬度。可能以往的一些企业对一线公

司负责人考核，只看你当期的利润是否完成了，这样很容易导致

一些公司有短期行为，只保证当年度绩效指标看上去非常漂亮就

可以了。

这四个纬度分别有差不多三到四个指标，应该说财务纬度算

比较重的纬度。作为万科这样的上市公司，财务纬度是不能放弃

的，所以财务纬度是万科这几年比较重要的目标，但客户纬度从

原来的15%现在调到了25%。对于一线公司，万科希望更加可持

续的、长期的、相互制约的这样一些指标，来更加综合、更加均

衡的来考核一个公司的成长，和公司的管理水平和绩效水平。

对于一线职能部门万科主要是用KPI——关键业绩指标。每

一个部门都会有关键业绩指标，这个业绩指标是从公司战略逐层

分解下来的。以人力资源部为例，一个很重要的考核纬度是员工

的纬度，比如说员工满意度、骨干人员流失率、投入产出比，这

些都是很重要的指标，这样的指标会作为人力资源部关键的指标。

采用有区别的考核周期

一般对中高层的考核周期以半年度或年度为宜，对基层员工

的考核周期以季度或月度为宜。对于不同职能部门的员工考核周

期也要分别考虑，例如，对营销系统副总经理/总监与销售计划考

核的周期就要相对频繁一些。

采用有区别的考核形式

针对高层/中层/基层岗位在考核指标体系、考核周期等方面

的差别，相应地就要对不同岗位采用有区别的考核形式。

如一家企业实施有区别的考核形式的例子：

高层员工绩效考核指标/权重/周期

员工类别

半年度考核

年度考核

工作职责

评价

KPI指标

评价

工作计划

评价

KPI指标

评价

工作计划

评价

副总裁/集团职能总监/下属公司总经理、副总经理

50-60%

50—40%

50-60%

50—40%

其他员工绩效考核指标/权重/周期

员工类别

季度业绩考核

年度考核

工作职责

评价

KPI指标

评价

工作计划

评价

季度业绩考核平均

能力评价

态度评价

集团部门副总监、专业经理/下属公司部门总监、副总监、经

理、副经理

40%-50%

60%-50%

8

房地产公司规章制度篇7

（一）总则

第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各

项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文

打印管理、办公及劳保月品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

（二）档案管理

第三条归档范围：

公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳

动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、

协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料

及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

第五条档案的借阅与索取：

1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可

通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；

2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并

办理借阅手续；

3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保

密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复

制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内

部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

第六条档案的销毁：

L任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；

2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方

可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。

3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁

清单，由专人监督销毁。

（三）印鉴管理

第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管

理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员

负责。

第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任

何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。

第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要

或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可

开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用

途，未使用的必须交回。

第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。

房地产公司规章制度篇8

（一）公司人事管理工作

1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定

员；

2、协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件

的员工;

3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调

配等工作；

4、协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作

能力；

5、负责员工工资的管理工作；

6、负责正式员工劳动合同的签订；

7、负责保存员工相关个人档案资料；

8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福

利；

9、根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作；

10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。

二）公司行政管理工作

1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各

部门执行的情况；

2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;

3、根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费

用预算，并严格控制行政费用的支出；

4、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品

的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；

5、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的

使用规定；

6、负责公司文件的管理工作；

7、根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备

的使用和管理；

8、负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车

辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非

司机的安全教育工作；

9、负责公司外围环境卫生的管理；

10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理；

11、负责员工食堂工作的管理；

12、负责对外的接待及票务、住宿等工作；

13、根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动

和日常的办公会议；

14、负责公司大事纪工作；

15、负责信访接待工作；

16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作；

17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发

年检工作。

房地产公司规章制度篇9

第一章总则

为了维护公司、股东和债权人的合法权益，加强财务管理和

经济核算，根据《公司法》和《企业会计制度》等相关法规，结合

公司实际情况，制定本规定。

公司财务管理的基本任务是:做好财务预算、控制、核算、分

析和考核工作；规范公司的财务行为，准确计量公司的财务状况和

经营成果;依法合理筹集资金，有效控制和合理配置公司的财务资

源;实现公司价值的最大化。

本规定在公司内部暂时执行，随着公司业务的正常开展和不

断拓展，将进行更改、补充和完善。

第二章财务管理组织机构

公司实行董事会领导下、总经理负责制的财务管理体制，公

司是独立的企业法人，自主经营、自我发展、m负盈亏、自我约

束，依法享有法人财产权和民事权力，承担民事责任。公司设置

独立的财务机构即财务部。

公司按照《会计法》和《会计基础工作规范》等规定？结合公

司的核算体制和财务管理的实际需要，配备财会人员，加强对财

会人员的管理。

财务部主要负责公司的财务管理和经济核算，主要职责为：

⑴负责公司财务管理制度和各项会计制度拟定；

⑵参与公司筹资方案的拟定和实施；

(3)参与公司发展新项目、重大投资、重要经济合同的可行性研究,

提供财务意见；

⑷参与公司经营决策，统一调度资金；

(6)负责编制合并报表，提供财务数据，如实反映公司的财务状况

和经营成果，并作好项目和财务分析工作；

⑺监督财务收支，依法计缴税收；

⑻负责公司财务会计档案的保管，票据申购、使用、核销等管理

工作；

(9)监督、检查资金使用、费用开支及财产管理，严格审核原始凭

证及账表、单证，杜绝贪污、浪费及不合理开支；

(10)参与对子公司的财务管理。

(H)协调处理与各单位的关系。

财务部建立稽查制度，出纳员不得兼管稽核、会计档案保管

和收入、费用、债权债务账目的登记工作。

公司董事会按有关程序聘任公司财务负责人。

第三章会计核算

公司按照《企业会计制度》规定，结合经营项目实际情况，

制订并实施有关会计核算暂行办法，及时、正确反映经营业绩和

披露经营风险。

公司采用借贷记账法，以中文作为记录的文字，以人民币为

记账本位币，按照《企业会计制度》的规定并结合公司的实际情

况，设置总分类和明细账科目。

公司按照《企业会计制度》规定对经济业务进行会计核算、

账务处理，并实行会计电算化。

公司依照权责发生制和配比原则确认收入和成本，以反映公

司的经营成果。

公司严格区分本期费用支出与期间费用支出。

公司各项财产在取得时按照实际成本计量，其后，如果财产

发生减值，按照《企业会计制度》的规定计提相应的减值准备。

公司在进行会计核算时，应当遵循谨慎性原则的要求，不得

多计资产和收益、少计负债和费用。

第四章财务预算管理

公司制定财务预算管理暂行规定，对公司的经营业绩、财务

状况、项目运作等实行全面财务预算，并依据其实施管理。

公司在年度开始前组织编制完成本年度的各项财务预算，财

务预算主要包括以下内容：

1.经营预算；

2.盈利预算；

3.资金预算。

公司在预算年度开始后，对财务预算执行情况进行分阶段的

控制和监督，及时进行差异分析，并查实差异的原因，向总经理

报告。

第五章收入、成本费用管理

公司建立并完善营业收入的管理规定，确保收入循环中的报

价、签订合同、实际收款和开具发票等各环节的内部控制，以加

强对业务活动的财务监督。

营业收入是指公司在营业期间收取的各种经营项目的主营收

入和其他业务收入。公司在收讫价款或取得价款的凭证时，确认

营业收入的实现。

公司对外投资性的收益包括短期投资收入和长期投资收益。

短期投资收益在持有期满后确认，长期投资收益按被投资单位取

得的合法审计报告中的财务年度权益确认。

成本费用的核算坚持权责发生制的原则，当期发生的成本费

用，无论其款项是否支付，都应计入当期的成本费用；虽在本期支

付的成本费用，但应有后期负担的均不能计入本期成本费用。但

应归属本期的成本费用和损失不得挂账，调节利润。

严格控制成本费用的开支范围和标准，严格履行请购、审批、

合同订立、付款等程序，合理控制成本和费用。费用报销的审批

及流程按照费用报销暂行规定执行。

公司合理运用财务杠杆，降低财务费用等资本成本。

房地产公司管理规章制度篇10

一、总则

依据《中华人民共和国会计法》、《财务通则》等会计法规，

特制订本制度。

1、会计年度为：元月一日至本年十二月三H•■一日止。

2、公司采用房地产开发制度，会计核算采用权责发生制。

二、现金及银行存款的管理

1、财务收款必须开具收据或发票，原则上开具票据人员要与

收款人分开，会计开票，出纳收款。现金要当面点清，出门概不

负责。

2、现金、银行存款的收付要逐笔、递日登记，及时入帐。每

天下班前半小时，内部清点现金，自行查账，做到日清月结。

3、开收据或发票时，要注明收款方式是现金还是转帐，若是

转帐则要注明票据种类、号码。

4、银行财务印鉴章要分开保管，专人负责。

5、支票、汇票、电汇等转帐，要实行登记制度（购回支票后

要用专用台帐记录票据号码）逐笔登记并注明资金用途流向、票据

号码。不得开具远期支票、空头支票和空白支票。

6、伍仟元以上款项尽量使用银行转帐。

7、支付款项时，在审批手续完善后，由会计起票、领款人签

字后，出纳才能付款。

8、公司职员日常业务借支，在贰万元以下（不含贰万元）须主

管财务负责人审批、借支。如财务负责人不在，须经总经理或董

事长审批方可借支。在贰万元以上（含贰万元）还须报总经理及董

事长审批后财务部方可借支。

9、财务部现金库存，原则上不应超过贰万元，更不得用白条

抵库。

10、月底对库存现金要进行盘存，并出现金盘存表与会计核

对。月初银行存款要与银行对帐单核对，若有未达帐项需要编制

银行存款余额调节表。

三、应收帐款及销售收入的管理

1、对每一个客户要建立一个档案页（台帐），反映其主要的经

济活动及有关概况，以便跟踪管理。

2、密切注视应收帐款的回收情况，财务人员有权、有责与客

户联系，并催收应收帐款，清理有关帐户。

应收购房款在应收帐款到期日前三天与客户联系，并提醒客

户应收购房款到期；若应收款未超过一个月，财务部应电话等方式

与客户联系催收房款;若应收帐款已超过一个月、未超过三个月，

财务部每月整理一个明细表交营销中心由签约弋表负责联系催收,

同时财务部寄发催款通知书；若应收购房款已超过三个月，在未交

房的情况下由财务部清理清册给营销中心，可重新对外销售，并

寄发通知书；若到已交房的情况下，由办公室（或物业部门）协助财

务部上门催收房款;若应收购房款逾期六个月以上，应由财务部整

理一个清册并注明有关情况，交办公室通过法律途径处理。

3、原则上购房款一律由财务部或财务部指定人员统一收取及

时入帐，他人不得擅自收取房款，更不得坐支。

4、营销中心在签订合同时，由专人收取定金或房款，同时开

具收据，注明付款方式;若是现金马上缴存银行，同时每天与财务

部清缴，若是银行票据（如汇票、支票、银行本票）等，应及时通

知财务部并及时到银行办理入帐手续后方可开具收据，并在收据

上注明票据种类、号码。

5、营销中心每签定一份合同应及时复印一份给财务部，财务

部及时审核，售房合同是否在公司授权范围内，若超过授权范围

要及时向主管领导汇报、请示。

6、财务部要及时按合同清理帐户，主要客户每年要与对方核

对一遍余额。

7、每月五日前报应收帐款明细表，并要有帐龄分析，附有处

理意见交主管领导、总经理及有关部门。

四、固定资产及低值易耗品的管理

1、固定资产必须同时满足下列条件，即使用价值在20元以

上使用年限在两年以上。

2、低值易耗品必须同时满足下列条件：即使用价值在200元

以上20元以下，使用年限在半年以上、两年以下。

3、固定资产购置：因业务发展的需要购置固定资产，使用部

门应提出购置申请，经业务主管的副总经理审批、总经理、董事

长批准后交办公室统一购置，购置后由使用部门、使用人或责任

保管者负责验收。

4、固定资产的使用与管理

财务部对所有的固定资产建立明细帐、台帐，要记录保管部

门，使用责任人，设计寿命，每年要集中查核一次，平时有权抽

查。

责任部门或使用人对本部门或自己使用的固定资产负责保管、

维护，因使用不当、保管不善造成损失，视情况轻重由使用人或

保管责任人赔偿一定的损失。

5、固定资产维修、固定资产在使用到一定年限后需要进行维

修时，由责任部门或使用人提出申请，经总经理、董事长批准后

方可公费维修，若是人为的损坏由责任人自费维修并写出事故报

告单。

6、固定资产折旧，采用直线折旧法。

7、固定资产处置，所有的固定资产处置、报废均由责任部门

或使用人书面提出，经总经理、董事长批准后方可处置报废，并

及时与财务沟通。

8、固定资产出租、出借，原则上公司的固定资产不得出租，

不外借，若有特殊情况的确需出租或长期外借，则要通过各股东

同意。若为短时外借，经总经理批准方可外借，并办理外借手续。

9、低值易耗品及办公用具采购：由各使用部门提出，经总经

理批准后，由办公室汇总统一采购。专业性较强的工具由专业部

门采购，采购后交办公室统一验收，建立台帐。使用部门或使用

人到办公室办理领用手续。

10、低值易耗品、办公用具原则上以旧换新，若因保管不善

遗失，则由保管责任人负责赔偿。

11、办公室对低值易耗品、办公工具建立台帐，对每部门使

用人建立领用台帐，每年核对一次。

12、低值易耗品、力、公工具等，采取一次性摊销法。

五、业务款项支出规定

1、业务款项一般是指：工程业务款、广告业务款。

2、所有业务款项支付必须依照合同执行，没有合同或违反合

同的财务部有权拒绝支付，并查明核实。

3、签订所有的业务合同应遵循公司关于合同签订的有关规定,

并先由财务部审核有关财税方面的事宜，列出资金计划。

4、业务款项支出：

申请部门（合同签订部门）根据项目进展情况，在月初作出付

款申请计划由财务部汇总，根据资金情况列出付款计划，报财务

负责人、总经理、董事长审批后，财务部依据勺款计划按一定的

付款程序支付业务款项，各部门对付款计划要严格保密。

5、业务款项支出审批程序：

申请部门根据合同、协议和经审批后的财务部付款计划内容,

事先填好付款申请单由各部门负责人、主管领导核准交财务部、

财务总监审核是否符合付款条件，再交财务负责人审核，总经理

审批，最后报董事长批准，财务部方可付款。

6、项目完工后需要结算的业务部门及有关部门，须会同财务

部做出一份结算报告与客户结算，并签订结算协议。重要业务合

同在结算前须明确结算基本方案报总经理、董事长、股东会批准，

方可与对方洽谈结算事项。

7、工程项目质保金支付：质保金到期后应由工程项目经办人

及有关人员对工程质量鉴定后，填写质保金支时审批表，按业务

款项支付程序审批后方可支付。

六、佣金及业务用餐管理

1、业务佣金支出的经办人原则上是由公司副总级别以上人员

或其授权人。

2、业务佣金的支付：在贰万元以下的，由财务负责人审批、

总经理批准方可支付;在贰万元以上的，还需报董事长批准才可支

付;伍万元以上的则须通过股东会审议才可支付。

3、业务佣金：每月底集中清理一次，由财务部汇总、造册交

股东会审议，财务部负责取得合法凭证入帐后，原始凭证交股东

会销毁，股东保留清册。

4、公司员工因业务需要招待用餐必须事先说明请客对象、原

因、标准报主管副总经理批准，副总级别以上的则需与总经理或

董事长请示。

七、公司日常费用开支，报销管理制度

1、借支

①公司员工因工作需要在财务借支的必须事先填写借支单，并注

明借支原因和借支金额，报财务负责人审批签字（在特殊情况下,

借支人和财务部出纳应主动电话请示主管财务负责人同意后才可

办理借支手续，事后立即补办签字手续），凡未经财务负责人或授

权人签字同意而办理借支的行为，一律作挪用分款处理，并按公

司有关规定对当事人进行处罚直至辞退或开除。

②借支现金在贰万元以下（不含贰万元），经财务总监、财务主管

负责人审批后，财务方可办理借款手续。

③借支现金在贰万元以上，经财务负责人审批后交总经理、董事

长审批后财务方可办理借款手续。

所有借支原则上从借支之日起，在一周内到财务结帐。

2、报帐

①公司员工所有报帐应严格遵守审批程序，原始票据应有经手人、

证明人或部门负责人签字，报帐人应将所有单据分类整齐地粘贴

在原始凭证粘贴单上，且一并填写粘贴费用报销单交部门负责人

审核后，财务部审核其票据的合法、合理性后交财务负责人审批，

最后报总经理、董事长批准财务部方可报帐。

②公司报帐采取集中报帐制，每星期一、星期四由公司财务部集

中报帐、清帐。

③业务用餐，佣金报帐按佣金业务用餐管理办法执行。

3、交通费用

①在市内办事原则上只能乘坐“公共汽车”，如有急事需乘坐

“的士”应向办公室负责人事先报告并说明理由，如办公室车辆

调度困难方可乘坐“的士”，报帐时需附单注明日期起止地点、

事由、按实际发生额报销。

②私车公用的，采用每月包干的形式，具体由公司另行规定。

4、差旅费管理

①公司员工外出公差须报请总经理批准，财务部方可办理差旅费

借支和报销。

②出差费用及标准在出差前由董事会研究，总经理审定执行。

③公司专职司机长途出差按35元/天补助，另按元/公里给予行车

补助。

④出公差回来后，一个星期内报销费用并及时清帐。

5、医疗费的报销

①因公致伤的员工其治疗期内发全额工资，医疗费用按实际报销。

②办理了医疗保险的员工，医疗费用由医保公司按规定给予补偿,

因突发性疾病需住院治疗公司不再另行负担医疗费用。

③未办理医疗保险的，经本人书面报告部门经理审核，报总经理

批准后凭县级以上医院出具的病历证明，公司可负担住院期药费

（不含自费补品、药品），治疗费及一次常规体检费80%费用（床位

费每天限15元以下），但最高费用负担限额不超过壹万元。

八、财务档案资料管理

1、财务档案资料包括：会计凭证、帐本及报表有关合同，银

行税务资料、收据、发票等。

2、财务档案管理责任人为主办会计。

3、会计凭证要分月份装订成册，注明日期、凭证号、第几册、

会计报表每年装订成册。

4、财务部收据及发票按年、月分类保存，保管期限为15年。

收据、发票须统一管理，采取登记、领取制度、购回收据、发票后

要逐本登记并注明号码去向，使用后逐本缴销。

5、财务档案的查阅须报请财务负责人，并建立查阅、借阅登

记档案。

6、财务档案外借需经财务总监、主管财务领导、董事长批准

并予以登记，财务部及时催还。

7、会计凭证、税务资料保管期为15年，会计凭证及有关资

料烧毁由会计提出并编造清册，经财务负责人、总经理、董事长

批准方可烧毁，在烧毁时至少有经办人，副总经理以上人员在场。

8、会计凭证资料烧毁清册为永久性档案，不得烧毁。

房地产公司的规章制度制定篇11

总经理职责

总经理在市公安局分管局长领导下主持公司全面工作，对公

司的发展方向、重大决策、社会效益、经济效益以及职工管理、

队伍建设等工作负有领导责任。

1、贯彻、执行党的路线、方针、政策，遵守国家的法律、法

规，执行人民警察的条令、条例和规章制度。

2、对公司发展方向、目标规划、重大事项决策及经营管理的

工作负有领导责任和决策权。

3、坚持社会效益、经济效益并重的原则，保证公司在法律允

许的范围内开展经营活动，并根据实际情况，适时做出决策。

4、对公司建设、职工管理教育、队伍建设等负有领导责任。

5、严格行政管理，加强机关建设，使部门协调一致，提高办

公效率。

6、建立健全党、团组织，关心、支持党群工作。

7、定期向市局领导汇报公司经营状况，自觉接受市局党委领

导和治安