应用文写作配套 课件3.8 会议记录

第三章

工作学习应用文第八节

会议记录

掌握会议记录的写法和要求；能够正确完成格式规范和内容要素齐全的会议记录。【写作要求】一、会议记录的概念

会议记录，是实录会议原始情况的文书。是在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来。【写作指导】二、会议记录的格式

会议记录主要回答的问题有:什么时间、在什么地方、什么人参加、是什么会议、记录什么事项、谁记录等。

会议记录由标题、会议的组织情况、会议进行情况、尾部四部分组成。（一）标题标题一般有三种写法。1.会议名称+记录，如《××职业技师学院第×次代表大会记录》。2.会议内容+记录，如《××技工学校关于深化教学改革研讨会记录》。3.只有文种。【写作指导】（二）会议的组织情况

会议组织情况由会议时间、会议地点、出席人、缺席人列席人、主持人、记录人组成。1.会议时间指会议开始的具体时间，写清年、月、日，有时还要注明上、下午或晚上以及具体时刻。2.会议地点写清楚具体的地点。3.出席人人数不多的会议，要把出席人的姓名都写上，姓名顺序可按出席人职务、级别排列。如是工作例会，可只写缺席人姓名，如人数多的会议，不可能将全部与会人姓名写出，可只写人数。【写作指导】（二）会议的组织情况4.缺席人写上缺席人的姓名，注明缺席的原因。5.列席人写列席人的姓名、职务。6.主持人写主持人的姓名。7.记录人写记录者的姓名，有几位写几位。上述这些内容，要在会议主持人宣布开会前写好。【写作指导】（三）会议进行情况会议进行情况由主持人开场白、议项、会议发言、议决结果组成。1.主持人开场白即对召开会议的大致概述。2.议项即会议的议题，应载于记录页面的中心位置，前面可以加序号，使记录层次分明、醒目，便于查找。3.会议发言记录发言人姓名和发言内容。4.议决结果一般由主持人加以系统归纳。归纳结果，应逐字逐句记录。与会者无异议时，应随即写上“一致同意”或“一致通过”。有持异议者，必须详细记录不同意见，有弃权者，也应如实记录上。【写作指导】（四）尾部会议结束，可另起一行，写“散会”或“休会”。最后由会议主持人和记录者在右下方签名，以示负责。【写作指导】【写作指导】三、会议记录的种类按反映会议情况和内容的详细程度分，有详细会议记录、摘要式会议记录、重点式会议记录。（一）详细会议记录：即对会议的全过程、会上的每一个人的发言原话和与会议的有关动态，如发言中的插话、笑声、掌声、临时中断、在讨论中又有不同意见以及会场重要情况等作详细的记录。（二）摘要式会议记录：即只把发言人有关会议议题的讲话要点、重要数据和材料记录下来。（三）重点式会议记录：即不记录会议过程和个别发言，只是提纲挈领地记录会议的主要内容和会议决议等部分。学生会例会记录

会议时间:2015年9月2日下午五点

开会地点:教学楼201会议室

出席人:学校学生会全体成员

主持人:学校学生会主席李欣

记录人:学生会秘书处秘书黄晓锦

会议内容:

一、学生会主席李欣对学生会的各项工作进行总结发言，针对各个部的工作成果进行总结。宣传部在承办学生会各项工作的海报制作方面完成的质量较高且及时，加强了学生会工作和活动的宣传力度。学习部完成的工作成果主要有:协助摄影协会的摄影比赛，承办三次辩论赛，各项工作都完成得较好，取得了丰硕的成果。体育部在组织举办篮球赛、乒乓球赛方面完成出色、圆满。文艺部将举办合唱比赛、进行排练、组织活动策划和下通知等各项工作出色完成。外联部在面临拉赞助处于瓶颈状态的困境下，仍然齐心协力、不怕苦累为篮球赛等活动拉来了赞助，工作完成出色。秘书处在负责学生会的各项文字工作、上传下达工作方面完成出色，并且承办了我校的“就业知识竞赛”，取得了圆满成果。

二、由此，主席对在学生会各项工作做出突出贡献的各部进行了表扬，同时也总结了学生会自成立以来工作中的不足之处。今后，各部应更加认真地对待每项工作，踏实勤干;在遇到利益冲突问题时要学会相互协调和合作，不因为个人情绪而影响工作。随后各个部的分管主席又对学生会的工作进行了总结，其中主要针对自己所领导和负责的部门提出了建议和意见，以鼓励成员们再接再厉，共创佳绩。

三、最后，主席对下学期的工作任务进行了大体介绍，其中主要包括:秘书处承办的“学校十大励志人物评选”、文艺部承办的“校园十佳歌手”比赛和欢送毕业生晚会、体育部组织的校运动会。在会议的最后，学生会全体成员通过投票评选了“优秀干事、“优秀部长”，选票汇总于秘书处，在统计之后将上报名单。

散会主持人:李欣(签名)记录人:黄晓锦(签名)【例文展示】一、会议纪要与会议记录的区别

1.性质不同会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。

2.功能不同会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。【温馨提示】二、写会议记录的技巧一般说来，有四条:一快、二要、三省、五代。1.一快即书写运笔要快，记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。2.二要即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记要注意上下句子的连贯性，可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。【温馨提示】3.三省即在记录中正确使用省略法，如使用简称。简化词语和称省略词语和句子中的附加成分，比如“但是”只记但”，省略较长的成语，俗语熟悉的词组，句子的后半部分，画曲线代替，省略引文，记下起止或起止词即可，会后查补