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文档简介
XXXXXX有限公司
XX发(2023)19号签发人:XX
XXXXX有限公司
全面预算管理制度
目录
第一章全面预算管理概述...................................................3
第二章全面预算管理组织体系...............................................5
(-)总则..............................................................5
(二)全面预算管理的组织结构............................................5
(三)全面预算归口管理.................................................11
第三章全面预算管理目标指标体系..........................................14
(一)总则.............................................................14
(二)经营目标与经营计划的制定.........................................14
(三)预算目标指标体系的构建...........................................14
(四)预算目标指标的计算口径及说明....................................15
第四章全面预算管理编制体系..............................................18
(一)总则.............................................................18
(二)编制内容.........................................................19
(三)编审主体.........................................................20
(四)编制流程.........................................................20
(五)各类预算编制重点.................................................21
第五章全面预算管理反馈报告体系..........................................25
(一)总则............................................................25
(二)预算反馈报告体系的运作机制及流程................................2G
(三)预算分析报告....................................................30
(四)预算分析会......................................................30
第六章全面预算管理监控体系.............................................31
(一)总则............................................................31
(二)预算执行审批....................................................32
(三)预算调整审批....................................................33
(四)重点业务监控.....................................................35
2
第一章全面预算管理概述
第一条为提高全面预算编制水平,进一步完善公司全面预
算管理工作,确保公司战略发展目标得到落实,根据《中华
人民共和国公司法》、《中央企业财务预算管理暂行办法》、
《集团公司全面预算管理制度》和国家有关财务会计制度规
定,结合公司实际情况,特制订本制度。
第二条全面预算管理以战略目标为导向,以经营计划为基
础,以资源配置为核心,以指标管控为目标。
第三条全面预算管理体系由组织体系、目标指标体系、编
制体系、反馈报告体系、监控体系和考评体系六大部分构成。
第四条公司一切贸易经营活动,均纳入全面预算管理,实
现全员、全过程、全方位的参与,并进行事前、事中、事后
相结合的全程监控。
第五条本制度适用于公司及各职能部门。
第六条全面预算管理的主要目标
1、通过全面预算管理,提高战略一致性和战略执行力,
引导贯彻落实中长期战略规划;
2、通过编制全面预算,细化经营计划,明确管理职责
和管理权限,促进资源有效配置;
3、通过预算管理与绩效管理的结合,为全体员工设立
奋斗目标,促进个人目标与组织目标的统一;
4、通过财务精细化管理水平和风险管理水平的提高,
有效降低营运成本及日常经营风险;
5、加强信息互通,实现战略协同。
第七条全面预算管理的基本原则
1.战略导向,有效衔接原则
预算主体应将企业年度经营目标和经营计划作为全面
预算管理的重要依据和组成部分,将全面预算管理贯穿于经
营管理全过程。
2.实事求是与积极进取原则
编制预算时,应客观、充分地估计现实情况与经营目标
之间的差距,充分估计执行过程中可能发生的各种风险,拟
定应对策略。同时,在可比条件下,应尽量以历史和行业的
最优水平和发展速度为标杆。
3.上下结合、充分沟通原则
预算编制过程需要上下充分沟通;预算执行与控制过程
3
第二章全面预算管理组织体系
(一)总则
第一条在现有组织架构基础上,为明确界定公司各职能部
门在全面预算管理中的职责权限,规范全面预算工作流程,
特对全面预算管理组织体系做如下规定。
第二条全面预算管理组织体系由全面预算管理的决策机构、
领导机构、管理机构、执行(包括编制与反馈)机构、监控
机构、考评机构组成。
第三条全面预算管理组织体系各组成部分的定位
1、全面预算最高决策机构一一公司总经理办公会议。
2、全面预算领导机构一一公司全面预算管理领导小组。
3、全面预算管理机构一一公司全面预算管理办公室。
4、全面预算执行机构一一公司本部各职能部门。
5、全面预算监控机构一一公司全面预算管理领导小组、
公司全面预算管理办公室、公司各职能部门。
6、全面预算考评机构一一公司总经理办公会议、公司全
面预算管理领导小组、公司全面预算管理办公室。
(-)全面预算管理的组织结构
第四条决策机构:公司总经理办公会议是公司全面预算管
理的决策机构,由公司党政班子成员组成,是全面预算管理
5
的最高权力组织,负责对全面预算管理重大事项进行决策。
具体职责是:
1.审批企管部制定的公司发展战略及中长期经营目标。
2.按照集团及公司战略目标、中长期规划,审批确定本
部及各下属企业年度经营目标。
3.保持与公司预箕领导委员会的沟通,提供预算政策指
导。
4.审议年度全面预算方案,审批预算。
5.审批预算考评及奖惩方案。
6.审批各预算主体重大预算调整申请等。
7.审批本部及各预算主体年度预算总结报告。
第五条领导机构:公司全面预算管理领导小组是全面预算
管理的领导机构,由公司班子成员、财务部、企管部、综合
管理部负责人组成。公司总经理任全面预算管理领导小组组
长,公司主管财务工作的副总经理任全面预算管理领导小组
副组长。全面预算管理领导小组负责对全面预算管理重大事
项进行集中审议,协调解决跨部门预算管理重大事项。具体
职责是:
1.负责公司全面预算管理工作的组织领导和安排部署。
2•审议公司预算管理制度及规定,明确预算编制的方针、
程序和要求。
3.预测和制定公司年度预算目标。
6
4,负责召集年度预算编制启动会议,下达公司年度预算
目标。
5.负责召集预算方案审议会议,审核确定公司年度预算
方案,提交公司总经理办公会议审批。
6.审核公司重大预算调整、超预算等事项申请。
7.审核公司年度预算总结报告。
8.审核预算考评及奖惩方案。
9.负责全面预算执行的监控,仲裁和协调预算管理中出
现的冲突和纠纷。
10.负责公司总经理办公会议要求开展的其它预算工作
的组织和领导。
第六条管理机构:公司全面预算管理办公室是公司全面预
算的管理机构,由公司财务部、企管部、综合管理部负责预
算工作的相关人员组成,是一个跨部门协作的常设机构,其
中公司财务部是公司全面预算管理工作的牵头部门,财务部
负责人任全面预算管理办公室主任,财务部经理任办公室副
主任。预算管理办公室在预算管理小组领导下,依据国家有
关规定和国资委、上级集团以及公司有关工作要求,负责组
织全面预算编制、反馈、监控、考评工作。具体职责是:
1.负责公司全面预算管理有关制度的制定及完善。
2,负责拟定预算管理的方针、指导原则、预算大纲等预
算管理细则和表单。
7
3,负责起草公司年度预算报告、年度预算调整报告及相
关报告。
4,对提交的年度预算方案进行审核,提出审核意见。
5.审核上报的预算调整事项,拟定预算调整初步意见。
6.对预算执行情况进行动态分析监控。
7.审核预算执行情况分析反馈报告,编制公司分析反馈
报告。
8.负责总结、分析公司预算执行情况中存在的问题,发
现和纠正预算偏差。
9.协助开展全面预算管理信息化工作,保障全面预算管
理顺利实施。
10.负责起草预算考评及奖惩草案。
11.负责组织预算管理相关培训、交流工作。
12.负责处理全面预算管理的其它日常事务。
第七条执行机构:公司各职能部门在预算管理机构的统一
指导下,组织开展本部门的预算编制、反馈工作,严格执行
经审批的预算方案。具体职责是:
1,负责本部门全面预算编制和上报工作。
2,负责将本部门全面预算指标层层分解,落实到各环节。
3.分析预算执行差异原因,解决预算执行中存在的问题。
4.总结分析本部门全面预算编制和执行情况,组织实施
考核。
8
5,配合预算管理机构做好本部门预算的综合平衡、执行
监控等工作。
第八条监控机构:包括公司全面预算管理领导小组、全面
预算管理办公室、公司各职能部门。其中:
1.公司全面预算管理领导小组在预算监控体系中的职责
(1)依据授权对预算内项目执行和预算外申请进行审批;
(2)当外部环境、企业战略和业务策略发生重大变化时,
根据总经理办公会议的动议,提出预算调整建议,并审批预
算管理办公室提交的预算调整草案;
2.公司预算管理办公室在预算监控体系中的职责
(1)为预算监控系统制定相应的质量标准;
(2)监控重大突发事件和责任事故,提出解决预案;
(3)跟踪预算执行情况,及时发出预警;
3.各职能部门在预算监控体系中的职责
(1)对本部门预算执行情况进行监控;
(2)对预算差异进行分析,并实施日常管理。
第九条考评机构:包括公司总经理办公会议、全面预算管
理领导小组、全面预算管理办公室。其中:
1.公司总经理办公会议在预算考评体系中的职责
(1)根据公司总体发展战略规划,审定公司年度预算目
标和预算考核指标;
(2)审定公司预算考评管理工作流程和预算考评方案;
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(3)根据公司内外部政策及市场环境变化,提出预算目
标调整动议;
(4)审定公司预算考核指标的完成结果;
(5)负责对公司及各部门预算考评结果进行最终裁定;
(6)负责对公司预算考评管理的其他重大事项进行决策。
2.公司全面预算管理小组在预算考评体系中的职责
(1)审核公司年度预算目标和预算考核指标;
(2)审核公司预算考评管理工作流程和预算考评方案;
(3)当公司内外部政策及市场环境发生变化时,根据公
司总经理办公会议动议,提出预算目标调整建议;
(4)审核公司预算考核指标完成结果;
(5)负责对公司各职能部门的预算执行情况进行考评;
(6)应用考评结果。
3.公司预算管理办公室在预算考评体系中的职责
(1)提出公司年度预算目标和预算考核指标,并呈交预
算管理小组审批;
(2)制定和完善预算考评管理的规范与流程;
(3)组织相关部门确立、调整和解释各预算考核指标的
定义、目标标准、评分标准,并确定其合理性;
(4)对被考核部门预算考核指标的确定、调整工作提供
咨询和技术支持,对预算目标的设定提出建议,并确保其合
理性;
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(5)拟定预算考评管理方案,并组织、实施并监督预算
考评管理工作;
(6)分析和评估公司预算考评管理的实施效果;
(7)应用考评结果。
4.被考评单位在预算考评体系中的职责
(1)根据本单位实际情况,对本单位各项预算考核指标、
目标标准、评分标准提出建议;
(2)确定本单位及所有员工的预算目标与执行结果;
(3)制定全面预算考评管理改进计划和措施;
(4)应用部门预算考评的相关结果。
(三)全面预算归口管理
第十条全面预算的归口管理
各职能部门遵循纵向分级管理与横向归口管理相结合
的原则。各部门对归口责任内的预算,负责编制、审核、汇
总、分析与控制。
第十一条福州国林林产品有限公司全面预算管理办公室各
部门权责分配
归口
定位职责
部门
财务•是全面预算管理的•制订年度预算工作安排,组织各
部牵头组织部门;级单位开展预算工作;
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•是制订年度预算工•审核各单位预算,编制公司汇总
作计划的主管部门;预算表,包括利润表、资产负债表
•是预算编制与审核和现金流量表;
的主管部门。•向全面预算管理小组汇报预算编
制情况,委员会审批之后下发预算;
•部门费用预算控制;
・预算总体执行情况的分析、控制、
质询;
•负责全面预算总体执行情况的考
核。
•是制定战略规划和•制订公司发展战略和年度经营目
经营目标的主管部标;
门;•制订、汇总、审核公司投资项目
•是制定投资计划的计划;
主管部门;•负责投资预算的编制与审核;
企管
•是预算编制与审核•负责本部门预算编制;
部
的归口管理部门;•负责本部门赛用预算控制;
•是投资预算控制的•负责归口投资预算控制;
归口管理部门。•负责投资项目预算的考核。
•是经营计划制定的■组织、协调公司制定经营计划,
主管部门;并汇总、审核;
•是预算编制与审核•负责经营预算编制与审核;
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的归口管理部门;•负责本部门预算编制;
•是经营预算控制的•负责本部门费用预算控制;
归口管理部门。•负责归口经营预算控制;
•负责经营预算的考核。
•组织公司制定人力资源规划,并
•是人工成本的主管
汇总、审核人工成本;
部门;
•负责人工成本预算编制与审核;
•是预算编制与审核
•负责本部门预算编制;
的归口管理部门;
•负责本部门费用预算控制;
•是人工成本预算控
•负责归口人工成本预算控制;
制的归口管理部门。
•负责人工成本预算的考核。
综合
•组织公司制定信息化和行政后勤
管理
管理规划,并汇总、审核相关成本;
部•是信息化与行政后
•负责信息化和行政后勤成本预算
勤成本的主管部门;
编制与审核;
•是预算编制与审核
•负责本部门预算编制;
的归口管理部门;
•负责本部门费用预算控制;
•是信息化和行政后
•归口信息化和行政后勤成本预算
勤成本预算控制的
控制;
归口管理部门。
•负责信息化和行政后勤成本预算
的考核。
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第三章全面预算管理目标指标体系
(一)总则
第一条全面预算目标指标体系体现公司的总体战略,突出
战略管理重点,是对企业战略的量化,是公亘贯彻落实国资
委“战略引领,价值导向与核心竞争力培育”要求的指南针
和行动纲领。它是预算编制体系的指引和预算考评体系的依
据。
第二条预算目标指标体系构建的原则
1、为了实现企业战略、预算管理和业绩考评的链接。
2、突出实现战略的财务关键成功因素和财务关键业绩指
标。
3、根据内外部环境的变化和各预算主体实际执行情况,
不断进行再评估和修正。
4、纳入预算考评体系,为绩效考核提供依据。
(-)经营目标与经营计划的制定
第三条从战略规划到绩效兑现的PDCA循环
全面预算管理以经营目标和经营计划为出发点,合理配置企
业资源,贯穿从战略规划到绩效兑现PDCA循环的全过程。
计划(P):进行战略分析和战略规划,通过对宏观经济、
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行业、竞争对手的分析以及SWOT分析,确定战略目标及其
衡量指标,明确战略落地的路径和具体举措;
执行(D):通过绘制战略地图,设计平衡计分卡,制定具
体行动方案;通过行动方案的细化分解和资源有效配置,完
成年度经营计划和全面预算的制定,并具体落实;
检查(C):通过战略回顾会议、预算分析会等形式,分析
预算执行差异,检讨战略实施效果;
调整(A):通过战略目标和预算结构调整、经营绩效评估,
落实绩效激励。
第四条制定年度经营目标与经营计划
回顾当年经营情况,分析下年内外部环境,拟定下年生产
经营的关键假设,对下年的市场价格、业务发展做出全面预
测,从而选择关键成功要素,并据此制定关键举措,有效配
置资源。
(三)预算目标指标体系的构建
第五条公司全面预算管理体系的目标指标有四大来源,分
别是战略分解、组织定位、核心能力和关键问题。
战略分解是目标指标最重要的来源,也是“战略引领”的
重要体现。根据平衡计分卡原理,通过对财务、客户、流程、
员工四个层面的分解,发掘关键成功要素(KSF),确定关键
绩效指标(KPI)o
组织定位是根据各责任中心的不同定位以及相应权责,从
组织目标、关注点出发选择组织的主要绩效指标。
核心能力对应于“核心竞争力培育”,是企业发挥比较优
势、创造独特客户价值、打造强大团队执行力的能力,是企
业区别于竞争对手的特殊能力,由此得出的绩效指标将塑造
企业的竞争优势。
关键问题是企业内部存在的、实现企业发展战略的主要障
碍,是企业实现经营目标必须克服的困难。解决关键问题必
须从与问题有关的指标入手。
第六条公司全面预算管理目标指标的选取依据是五维预算
指标模型,即“创造利润、创造现金、创造价值、控制风险、
持续成长”。
(四)预算目标指标的计算口径及说明
第七条预算目标指标的计算口径及说明
1、净资产收益率反映自有资本获得净收益的能力。该指
标越高,说明投资带来的收益越高。
净资产收益率=净利润/股东权益X100%
其中,净利润为扣除非经常性损益的会计报表税后净利润,
即税后净利润减去营业外收入加上营业外支出。
2、成本费用利润率反映每付出一元成本费用可获得多少
利润,体现了经营耗费所带来的经营成果。该项指标越高,
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利润就越大,反映企上的经济效益越好。
成本费用利润率=利润总额/成本费用总额X100%
其中:成本费用总额二主营业务成本+主营业务税金及附
加+三项期间费用
3、已获利息倍数反映企业偿还借款利息的能力,是衡量
企业支付负债利息能力的指标。
已获利息倍数=EBIT/年应付利息
其中:EBIT(息税前利润)二企业的净利润+企业支付的
利息费用+企业支付的所得税
4、盈余现金保障倍数从现金流入和流出的动态角度,对
企业收益的质量进行评价,反映企业当期净利润中现金收益
的保障程度,真实地反映企业盈余的质量。
盈余现金保障倍数二经营现金净流量/净利润X100%
5、资产负债率反映在企业的全部资产中由债权人提供的
资产所占比重的大小,反映了债权人向企业提供信贷资金
的风险程度,也反映了企业举债经营的能力。
资产负债率=负债总额/资产总额X100%
6、流动资产周转率反映全部流动资产的利用效率。流动
资产周转率是分析流动资产周转情况的综合指标,流动资产
周转得快,可以节约资金,提高资金利用效率。
流动资产周转率=主营业务收入/平均流动资产总额X
100%
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其中:平均流动资产总额=(流动资产期初数+流动资产期
末数)/2
7、主营业务收入增长率反映企业收入规模的扩张速度。
主营业务收入增长率二(本年主营业务收入-上年主营业务
收入)/上年主营业务收入X100%
8、销售利润率反映企业销售收入创造利润的能力。
销售利润率=净利润/销售收入X100%
9、预算执行差异率反映预算执行与编制的差异程度。
预算执行差异率二(费用实际发生额/费用预算额-1)X
100%
第八条全面预算指标体系是一个方向性、指引性体系,企
业应根据行业特征、不同发展时期的业务重点和实际情况确
定具体年度考核指标。
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第四章全面预算管理编制体系
(一)总则
第一条为明晰预算编制的内容、程序、方法及职责权限,
促进不同各职能部门间有效分工与协作,实现全面预算流程
的有序对接,特作如下规定。
第二条编制的基本原则
1、目标性原则。预算主体要以确保完成总经理办公会议
制定的年度经营目标为出发点,围绕预算目标,深入分析、
测算各种有利因素和不利因素,编制积极的预算草案。
2、可行性原则。预算主体申报的年度预算指标必须切实
可行,既能实现公司总体经营目标,又符合本单位实际情况。
3、完整性原则。年度预算要体现全面预算的思想,必须
将经营管理范围内的所有收入和支出完整、全面地反映在年
度预算中。
4、统筹兼顾原则。预算主体要分清各项预算资金支出的
轻重缓急,在重点保隙经营活动资金需求的基础上,统筹安
排资金预算。
5、公开透明原则。年度预算的编制要公开透明,让预算
的执行者参与到编制预算的过程中来。
第三条编制的基本假设
基本假设是预算编制的大前提,是对一系列外部环境变
化的预测、应对,以及对内部经营方针的审视和确立。一般
包括以下几个方面:
1、宏观环境假设:包括对国际关系、政局走势,以及通
货膨胀率、利率、汇率变化趋势的基本判断。
2、主要政策假设:指国内外重要政策对企业经营可能产
生的影响。
3、大宗原辅料价格趋势预测:对木材等大宗商品价格变
动趋势的研判。
4、企业人工成本控制,成本费用控制和投资技改原则:
一般按照国资委要求、中国林产品有限公司有关制度以及公
司有关制度执行。
(二)编制内容
第四条公司全面预算编制工作由公司预算管理办公室负责
组织,公司各职能部门作为责任主体分别编制经营预算、资
本预算、资金预算和财务预算,公司预算归口管理部门和财
务部负责各类预算的初步审核,公司全面预算管理小组和总
经理办公会议审批福州国林林产品有限公司预算草案。
第五条全面预算编制的主要内容与注意事项
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预算
编制基础主要内容注意事项
名称
企业经营相关预
1.明确各基础表单与
算,包括销售预
汇总表单间的汇总关
算、采购预算、
系;
以销售预人工成本预算、
经营2.明确预算编制表单
算为基础期间费用预算、
预算在不同责任部门间的
进行编制其他业务损益预
传递关系;
算、营业外收支
3.明确责任部门预算
预算、税金预算
编制的要求。
等。
1.反映公司需要
投入的股权投资
及固定资产投资
在企业经
发生的费用;
营目标和公司各部门明确具体
资本2.主要包括长期
投资项目投入项目及其资本需
预算股权投资预算、
基础上进求。
投资收益预算、
行编制
金融工具预算、
固定资产投资预
算。
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预算
编制基础主要内容注意事项
名称
L要求明确销售收入、
以经营预1.反映企业资金
非主营业务收入项的
算和资本的流入和流出;
资金现金流入;
预算为基2.包括资金收支
预算2.要求明确各项费用、
础进行编预算和对外筹资
成本支出、资本投入的
制预算。
现金流出C
1.要明确企业的资产
1.反映企业整体配置结构、财务结构等
在经营预损益、财务结构、情况;
算、资本资本运营、现金2.要明确营业收入、各
财务预算和资流量等情况;项成本及费用支出情
预算金预算基2.包括资产负债况,明确企业净利润所
础上进行预算、利润预算、得;
编制现金流量预算3.要明确企业现金流
等。动情况,资金盈余或缺
口。
第六条公司除了整体预算编制外,重点编制各业务板块的
经营预算,同时编制资本预算、资金预算和财务预算。
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(三)编审主体
第七条公司全面预算管理的主要编审主体
1,直接编制主体:公司各职能部门。
2.汇总编制主体:公司财务部与各归口预算管理部门。
3.初审主体:对预算进行初次确认的组织。
4•终审主体:批准最终预算及备案的组织。
(四)编制流程
第八条全面预算编制的期间与时间
公司全面预算编制区间与会计核算区间相同;经营预算、
资金预算和财务预算为年度预算,并可以分解到季度和月度;
资本预算做长期预算,并可以分解到年度、季度和月度。
第九条全面预算编制一般遵循“上下结合、分部编制、归
口管理、集中汇总”的程序进行。
(五)各类预算编制重点
第十条销售收入和利润目标的实现是年度预算的前提基础。
由企管部起草、经公司总经理办公会议审批后下达的《年度
预算指导目标》包括营业收入和利润总额两个目标。
第十一条《年度主要指标预报表》以国资委《预报表》为
基础填制,应符合国资委对预报表的各项要求。
第十二条由公司全面预算管理小组审批后下达的《预报初
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步批复》是各预算主伍进行全面预算编制的基本依据。
第十三条经营预算编制的基本思路主要包括:销售预算、
生产预算、采购预算、人工成本预算、期间费用预算、其他
业务损益预算、营业外收支预算、税金预算等。
第十四条经营预算编制的起点是销售预算,销售预算是企
业的投入产出预算,包括销售收入预算和销售成本预算。主
要由公司企管部负责编制。
第十五条销售预算的基础是销售预测,其重点是对主要业
务板块的发展趋势及经营情况进行客观预测,同时说明对企
业产生重大影响的经营决策。
第十六条存货预算
编制存货预算时应根据产品一次发货量、发货时间等因素
确定,还要考虑季节性生产和集中供货订单的影响。
第十七条采购预算
预算期材料采购金额根据预算期材料采购量和材料预算
价格确定,其中:
预算期材料采购量二预算期贸易(生产耗用)量+期末库
存量一期初库存量
第十八条人工成本预算
人工成本预算由公司综合管理部依据国资委相关要求、中
国林产品有限公司人力资源管理规定和福州国林林产品有
限公司人力资源管理规定进行编制。
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各预算主体人工成本总额二各预算主体人数X人均人工成
本
其中:各预算主体人数根据各预算主体现有人数及预算期
预计变动情况确定;人均人工成本根据公司及本企业目前的
薪酬办法,结合各相关单位预算目标的落实情况确定。当人
工成本总额、人均人工成本或工资增幅超过收入及利润增幅
时,应详细说明原因。
第十九条期间费用预算包括销售费用预算、管理费用预算、
财务费用预算。编制期间费用预算时应说明销售费用、管理
费用和财务费用的预计发生金额、年度增减变动情况,以及
本年度拟采取的费用增长控制措施及落实方法。
第二十条资本预算反映长期投资业务规划,主要包括:长
期股权投资预算、股权处置预算、投资收益预算、金融工具
预算、固定资产投资预算、无形资产投资预算。除金融工具
预算由公司财务部编制之外,其他由公司企管部负责编制。
第二十一条资金预算包括资金收支预算、对外筹资预算、
销售收入结算方式预算和采购付款结算方式预算。其中销售
收入结算方式预算和采购付款结算方式预算由公司企管部
负责编制,其他预算由公司财务部负责编制。
1、编制资金收支预算时应根据期初现金余额、现金收入、
现金支出计算现金缺口(融资需求),包括所需资金的数量
与结构(票据、信用证、信贷等等)。
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编制资金收支预算时应重点说明经营性现金流量变化情
况;应结合当前信贷政策从紧、融资成本攀升的实际情况,
综合考虑投资和筹资产生的现金流量变化,说明企业为保障
资金安全所采取的具伍应对措施,如加强应收款项回收管理、
提高库存流动性等。
资金收支预算的基础是经营预算和投资预算,因此公司企
管部和企管部应及时向财务部提供充分详实的资金流入与
支出信息。
2、编制对外筹资预算时应说明企业预算年度内拟安排的
重大筹资项目目的、筹资规模、筹资方式和筹资费用;应分
析筹资行为对企业财务费用增长、债务结构以及资产负债率、
速动比率及带息负债比率等财务指标带来的影响。
3、销售收入结算方式预算和采购付款结算方式预算将销
售收入和采购支出按不同结算方式(货币资金、银承汇票、
商承汇票、信用证、赊销赊购、预收预付和其他)加以区别,
目的是充分掌握现金、应收款及企业信用情况,为营运资本
管理和银行授信额度管理提供依据。
第二十二条财务预算反映各项业务对经营成果和现金收支
的影响,是全面预算编制的最后环节,起到统驭全面预算体
系全局的作用。财务预算主要包括利润预算、资产负债预算、
现金流量预算、利润分配预算、内部往来预算、应收及预付
款预算、应付及预收款预算等。
26
其中:应收及预付款、应付及预收款预算是流动资产管理
和营运资本管理的重要内容,是加强应收帐款和存货周转率
的关键,因此由公司企管部负责编制,其他财务预算由财务
部负责编制。
27
第五章全面预算管理反馈报告体系
(一)总则
第一条为了规范公司预算报告程序,保证全面预算管理有
序进行,结合过程控制的重点要求,特作如下规定。
第二条全面预算管理的反馈报告体系是预算执行和控制的
基本手段之一,是确俣全面预算管理系统高效、协调运行的
基础和保障,也是预算监控和预算考评的基本依据。
第三条公司全面预算反馈报告体系包括预算反馈书面报告、
预算工作会议和关键业绩指标预警三部分。
第四条预算反馈书面报告
由预算业绩报告、预算差异分析报告、重点事项预算报告、
突发事件紧急报告四部分组成。
1、预算业绩报告是预算主体定期编制上报的例行分析报
告;
2、预算差异分析报告是对发生重大预算执行差异的事项
进行说明的报告;
3、重点事项反馈报告是对影响企业预算执行的重要事项
进行披露的报告;
4、突发事件报告是当发生预算编制时未预料到的、严重
影响预算执行的重大事件时向有关上级报送的报告。
第五条预算工作会议
28
包括预算编制启动会、预算编制协调会、预算编制审议会、
预算分析例会、预算培训交流会,以预算分析例会为主。
1、预算分析例会目的是对预算执行过程中的重大偏差及原
因、重要问题、需要关注事项等进行分析、沟通、协调,并
形成下期目标和行动计划决策。
2、公司预算管理办公室负责召集公司预算分析会议,并负
责会议决议的跟进执行。
第六条关键业绩指标预警
关键业绩指标预警是通过设置并观察各关键业绩指标
(KPI)偏离目标值的异常程度及其变动趋势,对预算运行
总体状况进行监测、预报,促使有关管理部匚警觉并采取相
应措施。
(二)预算反馈报告体系的运作机制及流程
第七条全面预算管理反馈报告体系的运作机制
全面预算反馈报告的主要责任主体包括:各职能部门、预
算管理办公室和预算管理小组。
各职能部门和归口预算管理部门定期编制预算反馈报告;
预算管理办公室汇总预算反馈报告,定期召集召开预算分析
会议,分析、讨论各单位预算执行情况、产生差异的原因、
预算差异的解决措施、资源需求;预算管理小组决定公司预
算分析会召开时间,审核预算分析会汇报材料,形成会议决
29
议。
第八条全面预算反馈报告体系的设计原则
1、紧跟预算原则。反馈报告的数据标杆与目标指标体系
所设定的目标保持一致。
2、责任清晰原则。报告层级根据预算组织系统中的预算
责任机构设置进行。
3、一致性原则。与公司财务会计报告体系、生产经营分
析体系、绩效管理分析体系充分结合,互相补充。
第九条预算反馈报告的组织
公司实行分级、归口管理的原则,按照“公司全面预算管
理小组-公司预算管理办公室-各直接责任部门层层监控、
汇总,形成预算反馈报告。
(三)预算分析报告
第十条预算业绩报告
预算业绩报告是预算反馈的定期书面报告之一,其编制口
径应与预算编制表格口径保持一致。
预算业绩报告的主要内容包括:关键业绩指标偏差预警;
主要预算指标完成情况分析,区分外部环境影响和内部价值
贡献;预算执行中存在的问题,及解决建议和措施;下期目
标和行动计划等。
运营部门负责分析各项贸易的收入、成本、利润完成情况,
30
并与预算目标进行比较,提出增收节支、降本增效的计划和
措施。
投资部门负责提出加强投资管理、防范投资风险、提高投
资效益和解决投资遗留问题的计划和措施。
人力资源管理部门负责分析现有人力资源情况,提出优化
人员结构、提高人员效率的计划和措施。
财务和资金部门负责分析企业财务和资金状况变动情况
及原因,提出优化财务结构和资本结构、合理理财、降低财
务费用的计划和措施。
第十一条预算差异分析报告
预算差异分析报告是对预算业绩报告的补充,在全面预算
执行过程中,预算管理办公室及各职能部门都要对重大差异
进行分析,发现问题,找出原因,并提出改进措施,加强对
整个经营活动的控制。
第十二条重点事项预算报告与突发事件紧急报告
重点事项预算报告突发事件紧急报告
发生预算编制时未
预料到的、严重影响
起因1.对企业预算执行有重大影响
预算执行的重大责
或事的事项;
任事故、自然灾害、
项
行业或竞争对手出
现重大转折的事件
31
由相关责任部门负
报告由相关责任部门在例行预算分
责人直接上报本企
单位析报告之后进行补充说明;
业总经理
L主要产品、产能、资产负债发突发事件陈述、原因
生的较大变化;分析、对行业和企业
报告2.市场份额、客户或供应商、渠的影响、可能的损失
内容道发生的重要变化;或收益、相关应对措
3.涉及法律诉讼和经济纠纷的施、预算的调整或新
事项说明。增
第十三条预算分析方法
1、定量分析法
(1)比较分析法:相互比较的指标必须是相同性质或类
别的指标;应做到指标的计算口径、计价基础和时间单位都
保持一致。
(2)比率分析法:包括构成比率、效率比率和相关比率。
(3)因素分析法:适用于多种因素构成的综合性预算指
标分析,如成本、利润、资金周转方面的指标。
2、定性分析法
(1)经验判断法
(2)会议分析法
(3)类比分析法
第十四条预算分析步骤
32
1、确定分析对象及范围,明确分析目的,熟悉与分析有
关的资料;
2、收集企业内外部资料,掌握情况;
3、采用比率分析法、因素分析法等定量分析法说明预算
指标的完成情况,确定差异,提示偏离预算的原因,为进一
步的定性分析指明方向;
4、通过定性分析进行深入研究,分析造成差异的原因,
抓住主要矛盾,真正抓住问题的关键,并落实责任部门和责
任人;
5、根据分析结果,提出加强全面预算编制、执行和控制
的具体措施;
6、依据对各项预算执行情况的分析结果进行综合概括,
对企业全面预算管理的整个过程及其结果做出正确评价。
第十五条预算差异分析是预算反馈报告的重要内容,是预
算执行控制的依据。预算差异分析以经营预算差异分析为重
点。
第十六条各利润中心预算执行差异汇总分析
公司预算管理办公室收到各预算主体提交的预算差异分
析报告后,应定期对算执行差异进行汇总分析,了解预算目
标完成进度,发现各亚务板块、产业链各环节的潜在问题,
提出改进意见,做好事前防范,确保年度经营目标的顺利实
现。
33
(四)预算分析会
第十七条为推进预算管理工作有序进行,保证预算目标顺
利实现,在全面预算管理过程中应定期召开预算分析会,对
预算执行过程中的重大偏差及原因、重要问题、需要关注事
项等进行分析、沟通、协调;充分讨论,并形成下期目标和
行动计划的决策。
(五)预算预警制度
第十八条预算预警的类型及其相关指标
预警包括预算内临界预警、预算内超支预警、预算外成本
预警、预算基础变化预警四种类型。
针对不同的预警类别,应设置不同的预警指标。预警指标
的设计应分别反映活动进度的影响和资源利用效率的影响,
为具体控制决策提供准确依据。
34
第六章全面预算管理监控体系
(一)总则
第一条为强化公司决策效力,有效维护预算管理的权威性,
保障全面预算管理高效、有序运行,建立健全的企业管理督
导与监控机制,特作如下规定。
第二条全面预算管理监控体系是对预算执行过程进行控制,
确保预算目标实现的机制,主要包括预算执行审批制度、预
算调整审批制度、重点业务监控制度等。
第三条预算执行审批包括分级授权设置、预算内审批和预
算外审批等内容。
1、分级授权是预算监控的基础,也是保证全面预算管理
顺利实施的前提。预算执行首先必须明确各预算主体的责、
权、利。
2、对预算内事项,各职能部门负责人根据各自授权范围
进行控制,其控制原则为以月保季、以季保年,总体上实行
总额控制,资本类支出按预算项目和金额控制,期间费用主
要按开支金额控制,并辅助变动费用比率控制;
3、如遇特殊突发事件超出年度预算,可以由开支部门提
出书面申请,按规定程序逐级申报并经授权机构审议通过后
实施。
第四条预算调整审批包括自上而下和自下而上两种预算调
35
整方式。当出现预算编制时无法预料的重大事件,符合预算
调整的条件时,可以由公司总经理办公会议发起自上而下
(或自下而上)的预算调整。
第五条对销售预算、采购成本预算、费用预算、资金预算
等重点业务必须进行重点监控。
(-)预算执行审批
第六条预算分级授权
预算分级授权是一种事前控制,一般通过授权文件的形式
来规定授权事项和使用资金的限额,授权文件除了授权人持
有,还要下达到公司各预算执行部门,各职能部门的负责人
是预算执行的直接负责人。
第七条授权控制的内容
1、授权批准的范围:各项经营活动都应纳入;
2、授权批准的层次:应根据经营活动的重要性和金额大
小划分权限,以保证企业的不同层级都能有责、有权,且权
责对等;
3、授权批准的程序:应具体规定每类经济业务的审批程
序,避免越权审批、违规审批、重复审批现象的发生;
4、授权批准的责任:要明确授权批准人所承担的经济责
任,做到有多大权力,就要承担多大责任。
各项具体预算的审批权限可参照中国林产品有限公司及
36
福州国林林产品有限公司制定的相关业务管理办法。
第八条预算内审批
预算内支出是经公司全面预算管理小组和总经理办公会
议审批下达的正式预算,包括调整预算中的支出。预算内支
出按照相关财务管理制度规定的审批流程进行审批。一般应
包括以下环节:
1、预算:企业货币资金支出应全部纳入预算管理,没有
预算的资金支出财务部门一律不办理付款;
2、立项:各项业务实施前,由业务经办人办理业务立项
审批手续;
3、审核:财务部门稽核人员对各类付款业务进行会计审
核;
4、批准:企业财务负责人对各类付款业务进行签批;
5、付款:财务出纳员办理付款。
第九条预算外审批
当预算控制不善或发生预料之外的事件,确需突破、超出
原有预算时,必须由相关责任部门提出书面申请,说明原因。
经过逐层审批后纳入超预算支出,同时纳入考核。
预算外资金申请须根据业务的实际需要填写,该申请应包
括资金使用目的、使用的责任部门和责任人、使用目标、使
用方式等。预算外事项的审批权限按照中国林产品有限公司
与福州国林林产品有限公司现有管理制度执行。
37
(三)预算调整审批
第十条预算调整也称预算修正,是指在预算执行过程中,
因预算制定时无法预见的重大外部环境改变或发生重大业
务调整,按照实际情况的变化对年度预算进行修正。原则上,
全面预算一经制定,不得随意修改和调整,只有当符合一定
的条件,且对本单位年度总体经营目标和资源配置带来重大
影响时,才能考虑进行预算调整。
福州国林林产品有限公司参照中国林产品有限公司预算
定期调整的时间为每年7月。
第十一条全面预算调整的条件
当发生如下情况时,经有关机构批准,公司可以进行全面
预算调整:
1、企业改制、重组、合并、购并等情况发生;
2、企业发展战略或市场策略出现调整,需重新制定企业
经营计划,或现有业务范围、经营方式等发生重大改变;
3、客观环境发生重大变化(如市场需求、行业发展、贸
易条件、采购价格、竞争对手和国家政策等),需要调整有
关预算指标;
4、企业内部资源(机构、管理层、员工)发生重大变化;
5、发生不可抗力或突发事件,如自然灾害、重大责任事
故等;
6、总经理办公会议认为必须调整的其它事项。
38
第十二条全面预算调整的权限
1、公司总经理办公会议对公司年度预算目标调整和追加
项目预算具有决定权。
2、公司全面预算管理小组在保证公司年度经营总目标不
变的情况下,对月度、季度预算及年度预算项目的内部结构
调整具有决定权。
3、公司预算管理办公室对各预算调整事项提出审核意见,
并拟定预算调整草案,提交公司全面预算管理小组审议。
第十三条全面预算调整的方式
全面预算调整的方式分为自上而下和自下而上两种。
前者是指当内外部环境发生变化,而且具备中长期的稳定
趋势,有明确证据表明预算目标和现时情形差异重大时,公
司总经理办公会议在与各预算主体相关领导物、商一致后,可
以在预算年度内进行公司预算
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