《商务数据分析与应用》课件 重大版项目三 商务数据录入与整

商务数据分析与应用重庆大学出版社尹爱飞，杜转萍主编本书目录项目一商务数据分析基础项目二认识数据表项目三

商务数据录入与整理项目四

商务数据分析工具项目五

商务数据可视化项目六商品销售情况统计与分析项目七商品销售费用分析项目八

商品库存分析项目九

销售市场预测分析项目三

商务数据录入与整理18-10月-24学习目标：①熟悉数据录入的方法；②掌握重复数据的整理；③掌握缺失数据的整理；④掌握错误数据的纠正。重点：①重复数据的整理；②缺失数据的整理；③错误数据的纠正。难点：错误数据的纠正。随着计算机技术的不断发展和普及，各行各业都在采用计算机及相应的信息技术进行商务数据的采集、储存、分析和管理工作。电商卖家每天会接触很多商务数据信息，对于有价值的商务数据信息，电商卖家可以通过Excel对这些商务数据进行录入储存，进而进行相关的整理，删除重复数据，补充缺失数据，以及修正错误数据，这样才能保证后期相关数据分析的准确性。目录1商务数据的整理商务数据的录入23.1.1文本数据的录入3.1.2网站数据的录入STEP1：打开“素材文件/项目3/客户信息表.xlsx，选择A2单元格，选择“数据”选项卡，在“获取数据”组中单击“导入数据”按钮，如图3-1-1所示。3.1.1文本数据的录入STEP2：弹出“数据源选择”对话框，选择“直接打开数据文件”，然后选择“客户信息.txt”文件，单击导入按钮，如图3-1-2所示。3.1.1文本数据的录入STEP3：弹出“文件转换”对话框，单击“下一步”按钮，如图3-1-3所示。3.1.1文本数据的录入STEP4：弹出“文本导入向导-第1步，共3步”对话框，选中“分割符号”单选按钮，设置“导入起始行”为1，然后单击“下一步”按钮，如图3-1-4所示。3.1.1文本数据的录入STEP5：弹出“文本导入向导-第2步，共3步”对话框，选中“Tab”复选框，然后单击“下一步”按钮，如图3-1-5所示。3.1.1文本数据的录入STEP6：弹出“文本导入向导-第3步，共3步”对话框，选中“常规”单选按钮，然后单击“完成”按钮，如图3-1-6所示。3.1.1文本数据的录入STEP7：此时数据导入成功，效果如图3-1-7所示。3.1.1文本数据的录入商务数据的来源有很多，网站是一个重要的来源。下面将介绍如何进行网站数据的导入，具体操作如下：STEP1：打开“素材文件/项目3/2023年重庆市国民经济和社会发展统计.xlsx”，选择A1单元格，选择“数据”选项卡，在“获取数据”组中单击“自网站连接”按钮，如图3-1-8所示。3.1.2网站数据的录入STEP2：弹出“新建Web查询”对话框，在“地址”中输入/zwgk_233/fdzdgknr/tjxx/sjzl_55471/tjgb_55472/202403/t20240326_13084652.html，然后单击“导入”按钮，如图3-1-9所示。3.1.2网站数据的录入STEP3：弹出“导入数据”对话框，选择数据存放位置A1，单击“确定”按钮，如图3-1-10所示。3.1.2网站数据的录入STEP4：此时网站数据导入完成，结果如图3-1-11所示。3.1.2网站数据的录入目录1商务数据的整理商务数据的录入23.2.1删除重复数据3.2.2补充缺失数据3.2.3纠正错误数据3.2.1删除重复数据STEP1：打开“素材文件/项目3/宝贝标题名称.xlsx，选择A1单元格，选择“数据”选项卡，在“重复项”组中单击“删除重复项”按钮，如图3-2-1所示。3.2.1删除重复数据STEP2：弹出“删除重复项”对话框，选择列标题“宝贝标题名称”，然后单击“删除重复项”按钮，如图3-2-2所示。3.2.1删除重复数据STEP3：弹出“删除提示”对话框，单击“确定”按钮，如图3-2-3所示。3.2.1删除重复数据STEP4：此时重复数据删除完成，如图3-2-4所示。3.2.2补充缺失数据在采集数据的过程中，缺失数据通过表示为空值或者错误标识符号（#DIV/O！）。补充缺失数据具体操作如下：STEP1：打开“素材文件/项目3/商品销售明细.xlsx”，选择任意单元格，选择“开始”选项卡，在“查找”组中单击“定位”按钮，如图3-2-5所示。3.2.2补充缺失数据STEP2：弹出“定位”对话框，选择“空值”选项，单击“定位”按钮，如图3-2-6所示。3.2.2补充缺失数据STEP3：此时Excel中灰色单元格便为缺失数据的单元格，如图3-2-7所示。3.2.2补充缺失数据STEP4：我们只需要补充缺失数据即可，结果如图3-2-8所示。3.2.3纠正错误数据在采集数据的过程中，有些数据是错误的。错误数据可能是人工录入错误导致的，也可能是被调查者输入的信息不符合要求导致的。假设某一个表格中只能录入0和1，除此之外的数字都是错误数据，我们以此为案例，讲解纠正错误数据具体操作：STEP1：打开“素材文件/项目3/客户问卷统计.xlsx，选择C3:I9单元格区域，如图3-2-9所示。3.2.3纠正错误数据STEP2：在开始组中，选择“条件格式”，然后选择“新建格式规则”，如图3-2-10所示。3.2.3纠正错误数据STEP3：弹出“新建格式规则”对话框，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，如图3-2-11所示。3.2.3纠正错误数据STEP4：在”编辑规则说明“对话框中输入“=OR(C3=1,C3=0)=FALSE”，此公式表示同时不等于0和1两个数字的数据为错误数据，如图3-2-12所示。3.2.3纠正错误数据STEP5：单击“格式”按钮，选择”字体“项，设置字体为红色，单击”确定