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文档简介
工程造价档案管理制度第一章总则为规范工程造价档案管理工作，保障档案的安全、完整和有效利用，依据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，特制定本制度。工程造价档案是记录工程项目全过程造价信息的重要凭证，直接影响项目决策、预算控制、合同履行及后续审计等工作。第二章适用范围本制度适用于本公司所有工程项目的造价档案管理工作，包括但不限于：1.项目立项阶段的预算资料；2.设计阶段的设计变更、工程量清单；3.施工阶段的签证、计量资料；4.竣工阶段的决算及审计材料。第三章档案管理目标1.确保工程造价档案的真实性、完整性和有效性。2.提高档案管理的科学化、规范化水平。3.便于日后查阅、分析与利用，提升公司决策能力。4.确保档案管理符合相关法律法规及公司内部规章制度。第四章档案工作任务工程造价档案的管理任务包括：1.收集、整理、归档工程造价相关资料；2.负责档案的保管、维护及借阅管理；3.定期对档案进行检查与更新；4.为工程造价管理提供信息支持。第五章档案的收集与归档5.1案件材料的收集各项目部应在各阶段及时收集相关档案资料，主要包括：1.项目立项文件及初步预算；2.各阶段设计文件及变更记录；3.施工合同及履行情况；4.工程量清单及计量报告；5.竣工决算文件及审计材料。5.2档案的整理与归档1.所有档案材料必须按照项目阶段进行分类整理。2.整理后应填写档案目录，清晰标明材料名称、归档日期和责任人。3.归档材料必须字迹工整、内容完整，确保信息可追溯。第六章档案的保管1.档案由专人负责保管，并存放在专用档案室，采取防火、防潮、防盗等措施。2.档案室应设有门禁系统，非相关人员不得随意出入。3.所有档案应逐一编号并登记，每年进行一次全面盘点，确保档案完整、安全。第七章档案的查阅与借用7.1查阅流程1.需查阅档案的人员需填写查阅申请表，说明查阅目的及所需档案名称。2.由档案管理人员审核申请，批准后方可查阅。3.查阅过程中应遵循保密原则，严禁对档案进行涂改、圈划。7.2借用流程1.档案原则上不外借，特殊情况需外借时，须经项目经理批准。2.借用档案人员需填写借用登记表，明确归还日期。3.借用的档案需按时归还，并确保档案完好。第八章档案的转递1.档案转递需由档案管理人员负责，确保档案在转递过程中的安全性。2.转递档案时应使用密封材料，避免信息泄露。3.转递过程中需填写转递单，注明转递时间、目的及接收人。第九章监督与评估1.档案管理工作应定期由公司内部审计部门进行检查，确保制度落实。2.对于档案管理中发现的问题，应及时整改，并形成整改报告。3.每年进行一次档案管理工作的评估，总结经验，提出改进意见。第十章附则本制度自发布之日起实施，由公司档案管理部门负责解释，定期进行修订和完善。制度的实施情况应向公司管理层报告，并根据实际情况不断优化调整。---通过上述制度的
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