招标费用管理规范

招标费用管理规范合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于委托方拟对（项目名称）进行招标，为规范招标过程中的费用管理，保证招标活动的顺利进行，甲乙双方经充分协商，特订立本招标费用管理规范，以便共同遵守。第一条费用范围1.1甲方向乙方支付的费用包括：（1）招标文件编制费用；（2）招标公告发布费用；（3）招标文件购买费用；（4）招标场地租赁费用；（5）招标活动组织与实施费用；（6）招标评审费用；（7）其他与招标活动相关的费用。1.2乙方应按照甲方的要求，合理使用甲方支付的费用，确保招标活动的顺利进行。第二条费用支付及结算2.1甲方应在合同签订后的七个工作日内，向乙方支付招标费用。2.2乙方应在收到甲方支付的费用后，向甲方提供等额的发票。2.3双方应按照约定的时间和方式进行费用结算。第三条费用管理与监督3.1乙方应建立健全费用管理制度，确保费用的合理使用。3.2乙方应定期向甲方报告费用使用情况，接受甲方的监督。3.3甲方有权对乙方的费用使用情况进行审计，乙方应予以配合。第四条保密条款4.1双方应对在合同执行过程中获取的对方商业秘密和个人信息予以保密。4.2未经对方同意，不得向第三方泄露本合同的内容和双方的商业秘密。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。5.2乙方未按约定使用甲方支付的费用，甲方有权要求乙方退还多余部分，并赔偿因此给甲方造成的损失。5.3甲方未按约定支付费用，乙方有权拒绝提供服务，并有权要求甲方支付违约金。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第七条其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.招标文件2.招标公告3.招标文件购买收据4.招标场地租赁合同5.招标活动组织与实施方案6.招标评审报告7.费用结算凭证8.商业秘密和个人信息保密协议二、违约行为及认定：1.甲方未按约定支付费用：指合同签订后，甲方未能在七个工作日内向乙方支付招标费用。2.乙方未按约定使用费用：指乙方在合同执行过程中，未能合理使用甲方支付的费用，导致费用浪费或未按约定用途使用。3.双方未按约定履行保密义务：指双方在合同执行过程中，未能对获取的商业秘密和个人信息予以保密，导致泄露。4.双方未按约定解决争议：指双方在履行合同过程中发生争议，未能通过友好协商解决，也未向有管辖权的人民法院起诉。三、法律名词及解释：1.招标费用：指为完成招标活动，甲方支付给乙方的各项费用，包括招标文件编制、公告发布、文件购买、场地租赁、活动组织与实施、评审等费用。2.违约金：指一方违反合同约定，导致合同无法履行或给对方造成损失，按照合同约定向对方支付的赔偿金。3.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。4.个人信息：指能够单独或与其他信息结合识别特定自然人的信息，包括姓名、身份证号、联系方式等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方延迟支付费用：乙方应与甲方沟通，催促其按时支付费用；如甲方仍不支付，乙方有权拒绝提供服务，并要求支付违约金。2.乙方不合理使用费用：甲方有权要求乙方退还多余部分，并赔偿因此给甲方造成的损失；必要时，甲方可进行审计，乙方应予以配合。3.双方保密义务违反：违约方应承担违约责任，向守约方支付赔偿金；如涉及重大商业秘密泄露，守约方有权解除合同，并要求违约方支付违约金。4.争议解决困难：双方应通过友好协商解决争议；如协商不成，应及时向有管辖权的人民法院起诉，以免耽误时间，造成不必要的损失。五、所有应用场景：1.甲方为招标人，乙方为招标代理机构。2.甲方为招标人，乙方为招标评审机构。3.甲方为招标人，乙方为招标活动组织与实施单位。4.甲方为招标人，乙方为招标场地租赁方。5