招标文件编制说明

招标文件编制说明合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为某项工程或服务项目需要编制招标文件，并委托乙方负责该项目的招标文件编制工作，双方为了明确各自的权利和义务，经友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条合同范围(1)招标文件的编制；(2)招标文件的印刷、装订和分发；(3)招标文件的澄清和修改；(4)招标文件的答疑和咨询；(5)招标文件的归档和保管。第二条合同期限2.1本合同自双方签字之日起生效，合同期限为____个月。2.2乙方应在合同期限内完成招标文件的编制工作，并提交甲方审核。第三条甲方权利和义务3.1甲方应向乙方提供招标项目的相关资料和信息，包括但不限于：(1)招标项目的背景、目的和需求；(2)招标项目的技术参数和标准；(3)招标项目的预算和资金安排；(4)招标项目的法律法规和政策要求。3.2甲方应对乙方编制的招标文件进行审核，并提出修改意见。3.3甲方应按照本合同的约定支付乙方服务费用。第四条乙方权利和义务4.1乙方应按照甲方的要求，编制符合招标项目需求的招标文件。4.2乙方应对招标文件的编制质量负责，并保证招标文件的合法性和有效性。4.3乙方应按照本合同的约定完成招标文件的印刷、装订和分发工作。4.4乙方应按照本合同的约定进行招标文件的澄清和修改，以及答疑和咨询工作。4.5乙方应按照本合同的约定对招标文件进行归档和保管。第五条保密条款5.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密和机密信息，应予以严格保密。5.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。6.2违约方应按照守约方的损失金额支付违约金。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。7.2若协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第八条其他条款8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。8.3本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.招标项目相关资料和信息2.招标文件编制要求3.招标文件模板4.招标文件澄清和修改记录5.招标文件答疑和咨询记录6.招标文件审核意见7.招标文件印刷、装订和分发记录8.招标文件归档和保管记录二、违约行为及认定：1.甲方未按约定提供招标项目相关资料和信息2.甲方未按约定对招标文件进行审核并提出修改意见3.甲方未按约定支付乙方服务费用4.乙方未按约定编制符合招标项目需求的招标文件5.乙方未按约定保证招标文件的合法性和有效性6.乙方未按约定完成招标文件的印刷、装订和分发工作7.乙方未按约定进行招标文件的澄清和修改8.乙方未按约定进行招标文件的答疑和咨询工作9.乙方未按约定对招标文件进行归档和保管三、法律名词及解释：1.招标文件：指由甲方提供的，用于指导潜在投标人编制投标文件和参加投标活动的书面材料。2.招标项目：指甲方根据业务需要，通过公开招标方式寻求乙方提供产品或服务的特定项目。3.乙方：指被甲方委托负责招标文件编制工作的法人或其他组织。4.甲方：指委托乙方进行招标文件编制的法人或其他组织。5.违约金：指一方违反合同约定，应向守约方支付的赔偿金额。6.商业秘密和机密信息：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、竞争优势的信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定提供招标项目相关资料和信息。解决办法：甲方应及时向乙方提供招标项目的相关资料和信息，确保乙方能够按时完成招标文件的编制工作。2.问题：乙方编制的招标文件不符合招标项目需求。解决办法：甲方应向乙方提出具体的修改意见，乙方根据修改意见进行调整，直至满足招标项目需求。3.问题：甲方未按约定支付乙方服务费用。解决办法：甲方应按照合同约定及时支付乙方服务费用，如甲方逾期支付，应承担违约责任。4.问题：招标文件在印刷、装订和分发过程中出现质量问题。解决办法：乙方应选择具备资质的印刷服务提供商，并对印刷质量进行严格把控，确保招标文件的质量和完整性。5.问题：招标文件在澄清和修改过程中出现争议。解决办法：双方应充分沟通，根据实际情况对招标文件进行澄清和修改，并以书面形式确认。6.问题：招标文件在答疑和咨询过程中出现误解。解决办法：乙方应对招标文件的内容进行详细解释，确保潜在投标人对招标文件的理解正确无误。7.问题：招标文件在归档和保管过程中丢失或损坏。解决办法：乙方应采取适当的措施对招标文件进行归档和保管，确保招标文件的安全和完整性。如发生丢失或损坏，乙方应