标准会议服务协议书模板

标准会议服务协议书模板合同编号：__________鉴于委托方希望就其会议活动聘请专业服务方提供相应的会议服务，并且服务方愿意提供此类服务，双方为明确双方的权利义务，经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方根据委托方的要求，为委托方的会议活动提供专业的会议服务，包括但不仅限于会议场地布置、会议设备租赁、会议餐饮安排、会议接待服务等。1.2乙方应按照委托方的要求，提前准备好会议所需的各项服务和设施，并保证服务的质量和效率。1.3乙方应在会议期间，全程提供专业的会议服务，确保会议的顺利进行。二、服务费用2.1双方确认，乙方向委托方提供的会议服务费用为人民币【】元整（大写：【】元整），币种为人民币，支付方式为【】。2.2乙方应在提供服务前向委托方提交服务费用的详细breakdown，以便委托方确认。2.3除双方另有约定外，服务费用包括但不限于乙方提供服务所发生的一切成本、费用和税金。三、服务时间3.1双方确认，乙方向委托方提供会议服务的时间为【】年【】月【】日至【】年【】月【】日，共计【】天。3.2乙方应在上述服务时间内，按照委托方的要求，提供专业的会议服务。四、乙方的义务4.1乙方应按照委托方的要求，提供专业的会议服务，并保证服务的质量和效率。4.2乙方应确保会议期间提供的服务和设施符合安全标准，并采取必要的措施保障参会人员的安全。4.3乙方应对会议期间提供的服务和设施保密，未经委托方许可，不得向任何第三方披露。五、委托方的义务5.1委托方应按照双方约定的时间和方式向乙方支付服务费用。5.2委托方应向乙方提供会议的相关信息，包括但不限于会议的主题、时间、地点、参会人员等。5.3委托方应对乙方提供的服务和设施保密，未经乙方许可，不得向任何第三方披露。六、违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为合同总金额的【】%。6.2乙方的违约行为导致委托方遭受损失的，乙方还应承担相应的赔偿责任。七、争议解决7.1对于因执行本协议所发生的或与本协议有关的一切争议，应通过友好协商解决。7.2如果协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他8.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为【】年。8.2本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________授权代表（签名）：__________授权代表（签名）：__________签订日期：【】年【】月【】日签订日期：【】年【】月【】日一、附件列表：1.会议服务详细breakdown2.会议场地布置方案3.会议设备租赁清单4.会议餐饮安排明细5.会议接待服务计划6.乙方提供的服务和设施保密协议7.甲方支付服务费用的银行转账凭证二、违约行为及认定：1.乙方未按照委托方的要求提供专业会议服务，或服务质量和效率不符合约定。2.乙方未能在约定时间内完成会议服务和设施的准备。3.乙方未能保障会议期间参会人员的安全。4.乙方未经委托方许可，向任何第三方披露会议期间提供的服务和设施信息。5.委托方未按照约定时间和方式向乙方支付服务费用。6.委托方未向乙方提供会议的相关信息。7.任何一方未履行保密义务，导致对方遭受损失。三、法律名词及解释：1.会议服务：指乙方根据委托方的要求，为委托方的会议活动提供的场地布置、设备租赁、餐饮安排、接待服务等。2.违约金：指一方违反本协议约定，应向对方支付的违约补偿。3.赔偿责任：指乙方因违约行为导致委托方遭受损失，应承担的额外赔偿。4.保密义务：指双方对会议期间提供的服务和设施信息予以保密的义务。5.适用法律：指本协议双方在履行协议过程中所应遵守的法律。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议服务费用争议：如遇服务费用争议，双方应协商解决，协商不成时，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.服务质量和效率不符合约定：如乙方服务质量和效率不符合约定，委托方有权要求乙方在规定时间内进行改进，如改进无效，委托方有权解除协议。3.安全和保密问题：乙方应采取必要措施保障参会人员的安全，并履行保密义务。如乙方违反安全和保密义务，导致委托方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。4.会议信息提供不充分：如委托方未向乙方提供会议的相关信息，导致服务不符合要求，委托方应承担由此产生