科技有限公司保密制度

科技有限公司保密制度第一章总则为加强科技有限公司（以下简称“公司”）的保密管理，保障公司商业秘密及相关信息的安全，防止泄露给竞争对手或外部不相关人员，特制定本保密制度。本制度旨在规范公司内部的保密行为，确保全体员工、合作伙伴及其他相关方严格遵守保密规定，维护公司的合法权益。第二章适用范围本制度适用于公司全体员工、外包人员、实习生及与公司有保密协议的合作方。所有在公司工作或接触公司信息的个人和机构都应遵守本制度的规定。第三章相关法规及政策本制度依据国家相关法律法规，包括但不限于《反不正当竞争法》、《商业秘密保护法》等，结合公司内部的规章制度和行业标准进行制定。各部门应结合本制度，完善部门内的保密措施与具体实施细则。第四章保密等级划分4.1信息分类公司信息根据内容的重要性和敏感性，划分为以下几个等级：1.绝密信息：对公司核心竞争力、重大决策等有直接影响的信息，泄露将导致严重后果。2.机密信息：对公司运营、研发等方面有重要影响的信息，泄露将导致一定损失。3.内部信息：公司日常运营所需的信息，泄露将对公司形象和运营产生一定影响。4.公开信息：已向公众公开的信息，不需保密。4.2责任分工各部门应根据信息的保密等级，指定专人负责信息的管理与保护，确保信息的安全性与可控性。第五章保密要求5.1员工保密义务1.所有员工在入职时需签署《保密协议》，承诺遵守公司的保密制度。2.员工不得擅自泄露、传播、复制公司内部信息，尤其是绝密和机密信息。3.离职员工需在离职前，交回所有与工作相关的文件、资料和设备，并承诺不再使用、传播公司信息。5.2信息处理规范1.电子信息：所有机密信息应存储在公司专用服务器上，并设置访问权限。定期更新密码，并使用加密软件对重要文件进行加密。2.纸质文件：机密文件应存放在专用的锁柜中，非授权人员不得接触。文件传递时需使用密封信封，注明“机密”字样。3.会议记录：涉及机密信息的会议记录应妥善保管，会议结束后立即销毁不必要的纸质材料。第六章信息泄露处理6.1泄露报告任何员工如发现信息泄露的迹象，应立即向公司保密委员会报告。报告内容应包含泄露的时间、地点、人员及泄露信息的性质等。6.2调查处理公司保密委员会应及时组织调查，对泄露事件进行全面评估，并根据调查结果采取相应措施，包括但不限于：1.纪律处分：对泄露者进行相应的纪律处罚，包括警告、降职或解雇等。2.法律追责：如泄露信息涉及法律责任，公司将依法追究相关人员的法律责任。3.信息补救：针对泄露信息，制定相应的补救措施，减少对公司造成的损失。第七章监督机制7.1定期检查公司应定期对各部门的保密工作进行检查，确保各项保密措施的落实。检查内容包括信息存储、传递和处理的规范性，保密协议的签署情况等。7.2反馈机制员工可通过匿名渠道对公司的保密工作提出建议和意见。公司将定期汇总反馈信息，并根据实际情况调整保密制度。第八章附则8.1制度解释本制度由公司保密委员会负责解释，未尽事宜按照国家相关法律法规及公司其他规章制度执行。8.2生效日期本制度自发布之日起正式生效，所有员工应立即遵守。公司将对本制度的执行情况进行定期评估，并根据公司发展及外部环境的变化进行适时修订。8.3修订流程如需对本制度进行修订，须由公司保密委员会提出修订建议，报经公司管理层审批后方可实施。---通过以