线下活动服务合同范本文档

线下活动服务合同范本文档1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：____________________

地址：____________________

法定代表人/负责人：____________________

联系方式：____________________

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：____________________

地址：____________________

法定代表人/负责人：____________________

联系方式：____________________

合同简介：

鉴于甲方是一家致力于提供高质量线下活动，以丰富其客户及会员生活、增进人际交往的企业/机构；而乙方是一家具有丰富经验、专业素养的线下活动服务提供商，双方在相互尊重、平等互利的基础上，为共同实现线下活动的成功举办，提高甲方品牌形象与客户满意度，现双方达成如下合作协议。

一、合作背景与前提条件

1.甲方具备举办各类线下活动的需求，希望通过与乙方的合作，充分发挥乙方在活动策划、、执行等方面的专业优势，共同为甲方客户提供优质的活动体验。

2.乙方拥有专业的团队、丰富的经验和资源，能够为甲方提供符合其需求的高品质线下活动服务。

3.双方同意在遵守国家法律法规、尊重社会公序良俗的前提下，开展本次合作。

二、合作目标

1.甲方委托乙方为其提供线下活动服务，旨在提升甲方品牌形象，增强客户及会员的凝聚力和满意度。

2.乙方通过为甲方提供优质的线下活动服务，以提高自身在行业内的知名度和市场竞争力。

三、合作期限

本合同自双方签署之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。合同期满后，如双方同意续约，应签订书面续约协议。

四、合作范围

乙方根据甲方的需求，提供以下线下活动服务：

1.活动策划与方案制定；

2.活动场地预定与布置；

3.活动与执行；

4.活动嘉宾邀请与接待；

5.活动摄影摄像与后期制作；

6.其他与活动相关的服务。

五、合作双方的权利与义务

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

六、价格与支付条件

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

七、履行期限

乙方应根据双方约定的活动时间表，按时完成各项活动服务内容的提供。

八、违约责任

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

九、不可抗力

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

十、争议解决

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

十一、其他条款

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

十二、附则

本合同未尽事宜，双方可另行协商，签订补充协议。本合同及其补充协议均为双方共同遵守的约定，具有同等法律效力。

十三、签署

双方在本合同上签字盖章，即表示双方已充分了解并同意本合同的全部内容，本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方（买方/出租方/委托方）：____________________

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：____________________

签署日期：____________________

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确双方在甲方委托乙方提供线下活动服务过程中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求，提供高质量、高效率的活动策划与执行服务。具体内容包括：

1.活动前期策划与方案制定；

2.活动场地预定、布置及设施配置；

3.活动、执行及现场管理；

4.活动嘉宾邀请、接待与协调；

5.活动摄影摄像、后期制作与资料整理；

6.与活动相关的其他服务。

第二条定义

1.线下活动：指甲方委托乙方举办的各类实体现场活动，包括但不限于会议、庆典、培训、展览等。

2.活动服务：乙方为甲方提供的与线下活动相关的策划、、执行、支持等服务。

3.合同金额：指甲方应支付给乙方的活动服务费用。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权利与义务

1.权利：

（1）有权要求乙方按照合同约定提供线下活动服务；

（2）有权对乙方的活动策划、、执行等环节进行监督和评估；

（3）有权要求乙方按照约定时间、质量、效果完成活动服务。

2.义务：

（1）提供活动相关的背景资料、需求及目标；

（2）按照合同约定支付活动服务费用；

（3）为乙方提供必要的活动筹备及执行条件；

（4）在活动结束后，对乙方提供的服务进行评价。

二、乙方的权利与义务

1.权利：

（1）有权要求甲方提供活动相关的背景资料、需求及目标；

（2）有权要求甲方按照约定时间、金额支付活动服务费用；

（3）有权对甲方的活动需求进行合理评估，并提出改进建议。

2.义务：

（1）按照甲方的要求，提供专业的线下活动服务；

（2）确保活动策划、、执行等环节的质量与效果；

（3）在活动筹备及执行过程中，与甲方保持良好的沟通与协作；

（4）对活动中的突发事件进行及时处理，确保活动顺利进行；

（5）在活动结束后，向甲方提供完整的活动资料、报告及总结。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：双方经协商一致，确定本次线下活动服务的合同金额为人民币（大写）：____元整（小写）：￥____元。

2.支付方式：甲方通过银行转账、现金支付等方式向乙方支付合同金额。

3.支付时间：

（1）合同签订后7个工作日内，甲方支付合同金额的50%作为预付款；

（2）活动结束后7个工作日内，甲方支付剩余的50%款项。

4.若甲方逾期支付合同款项，乙方有权按照逾期金额的每日1%向甲方收取滞纳金。

第五条履行期限

1.合同有效期限：本合同自双方签署之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。

2.关键时间节点：

（1）活动策划方案提交：合同签订后15个工作日内；

（2）活动场地预定及布置：活动开始前30个工作日；

（3）活动执行：按照双方约定的活动时间表进行；

（4）活动结束后资料整理与总结：活动结束后15个工作日内。

第六条违约责任

1.甲方违约情形及后果：

（1）若甲方逾期支付合同款项，应按照第四条第三款的规定支付滞纳金；

（2）若甲方原因导致活动无法按照约定时间、地点、规模进行，甲方应承担由此给乙方造成的损失，并支付合同金额的30%作为违约金；

（3）若甲方无正当理由单方面解除合同，应支付给乙方合同金额的50%作为违约金。

2.乙方违约情形及后果：

（1）若乙方未按照约定时间、质量、效果完成活动服务，应承担由此给甲方造成的损失，并支付合同金额的30%作为违约金；

（2）若乙方原因导致活动无法按照约定时间、地点、规模进行，乙方应承担由此给甲方造成的损失，并支付合同金额的50%作为违约金；

（3）若乙方无正当理由单方面解除合同，应支付给甲方合同金额的100%作为违约金。

3.双方同意，违约金不足以弥补对方损失的，违约方应承担赔偿责任。双方应友好协商解决违约事宜，如协商不成，可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条不可抗力

1.不可抗力指甲方和乙双方在履行本合同过程中无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、政府行为（如政策变动、禁令等）、社会异常事件（如战争、罢工、疫情等）。

2.发生不可抗力情况时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商确定是否暂停履行本合同，以及暂停期限。

3.受不可抗力影响的一方在履行合同过程中，如导致合同无法履行或部分履行，可免除其相应责任。但该方应尽力采取必要措施减少损失，并在不可抗力事件结束后尽快恢复履行合同。

4.双方因不可抗力导致合同解除的，双方互不承担违约责任。但双方应就已履行部分和未履行部分进行结算，退还已支付款项或支付未支付款项。

第八条争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，双方可向合同签订地的人民调解委员会申请调解。

3.若调解不成，双方同意将争议提交合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。

4.诉讼过程中，双方应遵守法院的诉讼程序和判决结果，履行各自义务。

5.争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同的其他条款。

6.双方在解决争议过程中所发生的费用，由败诉方承担；若双方均有责任，则按责任比例分担。

第九条其他条款

1.通知方式：双方同意，本合同履行过程中的所有通知、要求、批准等，应以书面形式送达对方。通过快递、挂号信、传真或电子邮件等方式发送，发送当日视为送达。

2.合同变更：双方同意，本合同的任何修改、补充均须以书面形式进行，并经双方签字盖章确认，方具有法律效力。

3.终止条件：在以下情况下，一方有权书面通知另一方解除本合同：

（1）对方严重违反本合同约定，导致合同无法履行；

（2）对方发生破产、清算、解散等情况，无法继续履行合同；

（3）双方协商一致解除合同。

4.保密条款：双方在履行本合同过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。未经对方书面同意，不得向第三方披露。

第十条附则

1.本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

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