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文档简介
办公耗材合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
名称:XX科技有限公司
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人:张三
联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
名称:YY办公耗材有限公司
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人:李四
联系方式/p>
合同简介:
鉴于甲方在日常办公过程中需大量使用办公耗材,为提高办公效率、降低采购成本,现甲方拟与乙方建立长期、稳定的合作关系。乙方作为专业的办公耗材供应商,具备丰富的产品种类、优良的产品质量、合理的价格体系以及完善的售后服务,能够满足甲方的采购需求。
在此背景下,双方本着平等、自愿、互利的原则,经充分协商,就甲方购买乙方提供的办公耗材事宜,达成以下合同条款:
一、定义
1.1“办公耗材”指乙方提供的打印机墨盒、硒鼓、纸张、笔类等办公所需消耗性材料。
1.2“合同期限”指本合同自签订之日起至______年__月__日止。
二、双方权利与义务
(具体内容见后续条款)
三、价格与支付条件
(具体内容见后续条款)
四、履行期限
(具体内容见后续条款)
五、违约责任
(具体内容见后续条款)
六、不可抗力
(具体内容见后续条款)
七、争议解决
(具体内容见后续条款)
八、其他条款
(具体内容见后续条款)
九、附则
(具体内容见后续条款)
十、签署
(具体内容见后续条款)
本合同简介旨在明确双方合作的背景、前提条件及合同的基本框架。双方应严格遵守本合同条款,共同努力,确保合同的顺利履行。如后续条款与本合同简介存在冲突,以后续条款为准。在合同期限内,双方应保持密切沟通,及时解决合作过程中出现的问题,共同为提高办公效率、降低采购成本而努力。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于确立甲方与乙方在办公耗材供应领域的长期合作关系,确保甲方在日常办公过程中对办公耗材的需求得到及时、稳定、高质量的满足。具体内容包括:乙方根据甲方的要求,提供各类办公耗材产品,甲方按照合同约定支付相应的货款。
第二条定义
2.1“办公耗材”指乙方提供的打印机墨盒、硒鼓、纸张、笔类等办公所需消耗性材料。
2.2“合同期限”指本合同自签订之日起至______年__月__日止。
2.3“交货日期”指本合同约定的乙方将办公耗材送达甲方指定地点的日期。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合质量标准的办公耗材。
(2)甲方有权对乙方的产品质量、售后服务等进行监督、评价。
(3)甲方应按照合同约定支付货款,不得无故拖延或拒付。
(4)甲方应在合同约定的期限内接收乙方提供的办公耗材,并及时进行验收。
(5)甲方在合同期限内如需增加采购数量,应提前通知乙方,双方协商确定具体事宜。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权按照合同约定收取甲方支付的货款。
(2)乙方应保证所提供的办公耗材符合国家质量标准,且与样品或说明书所示一致。
(3)乙方应在合同约定的交货日期前,将办公耗材送达甲方指定地点。
(4)乙方应提供完善的售后服务,包括但不限于产品质量问题退换货、技术咨询等。
(5)乙方在合同期限内如遇特殊情况影响供货,应及时通知甲方,并与甲方协商解决。
(6)乙方应积极听取甲方的意见和建议,不断提高产品质量和服务水平。
双方在履行合同过程中,应遵循诚实信用、平等互利的原则,确保合同的顺利实施。如有争议,双方应友好协商解决。如协商不成,可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。
第四条价格与支付条件
4.1价格条款:双方确认,乙方向甲方提供的办公耗材价格按照合同附件中的价格表执行。价格表中的价格已包括产品价格、运输费用、税费等一切费用。
4.2支付方式:甲方采用转账支付方式向乙方支付货款。
4.3支付时间:甲方应在收到乙方开具的发票及货物后的30日内,完成货款的支付。
4.4乙方在收到甲方支付的货款后,应向甲方出具相应的收款凭证。
第五条履行期限
5.1本合同自双方签署之日起生效,有效期为______年,自合同生效之日起计算。
5.2乙方应在合同约定的交货日期前,将办公耗材送达甲方指定地点。
5.3如遇特殊情况导致乙方无法按时交货,乙方应提前通知甲方,并说明原因,双方协商确定新的交货日期。
第六条违约责任
6.1甲方违约:
(1)甲方未按约定时间支付货款的,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额万分之五的违约金。
(2)甲方无故拒收乙方的货物,应向乙方支付合同总价款20%的违约金。
6.2乙方违约:
(1)乙方未按约定时间交货的,每逾期一日,应向甲方支付逾期交货金额万分之五的违约金。
(2)乙方提供的产品质量不符合合同约定的,甲方有权要求乙方在规定时间内免费更换或退货,并支付合同总价款20%的违约金。
(3)如因乙方原因导致甲方无法正常使用办公耗材,乙方应赔偿甲方因此所遭受的全部损失。
6.3双方同意,如一方违约给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。双方应本着诚实信用、公平合理的原则,协商解决违约事宜。如协商不成,可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。
第七条不可抗力
7.1不可抗力指在合同履行期间发生的不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、社会事件(如战争、罢工、政府禁令等)。
7.2发生不可抗力情况时,受影响的一方应立即通知对方,并提供相关证明文件。双方应共同协商,根据不可抗力对合同履行的影响,决定是否部分或全部免除受影响方的责任。
7.3发生不可抗力情况导致合同无法履行或部分无法履行时,受影响的一方在提供相应证明后,可免除或部分免除履行合同的责任。但受影响方应尽最大努力减轻不可抗力造成的影响,并尽快通知对方,以便双方协商后续处理事宜。
7.4不可抗力情况消失后,双方应继续履行合同。如受不可抗力影响的一方未履行或未完全履行合同义务,另一方有权要求其继续履行或采取其他补救措施。
第八条争议解决
8.1双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
8.2如协商不成,双方同意将争议提交至合同签订地的人民调解委员会进行调解。
8.3如调解不成,任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。
8.4在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行合同的其他条款。
8.5争议解决费用由败诉方承担,如双方都有责任,则按责任比例分担。
第九条其他条款
9.1通知方式:双方就本合同履行过程中的一切通知、要求、批准等,应以书面形式送达对方指定的地址。如一方地址发生变更,应提前通知对方。
9.2合同变更:任何一方要求变更合同内容,应提出书面变更申请,经双方协商一致并签署书面文件后,合同方可变更。
9.3终止条件:在以下情况下,一方有权书面通知对方终止合同:
(1)对方严重违反合同条款,导致合同无法履行;
(2)对方发生破产、清算等重大事项,无法继续履行合同;
(3)双方协商一致,决定终止合同。
9.4合同终止后,双方应按合同约定完成未了事宜,并按照法律规定承担相应的责任。
第十条附则
10.1本合同附件包括但不限于价格表、产品规格说明书等,附件为本合同的组成部分,具有同等法律效
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