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文档简介
建筑业协会考勤管理制度一、目的
为确保建筑业协会(以下简称“协会”)的正常工作秩序,提高工作效率,规范员工行为,根据国家有关法律法规,结合协会实际情况,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于协会全体正式员工、试用期员工及临时员工。
三、工作时间
1.协会全体员工实行标准工作制,每周工作5天,每天工作8小时,具体工作时间如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:30-17:30
2.协会可根据工作需要,对个别岗位或员工实行弹性工作制,具体安排由各部门提出申请,经协会领导审批同意后执行。
3.协会全体员工应严格按照规定的工作时间到岗到位,保持良好的工作状态,不得迟到、早退、无故离岗。
4.特殊情况下,如遇国家法定节假日、休息日或其他特殊情况,协会可根据实际情况调整工作时间,并提前通知全体员工。
四、考勤制度
1、每日签到制度
协会实行每日签到制度,所有员工必须在规定的时间内完成签到,以作为出勤记录的依据。签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡等,具体方式由协会根据实际情况确定。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)上午签到时间为08:45至09:00,下午签到时间为13:15至13:30。
(3)未在规定时间内完成签到的,视为迟到。
3、因公外出未签到处理
因公外出未能按时签到的员工,需在当天内向直接上级报告外出事由,并经上级确认后,由部门负责人在考勤系统中进行备注,视为正常出勤。
4、忘记签到处理
(1)员工因忘记签到,应在当天内向直接上级报告,并由上级核实情况后,在考勤系统中进行备注。
(2)忘记签到超过一天未报告的,视为旷工。
5、考勤管理责任分配
(1)各部门负责人负责本部门的考勤管理工作,确保员工遵守考勤制度。
(2)人力资源部门负责对全协会的考勤数据进行汇总、审核和处理。
(3)协会领导负责对全协会的考勤管理工作进行监督和指导,并对考勤异常情况进行处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工因私事需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,并明确请假原因、起始时间、请假天数等。
(2)请假申请需经直接上级、部门负责人审批同意后,报人力资源部门备案。
(3)请假申请应在不影响工作前提下合理安排,尽量避免在重要工作期间请假。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由部门负责人审批。
(2)请假2天以上至5天(含5天)的,需经部门负责人审批,报人力资源部门备案。
(3)请假5天以上的,需经部门负责人、人力资源部门审批,报协会领导审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在1个工作日内向直接上级销假,并提交销假证明材料。
(2)员工请假期间如有变动,需及时通知直接上级和人力资源部门。
(3)未按时报到或未按时销假的,按旷工处理。特殊情况需提供合理解释及相关证明材料。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
协会员工的假期种类包括病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、年假等。各类假期的申请流程如下:
(1)员工根据实际情况提前向直接上级提出书面假期申请,明确假期类型、起始时间、请假天数等。
(2)根据请假审批权限,经相应级别的审批同意后,报人力资源部门备案。
(3)人力资源部门对假期申请进行审核,确保符合国家法律法规及协会规定。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需请假,需提供医院出具的病假证明。病假期间,工资按照国家及协会规定执行。
(2)事假:员工因私事请假,需提前申请,事假期间不享有工资待遇。
(3)婚假:员工享有国家规定的婚假天数,并提供相关证明材料。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假,享有国家规定天数。
(5)产假:女员工产假按照国家规定执行,享有产假待遇。
3、年假规定
(1)员工根据在协会工作年限,享有相应天数的年假。
(2)年假应在当年内使用完毕,不得跨年度累计。
(3)员工申请年假,需提前向直接上级提出申请,并经审批同意。
4、产假、陪产假规定
(1)女员工产假按照国家规定执行,享有产假待遇。
(2)男员工享有陪产假,陪产假期间工资按照国家及协会规定执行。
5、公众假期安排
协会按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前后进行调休。公众假期期间,员工享有带薪休假。特殊情况需加班的,按照国家及协会规定支付加班工资。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,即为迟到。迟到30分钟以内(含30分钟)为轻度迟到;迟到30分钟以上1小时以内(含1小时)为中度迟到;迟到1小时以上为重度迟到。
(2)旷工:员工未经请假或请假未批准而缺勤,或请假到期未按时返岗,视为旷工。
(3)处理:迟到、旷工情况由各部门负责人进行记录,并根据情况给予口头警告、书面警告等处理。严重迟到、旷工的,将按照规定扣除相应工资或进行辞退处理。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假或请假未批准而缺勤的,视为旷工。
(2)员工伪造考勤记录、请假证明等,一经发现,将视情节严重程度给予相应处罚,包括但不限于警告、记过、降职、辞退等。
(3)涉及违法行为的,将移交相关部门处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工扣除工资:旷工期间不发放工资,并按照国家及协会规定扣除相应工资。
(2)连续旷工超过规定天数或一年内累计旷工超过规定次数的,协会有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工未按时签到,视为迟到或旷工,按照迟到、旷工规定处理。
(2)忘记签到且未及时报告的,按照忘记签到处理规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应加强对本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度。
(2)各级主
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