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文档简介
卫计局考勤管理制度一、目的
为加强卫计局工作纪律,提高工作效率,确保各项工作任务的顺利完成,制定本考勤管理制度。旨在明确工作时间、考勤规定、请假及休假制度,规范迟到、旷工管理等,为卫计局全体员工提供一个公平、合理的工作环境。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于卫计局全体在编及聘用人员。
三、工作时间
1.工作时间:周一至周五,上午8:30-12:00,下午14:00-17:30。节假日及特殊情况根据国家相关规定调整。
2.午休时间:12:00-14:00,员工可根据个人需求自行安排休息时间。
3.加班时间:根据工作需要,员工需加班时,应提前向直接上级报告,并按照国家相关规定支付加班费。
4.弹性工作制:对于部分特殊岗位,经局领导批准,可实行弹性工作制。具体工作时间由各部门根据工作实际自行安排,但不得低于法定工作时间。
5.工作时间调整:如遇特殊情况,需调整工作时间的,由局领导研究决定,并提前通知全体员工。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-所有员工必须按照规定的工作时间,通过指定的考勤系统进行每日签到。签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、工号密码登录等。
-签到时应确保个人信息准确无误,如有变动,应及时通知人力资源部门进行更新。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为8:30至9:00,下午签到时间为14:00至14:30。
-员工应在规定时间内完成签到,超过规定时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出不能按时签到的,员工应提前向上级主管报备,并在外出返回后第一时间完成签到。
-报备时应提供外出事由、目的地、预计返回时间等详细信息。
-未报备或未按时返回的,按旷工处理。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到的,应在发现后30分钟内向上级主管说明情况,并尽快完成补签。
-补签需提供合理的忘记签到原因,经上级主管核实后,由考勤管理员进行记录。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部门负责考勤系统的维护和管理,确保考勤数据的准确性和安全性。
-各部门主管负责监督本部门员工的考勤情况,对异常考勤记录及时进行调查和处理。
-员工本人应对自己的考勤记录负责,如有异议,应在规定时间内提出申诉,并由人力资源部门或上级主管进行核实处理。
-考勤管理员负责日常考勤数据的收集、整理和归档,定期向人力资源部门和局领导报告考勤情况。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,明确请假类型、起始时间、结束时间、请假事由等。
-请假申请需在请假前至少提前三个工作日提交,紧急情况除外,但需在请假第一时间内补交书面申请。
-请假申请经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案,并由人力资源部门负责更新请假记录。
2、请假审批权限
-事假、病假不超过一天的,由直接上级审批;
-事假、病假超过一天至三天的,由部门负责人审批;
-事假、病假超过三天至一周的,由局领导审批;
-婚假、丧假、产假等特殊假期,需由人力资源部门审核后,报局领导审批。
3、请假销假要求
-员工请假结束返回工作岗位后,应在第一时间内向直接上级销假,并按要求补齐请假期间的工作交接或工作总结。
-如请假期间发生特殊情况,需及时向直接上级报告,并根据实际情况调整请假时间,重新办理请假手续。
-销假时,员工应确保请假记录与实际请假情况相符,如有不符,应及时更正并向人力资源部门说明情况。
-未经批准擅自离岗或请假结束后未按时销假的,按旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期,需按照本制度第五条“请假制度”中的申请和审批流程办理。
-所有假期申请均需提供必要的证明材料,如病假需提供医生证明,婚假需提供结婚证复印件等。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需请假,需提供医院出具的病假证明。病假期间工资按照国家相关规定执行。
-事假:员工因私事需请假,事假期间工资按实际请假天数扣除。
-婚假:员工享有国家规定的婚假天数,请假期间工资全额发放。
-丧假:员工直系亲属去世,可享有国家规定的丧假天数,请假期间工资全额发放。
-产假:女性员工产假按照国家规定执行,产假期间工资按照当地政策发放。
3、年假规定
-年假根据员工工龄和实际情况给予,具体天数按照国家规定执行。
-年假需在当年内使用完毕,不得跨年累计。
-年假期间工资全额发放。
4、产假、陪产假规定
-女性员工产假包括产前休息和产后恢复,具体天数按照国家规定执行。
-男性员工享有陪产假,具体天数按照国家或地方政策执行。
-产假和陪产假期间工资按照国家和地方政策执行。
5、公众假期安排
-国家法定节假日按照国家公布的日期执行,员工享有带薪休假。
-法定节假日前后的工作日,根据国家调休安排进行调整,确保员工休息权益。
-特殊情况下,局领导可根据工作需要,对公众假期进行临时调整,并提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的时间内完成签到,超过规定上班时间15分钟以内视为迟到;超过15分钟不足1小时按迟到半天处理;超过1小时不足2小时按旷工半天处理;以此类推。
-旷工:员工未在规定时间内签到且未办理请假手续,或请假未获批准而擅自不到岗,视为旷工。旷工按整天计算。
-迟到或旷工,员工需在当日内向上级主管书面说明情况,并接受相应处理。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或请假未获批准而擅自离岗的,视为旷工。
-伪造考勤记录、请假证明等行为,一经发现,将视情节严重程度给予相应处罚,包括但不限于警告、记过、降职、辞退等。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当天,扣除当日工资。
-连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,视为严重违反劳动纪律,局方可依据相关法律法规予以辞退。
4、未签到处理
-未签到且未按时补签的,按迟到或旷工处理。
-因特殊情况未签到,应及时向上级主管报告并说明情况,经核实后可免于处罚。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和
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