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文档简介
驻场人员考勤管理制度一、目的
为加强驻场人员考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,保障公司业务的正常运行,制定本考勤管理制度。旨在明确驻场人员的考勤规定,确保员工按时到岗,遵守公司纪律,营造良好的工作氛围。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体驻场人员,包括正式员工、试用期员工及临时工等。各部门负责人应严格执行本制度,确保驻场人员按时到岗,认真履行工作职责。
三、工作时间
1.公司规定的工作时间为周一至周五,每天工作8小时,具体工作时间如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
2.驻场人员应严格按照公司规定的工作时间上下班,保持良好的工作状态。
3.特殊岗位或项目需要加班的,由部门负责人根据实际情况调整,并提前通知相关人员。
4.驻场人员应遵守公司规定的休息时间,不得随意离岗、早退或迟到。
5.公司根据业务需要,有权调整工作时间,并提前通知全体驻场人员。驻场人员应积极配合,严格遵守新的工作时间安排。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)驻场人员每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。
(2)签到时应确保个人信息准确无误,如有信息变更,应及时通知人力资源部门进行更新。
(3)签到记录将作为考勤依据,驻场人员应确保签到真实、有效。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午签到时间为08:45至09:15,下午签到时间为18:00至18:30。
(3)迟到或早退超过规定时间(15分钟内),视为正常出勤;超过15分钟,视为迟到或早退。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的,需提前向直接上级报告,并在外出返回后第一时间完成签到。
(2)因公外出未签到,需提供有效外出证明材料,如外出公函、客户拜访记录等,以便考勤管理部门核实。
4、忘记签到处理
(1)如因个人原因忘记签到,应在发现后的第一时间补签,并向直接上级报告。
(2)忘记签到且未及时补签的,视为旷工一天。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对全体驻场人员进行培训和指导。
(2)各部门负责人负责监督和执行本部门的考勤工作,确保员工按时到岗,并对异常考勤情况进行核实和处理。
(3)驻场人员应自觉遵守考勤制度,如有疑问或问题,应及时向人力资源部门或直接上级反映。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)驻场人员如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写《请假申请表》,并明确请假类型、起始日期、结束日期及请假原因。
(2)请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
(3)请假申请应尽量提前提交,原则上病假、事假提前1个工作日,婚假、丧假、产假等提前3个工作日。
(4)紧急情况下,如突发疾病或其他特殊情况,可先通过电话等方式告知直接上级,并在返回工作岗位后第一时间补交书面请假申请。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天),由直接上级审批。
(2)请假2-3天(含3天),由直接上级审批,并报人力资源部门备案。
(3)请假4天以上,需经直接上级审批,人力资源部门审核,报公司领导批准。
(4)特殊情况请假,如长时间病假、产假等,按照公司相关规定执行。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,驻场人员需在返回工作岗位的第一个工作日,向直接上级销假,并提交相关请假证明材料。
(2)请假期间如有工作交接,应确保工作顺利进行,并将交接事宜告知直接上级和相关部门。
(3)请假期间,如有工作需要,应保持通讯畅通,及时回应公司及部门的工作安排。
(4)未按规定销假的,视为旷工处理。如有特殊情况,需及时向直接上级报告,并按照公司规定补办销假手续。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)公司设有的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)各类假期的申请流程如下:
a.提交书面请假申请,填写《请假申请表》。
b.经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
c.特殊假期(如产假、陪产假等)需按照公司规定提交相关证明材料。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:凭有效医疗证明申请,病假期间工资按照公司规定执行。
(2)事假:因私事需要请假,需提前申请,事假期间无工资。
(3)婚假:凭结婚证可申请,假期为5天(含法定节假日)。
(4)丧假:直系亲属去世可申请,假期为3天(含法定节假日)。
(5)产假:女性员工可申请产假,具体规定按照国家法律法规及公司政策执行。
3、年假规定
(1)员工连续工作满一年后,可享受年假。
(2)年假天数根据员工工龄及公司规定确定,具体标准如下:
a.工龄满1年不满5年,年假5天;
b.工龄满5年不满10年,年假10天;
c.工龄满10年不满15年,年假15天;
d.工龄满15年以上,年假20天。
(3)年假需在当年内使用完毕,逾期未使用视为自动放弃。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性员工可享受产假,产假时间为98天(含产前15天)。
(2)陪产假:男性员工可申请陪产假,假期为15天。
(3)产假、陪产假期间,工资按照国家法律法规及公司规定执行。
5、公众假期安排
(1)公司按照国家法定节假日安排公众假期。
(2)公众假期期间,如需安排值班或加班,由各部门负责人提前通知相关人员,并按照国家规定支付加班费。
(3)公众假期前后的工作安排,由各部门根据实际情况调整,并报人力资源部门备案。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:指驻场人员在规定的工作时间未到达工作岗位。迟到时间在15分钟以内(含15分钟)视为轻微迟到,超过15分钟视为严重迟到。
(2)旷工:指驻场人员未经请假或请假未批准而未按时到岗,或请假到期未按时返回工作岗位。旷工分为全天旷工和半天旷工。
(3)处理:迟到、旷工情况由各部门负责人记录并报告人力资源部门,轻微迟到进行口头警告,严重迟到或旷工将按照公司规定进行处罚。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假或请假未批准而缺勤的,视为旷工。
(2)伪造考勤记录或提供虚假请假证明的,一经发现,将视为严重违反公司纪律,按照公司规定给予相应处罚,直至解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工扣除工资:旷工期间,无工资发放。
(2)连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的,公司有权解除劳动合同。
(3)辞退规定:根据公司规定和劳动法律法规,对严重违反公司纪律的员工进行辞退。
4、未签到处理
(1)忘记签到:及时发现并补签的,视情况给予口头警告;未及时补签的,视为旷工处理。
(2)因系统故障等原因导致未能正常签到的,应及时向直接上级报告,并在故障排除后补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,对所辖部门的考勤情况进行监督和管理。
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