2024年企业内部会议管理制度例文（三篇）

第2页共2页2024年企业内部会议管理制度例文（三）1.目的：为确保各项安全生产工作的有效实施，特制定此规定，以明确安全会议的资料、形式及会议责任人的要求。2.适用范围：本规定适用于班组及以上级别的所有部门。3.职责主体：班组长及以上级别的人员需严格遵守并执行本规定。4.程序：4.1为全面掌握各时期的安全生产状况，加强安全生产管理，积极采取预防措施，确保安全生产顺利进行，各相关部门必须严格执行安全生产会议制度。4.2会议内容应聚焦于安全生产，包括但不限于对不良现象和不安全行为的讨论与分析。4.3会议形式与责任人：各班组需在交接班记录中详细记录安全生产会议的相关内容，同时，部、车间（部门）也需在安全记录中做好会议记录。4.4会议召集者需在会议前充分准备相关资料，明确会议上需讨论和研究的问题，并在会议结束后，根据需要下发相关文件或通知。4.5在通知参加会议人员时，应明确告知会议的主要内容、开始时间、预计时长及会议地点，确保参会人员能够准时参加。4.6被通知参加会议的人员应按时到会，确保会议顺利进行。如因特殊原因无法参加，需提前向会议召集人说明情况并获得批准。4.7会议中形成的决议或决定，各部门及责任人必须无条件执行，并在规定时间内完成相关任务。4.8对于未经允许擅自不参加会议或迟到、早退的人员，会议召集人有权依据相关规定进行经济处罚。2024年企业内部会议管理制度例文（二）关于会议组织、召开及管理的规定一、目的与背景本规定旨在明确公司会议的组织流程、召开要求及纪律规范，以确保会议的高效、有序进行，同时表彰奖励先进群众及个人。会议的具体实施工作由行政管理部负责。二、会议召开（一）会议安排1.跨部门会议或临时会议，召集部门需提前若干天（具体天数根据实际情况确定）将经总经理批准的会议通知单提交至行政管理部，由行政管理部统一安排后方可召开。2.行政管理部每月负责编制例会会议计划，并与月排班表同步公布。3.已列入计划的会议如需改期或遇特殊情况需临时安排其他会议，相关部门应提前若干天（具体天数根据实际情况确定）报请总经理审批，并通知行政管理部调整会议计划。未经行政管理部调整的，任何部门或个人不得擅自更改会议计划。4.各部门工作例会需遵循公司的统一安排，不得与公司例会同期召开，以确保会议体系的整体性和有序性。5.会议确定后，与会人员应提前做好准备，原则上不得请假、缺席或迟到。如遇特殊情况，需提前向总经理请假并获得批准后，方可指派专人代为参加。会后，代会人员应主动了解会议内容及交办事项，确保各项工作按时保质完成，并对工作结果负责。（二）会议准备1.对于有专项主题或需使用投影设备的会议，行政管理部应提前进行设备连接调试工作。2.会议前，行政管理部应安排专人负责会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备相应的饮用水或其他招待用品。3.对于重大会议，行政管理部需指定专人全面负责各项准备工作，包括但不限于会议议程安排、会议资料准备、会议场所布置、会议服务人员安排、会议签到、会后事项安排以及会议资料的拍照、摄像等。（三）会议召开及传达1.会议应明确主题和目的，以提高效率、解决问题为导向。2.参会人员应在会前了解会议议题并准备相关文件材料。3.发言应言简意赅，会议组织者或主持人需控制发言时间，确保会议高效进行。4.重要会议决议或记录未正式公布前，与会人员需严格保密。5.与会人员应使用正式的会议记录本详细记录会议内容，以便会后向部门员工传达会议精神并落实工作任务。行政管理部将不定期抽查会议记录情况。6.会议纪要由行政管理部专人负责整理并经公司领导审阅签发后分发给与会人员及相关部门。其他会议的纪要由召集部门负责记录整理并存档。7.会议结束后，行政管理部或其他会议组织部门需对会议问题进行汇总、分类，并整理、下发各部门的工作要求。同时，负责督办、检查和追踪会议决定事项的完成情况，并在下次例会前向公司领导汇报。（四）会议纪律1.与会人员需严格遵守会议时间，提前到达会议现场并做好签到工作。迟到、早退或无故缺席者将按照规定进行罚款处理。2.高层会议、中层会议等特定级别的会议需提前通知参会人员并确保其准时参加。迟到者将按分钟递增罚款。3.会议期间，所有参会人员应将手机等通讯设备调至静音或震动状态，并保持会议纪律的严肃性。对于违反会议纪律的行为将按照规定进行罚款处理。三、附则本制度由行政管理部负责解释和执行。如有未尽事宜或需调整之处，将按照公司相关规定执行。2024年企业内部会议管理制度例文（三）会议制度一、局务会议（一）会议内容1.贯彻落实国家、自治区、市民政工作方针、政策、任务和要求。2.讨论和布置重要工作。3.研究讨论民政系统重大改革措施。（二）参会人员局务会议由局长、副局长和局机关各科室负责同志组成。（三）会议召集与主持会议由局长或委托副局长召集并主持，议题由局长、副局长提出。（四）会议频率局务会议一般每月召开两次，遇有特殊状况可随时召开。二、局长办公会议（一）会议内容1.讨论决定民政局工作中的重大问题。2.研究贯彻落实自治区、市民政部门及县委、县政府交办的各项工作。3.讨论决定各科室及基层单位请示的重大事项。4.讨论局长、副局长认为需要提交会议讨论的其他事项。（二）参会人员出席人员：局长、副局长；列席人员由局长确定。（三）会议召集与主持会议由局长或委托副局长召集，议题由局长、副局长提出。（四）会议频率局长办公会议实行例会制度，无特殊状况，一般每月召开一次。三、支部会议（一）会议内容1.传达贯彻党的路线、方针、政策及重大会议精神。2.研究确定党的积极分子培养对象、发