公司公告与通知管理制度

公司公告与通知管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范公司内部公告与通知的发布和管理，提高信息传递效率，保证信息的准确性和及时性，订立本制度。本制度依据公司相关管理规定和法律法规。第二条适用范围本制度适用于公司内全部员工，包含办公地方的员工、外派员工以及远程工作的员工。第三条定义公告：公司领导或相关部门发布的与公司员工工作、活动、制度等相关的公开通知。通知：公司领导或相关部门发布的面向特定员工或部门的通知信息。内部通信工具：公司统一配置的电子邮件、企业微信、内部论坛等用于公司内部沟通和沟通的工具。第二章公告的发布第四条公告发布的原则公告应遵从公开、公正、公平、公关的原则。公告内容应事实准确、清楚明白，无误导成分。公告须提前经过相关部门审批，并经公司领导的批准后方可发布。第五条公告的分类公司公告分为内部公告和外部公告：1.内部公告：面向公司内部员工发布，涉及员工工作、培训、会议、福利等内容。2.外部公告：面向外部人员发布，包含对外招聘、合作、业绩发布等内容。第六条公告的发布渠道内部公告：通过公司内部通信工具发布，确保全员接收。外部公告：通过公司官方网站、社交媒体平台等途径发布，确保信息对外发布准确及时。第七条公告的发布流程内部公告发布流程：相关部门拟定内部公告内容。内容经过相关部门审批，包含法务、人力资源等。内容提交公司领导审批。内部公告通过公司内部通信工具发布。外部公告发布流程：相关部门拟定外部公告内容。内容经过相关部门审批，包含法务、市场部等。内容提交公司领导审批。外部公告通过公司官方网站、社交媒体平台等发布。第三章通知的管理第八条通知的发布方式通知可以通过公司内部电子邮件、企业微信、通讯软件等方式发布。针对紧急通知或紧要事项，应使用直接沟通方式通知相关人员，确保收到并理解通知内容。第九条通知的内容公司通知须在明确目的的基础上，包含以下内容：1.通知标题，准确概括通知主旨。2.发布日期和截止日期，确保通知有效期。3.通知内容认真、简明扼要，表达清楚明白。4.通知涉及的工作或行动要求，包含时间、地方、责任人等。5.相关附件或参考资料，如有。第十条通知确实认与回执接收到通知的员工应及时确认收到通知。如通知涉及行动计划、工作布置等，员工应及时回复确认，并依照通知内容执行。第十一条通知的时效性通知发布方应注意通知发布的时机，确保员工在接收到通知后有充分的时间做出反应。如通知涉及时间要求，员工应定时完成工作或行动。第十二条通知的保密性针对涉及商业机密或敏感信息的通知，应特别注意保密，仅限通知接收人阅读，并在阅读后妥当保管或销毁。员工不得将通知内容泄露给未授权人员。第四章公告与通知的存档与归档第十三条存档管理公司公告应进行存档，可采取电子存档或纸质存档的方式。存档的公告应包含发布日期、内容及接收单位等信息，便于日后查询和跟踪。第十四条归档管理公司公告归档应依照公告分类和发布日期进行分类归档。归档料子应妥当保管，确保安全可查。第五章违纪与惩罚第十五条违反公告与通知管理制度的惩罚对违反公告与通知管理制度的员工，公司将视情节轻重予以相应惩罚，包含但不限于批判、警告、记过、记大过、降级、辞退等。对涉嫌泄露公司内部通知或破坏通知机密性的员工，公司将依法追究其法律责任。第六章附则第十六条本制度的解释权本制度的解释权归公司管理层全部，并有权对其进行修订和解释。第十七条本制度的生效与修改本制度自颁布之日起生效，公司有权依据实际情况对本