2024年办公大楼管理制度样本(三篇)_第1页
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文档简介

第1页共1页2024年办公大楼管理制度样本为确保办公楼的规范管理,有效维护办公区域的秩序,创建安宁、稳定、文明的工作氛围,特制定本规定。第一条门卫人员需严格遵守单位相关规定,坚守岗位,文明值勤,礼貌待人,确保门卫管理的严谨性。第二条所有人员和物品进出办公楼,应遵循本制度,由门卫人员实施监管。第三条门卫人员需全天候在岗,一旦发现违规、盗窃等行为,应立即制止并及时向上级汇报,同时做好相关记录。第四条门卫需维护大厅的工作秩序,对在办公楼内嬉笑、打闹的无关人员,应进行文明劝阻。第五条本单位员工在非工作时间进入办公楼,需在门卫处完成登记手续;非本单位人员非工作时间禁止入内,特殊情况需由本单位人员陪同。第六条若发现可疑人员进入办公楼,门卫应立即上前询问,根据实际情况决定是否引导或劝离。第七条公有财产及贵重物品携带离开工区,需提供单位领导的书面许可,并配合门卫进行检查确认后放行。严禁违禁、危险或易燃易爆物品进入办公楼,以保障办公环境及人员安全。第八条车辆进入办公楼区域,应停放在指定位置,不得随意停放。第九条本制度的最终解释权归综合办公室所有。第十条本制度自发布之日起实施。____-10-122024年办公大楼管理制度样本(二)(三)一、办公秩序(一)本院规定,所有人员应遵循文明用语标准。(二)确保热情接待,做到来者有迎声,询问有答声,离时有送声。(三)所有干警应遵守以下行为准则:1.禁止在办公区、审判区大声喧哗,穿着不得体,如穿拖鞋、背心、短裤。2.不得在阳台摆放花盆或其他杂物,禁止向窗外泼水。3.禁止随地吐痰,乱丢纸屑、烟头、果皮等垃圾。4.不得在墙面等处随意钉挂、张贴或涂鸦。5.在设有禁烟标志的区域及本院其他公共场所,严禁吸烟、使用明火及电炉、电饭煲等电器。6.不得在消防通道、门厅、公共走道的门上私自加装锁具。7.禁止在洗手间乱倒杂物,使用卫生纸以外的纸张。8.未经许可,不得私自拆装、挪用大楼内任何设备,不得将个人大件物品带入办公室、地下室存放。二、卫生管理(一)实行卫生区域责任制,各部门对各自区域负责:1.各部门负责各自办公室及会议室内外的清洁工作。2.法庭卫生由使用部门负责。3.大门内外、院内地面、一楼车库、一至二楼台阶的卫生由驾驶员、门卫及相关人员负责。4.餐厅内部卫生(不包括卫生间)由餐厅人员负责。5.高于____米的区域卫生由行装科安排人员打扫。6.其他区域的卫生由保洁员负责打扫。(二)各部门应每日进行卫生打扫,保持室内整洁。鼓励在每天上班前____分钟和每周五下午下班前____小时进行清洁,以达到办公桌椅、物品摆放整齐,无灰尘、无蜘蛛网、无痰迹、无烟头、无纸屑果皮、无乱贴乱画、无卫生死角的标准。(三)保洁员和餐厅人员应保持警觉,每日进行卫生打扫和垃圾清理。水电工需定期打扫____米以上高度的卫生。(四)院领导每月底会同行装科进行一次全院卫生的定期检查,其他时间进行不定期检查。三、水电管理(一)行装科负责水电设施的日常检查、维修和安全管理。(二)水电工每日对办公大楼的水电设施进行巡查,发现问题及时处理,确保设备正常运行,并做好记录。(三)在节假日期间,水电工应关闭不必要的水电设备。(四)所有干警应树立节约意识,养成随手关闭水、电开关的习惯,自觉节约水资源和电力。四、奖惩措施(一)对于卫生管理表现优秀的部门,将给予4—____分的加分奖励;对在卫生工作中表现突出的个人,将给予5—____元的奖励。(二)若在卫生检查中发现违反规定的行为,每次将扣除责任部门4—____分;若保洁员等聘用人员负有责任,将扣发其5—____元的目标考核奖金。2024年办公大楼管理制度样本(三)为确保办公大楼的安宁与整洁,优化工作环境,维持良好的办公秩序,以及保障日常工作的稳定运行,特制定本管理规定。1.安全管理(1)实施节假日、双休日及晚间值班规定,所有员工必须按要求参与值班。(2)值班人员需强化责任感,切实履行其职,详细记录值班情况,一旦发现异常或突发事件,应立即处理并上报,确保不空岗、不离岗、不迟到、不早退。(3)保安人员需严格履行保安职责,保持警惕,增强防范意识,坚守岗位。白天对进入办公区的外来人员进行严格登记,并在询问清楚后,特别是对寻找局领导的外部人员,需获得办公室许可后方可进入。夜间需加强办公区域的巡查,定点设岗,以确保办公大楼及公共区域的安全。(4)保持办公环境的宁静。禁止携带亲属、朋友在办公室长时间闲聊,不得在办公区内大声喧哗。离开办公室时,应随手关门,下班或会议结束后,需关闭门窗及电器。(5)确保办公室和大楼的安全。办公室内不得存放现金和贵重物品,机密文件和资料、支票、印章、收据、介绍信应存放在保险柜内。大楼内的所有财产和设备,包括办公用具的外运,必须经过办公室的批准,否则,保安和值班人员有权扣留。(6)会议室使用需提前登记。各部门使用会议室,需提前____天在办公室(文秘室)进行登记;外单位借用需经办公室同意。如发现会议室设施损坏,应立即通知办公室。(7)规范车辆停放。局公务车辆和个人私家车应停放在指定车

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