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文档简介

第2页共2页2024年办公室现场管理制度为优化办公环境,提升员工工作效率及素质,特此制订以下规定:一、文件管理1、需明确区分必要与非必要的文件,及时清理无效或不再需要的文件。2、应使用适当的文件夹分类存储,并编制详细的目录索引。3、在文件夹的侧面和封面上标注类别名称及指定的管理责任人。4、设立专用文件柜以存放文件,可在外侧贴上标签,便于管理和取用。5、使用后的文件应立即归位,同时需珍视文件,节约用纸。6、指定专人负责文件管理,确保防潮、防虫、防火措施到位。二、文件柜维护1、文件柜应固定位置摆放,柜内物品及资料需分类定位存放。2、所有文件必须装入文件夹,不得有未装夹的文件存放在文件柜中。3、保持文件柜内外的清洁,无污渍,保持整洁有序。4、不得擅自撬开文件柜,如有损坏需照价赔偿。5、重要文件或资料的借用需进行登记,并由借用人亲笔签名确认。6、文件管理员应每月进行一次文件柜的内部检查。三、办公桌椅规范1、办公桌上的文件和资料需有序摆放,设置分类标识,以便快速查找。2、电脑、打印机、电话机、传真机等设备应定位摆放,保持表面清洁无尘。3、抽屉内物品需整齐存放,避免杂乱无章。4、个人物品与办公用品应分开存放,保持整洁。5、离开办公桌时,办公椅应推至桌下,与办公桌平行放置。6、确保办公桌椅保持干净,无污渍,无灰尘。四、其他要求1、每日上班前完成办公区域的清洁,地面应保持干净,无垃圾、油污、纸屑等。2、保持门窗清洁,无尘土,无污迹。3、垃圾桶内的垃圾需及时清理,避免堆积。4、下班时需确保门窗关闭,关闭所有电器设备,节约能源。2024年办公室现场管理制度(二)一、为贯彻相关文件精神及公司管理要求,确保施工现场的文明作业,展现我项目部积极向上的风貌,特此制定以下公约,望全体成员严格遵守并付诸实践。二、所有进入施工现场的人员,必须佩戴符合标准的安全帽,并持有有效工作证件。着装需整洁得体,严禁赤脚、穿拖鞋或赤裸上身,以维护个人及企业形象。同时,必须严格遵守安全禁令,不得有违规行为。三、高空作业人员必须系好安全带,确保作业安全。四、严禁使用电炉或电热器进行烧水等非工作用途,以防安全隐患。五、严禁搭乘升降机吊篮上下,违规搭乘者及操作员将一并受到处罚。六、在“严禁烟火”区域内,严禁吸烟。同时,应爱护消防器材,不得随意挪用或损坏。七、所有用电设备必须确保安全接地,并通过漏电保护装置进行保护。机械设备不得带病运行,严禁超负荷使用。在设备运转过程中,严禁进行维修保养作业。八、机械设备应指定专人操作,严禁随意指派非专业人员临时操作。九、施工现场的电线线路应规范布设,严禁私拉乱接。未经许可,不得私自安装插座。电动设备必须实现一机一闸,严禁一闸多机共用。临时停工、停电或下班退场时,应切断电源并关闭闸刀,严禁使用其他金属物替代保险丝。十、混凝土板面及架子上严禁超负荷堆放材料。雨篷板等悬臂板上禁止堆放任何物料,以防安全事故。十一、严禁从高空抛落任何材料。在拆除材料、工具或清理楼层杂物时,应采用安全方式传递至地面,严禁直接投掷。十二、使用手提电动机械、器具时,必须佩戴绝缘手套并穿绝缘鞋,以确保作业安全。十三、坚持现场文明施工原则,做到工完料清,避免人为浪费。十四、倡导文明行为,尊敬上级,团结同事。严禁说脏话、粗话,严禁打架斗殴、酗酒滋事。十五、严格遵守项目经理部的各项规章制度及作息时间安排,按时上下班并合理安排休息时间。十六、注重个人卫生及公共卫生维护。勤打扫厨房、宿舍及环境区域,保持清洁整洁。不乱扔杂物、不随地吐痰、不随地大小便、不乱泼脏水及乱倒剩菜剩饭。十七、爱护公共财物及生产、

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