2024年办公用品采购合同参考范本（三篇）

第2页共2页2024年办公用品采购合同参考范本甲方：_____乙方：_____基于互惠互利的共识，双方经友好协商达成以下办公耗材供应协议：一、服务内容：甲方的办公设备所需消耗产品的提供二、办公耗材供应规定1.乙方将按照甲方指定的办公地点进行送货。2.乙方保证提供给甲方的耗材为原装正品，除非甲方特别要求通用耗材。3.如甲方有需要，乙方人员可提供安装服务。4.对于甲方正在使用的乙方耗材设备，乙方将提供必要的维护服务。5.乙方承诺以市场最具竞争力的价格向甲方供应耗材产品。6.送货时间安排6.1工作日：周一至周五（9:00-17:00），乙方保证在接到甲方送货请求后____小时内送达。6.2节假日，甲方需提前在乙方工作时间内进行送货预约。三、协议生效及有效期本协议自甲、乙双方签字盖章之日起生效，有效期为____年____月____日至____年____月____日。四、费用结算及支付方式每月最后一个工作日，双方将结算当月所有耗材费用。五、协议份数与效力本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。如有未尽事宜，双方应通过协商解决。甲方：(公章)：_____乙方：_____地址：_____地址：_____电话：_____电话：_____传真：_____传真：_____联系人：_____联系人：_____2024年办公用品采购合同参考范本（二）关于产品采购、验收、质量保证、售后服务、环保安全要求、产品瑕疵、违约责任、合同变更与解除、不可抗力、通知、争议解决及其他事项的约定如下：一、产品规格型号变更乙方在需更换产品规格型号时，必须事先征得物产管理部采购管理室的同意。对于清单外的产品，乙方需依据招标书要求，以“达到一定采购量”的价格向甲方出售。二、产品验收甲方在收到产品后，应立即填写一般产品采购验收单。确认产品符合要求后，甲方需在验收单上签字确认，并复印一份给乙方。季度（或月）末结款时，双方将依据验收单上的产品数量、价格进行结算。三、产品更换与增补对于更换的产品，乙方需在验收单上明确注明。对于增加的产品或价格有变动的产品，乙方需另行填写验收单。四、应急采购针对应急采购产品，乙方需按照甲方对产品的具体要求，在8小时内将产品送达甲方指定地点。五、质量保证乙方承诺所供产品均为投标书中所规定的原厂产品，且质量符合标书中规定的标准。若产品质量与投标书标准不符，乙方需负责更换；若更换后仍未达到标准，甲方有权退货。六、售后服务乙方应提供有效的联系人和联系电话，如有变更，需及时、主动通知甲方。每批订单将指定专人负责跟单送货，送货人需佩戴公司标志并遵守相关规章制度。特殊情况下需另行安排人员跟单送货时，需做好送货情况交接表，以确保退换或补货等事宜的及时性。乙方将采用电子商务系统功能模块（BS/CS），为甲方提供更多用户自助功能。七、环保和安全要求乙方承诺所供商品和服务符合国家环境保护的相关规定，并承担由此造成的经济损失。同时，乙方所供商品和服务不得对甲方正常使用人员的人身健康造成危害，并承担由此产生的经济损失。八、产品瑕疵乙方在交货前应对产品的品质、规格、性能、数量及重量进行全面、准确的检验，确保产品无瑕疵。九、违约责任合同生效后，甲乙双方应严格遵守合同条款。如一方违约，需承担由此给守约方造成的经济损失。具体违约责任包括但不限于：甲方未按期付款需支付违约金；乙方未按期交货或产品质量不符需支付违约金等。十、合同的变更和解除未经甲乙双方一致书面同意，任何单方无权变更合同内容。对合同的任何修改或补充均需双方授权代表签字后生效，并成为合同不可分割的组成部分。如一方严重违约且未在规定时间内纠正违约行为，守约方有权解除合同并要求赔偿损失。若合同任何一方破产、解散则合同自动终止。十一、不可抗力因不可抗力导致合同无法履行时双方互不承担责任。受不可抗力影响的一方应尽力减轻和克服影响并继续履行合同职责。若不可抗力事件持续时间超过三个月以上双方可协商解除合同及其他未尽事宜。十二、通知本合同中任何通知均须以书面形式进行并以挂号及特快专递方式确认送达。十三、争议解决和适用法律双方因执行本合同产生争议时应友好协商解决；协商不成时可向北京______委员会申请仲裁；仲裁裁决为终局裁决对双方均有法律约束力；争议处理期间双方应继续执行合同未受争议影响的部分；本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律、法规。十四、其他本合同未尽事宜由甲乙双方协商后以书面形式补充并加盖双方公司印章及授权代表签字后生效；本合同一式五份甲乙双方各执相应份数具有同等法律效力；本合同自甲乙双方加盖公司印章并经授权代表签字后生效。甲方：公司（签章）乙方：公司（签章）2024年办公用品采购合同参考范本（三）1.交货时间1.1通常情况下，货物将在工作日或依据订单上标明的甲方要求时间送达。如遇紧急订单，乙方须确保在最短时间内将货物送至指定地点，特殊商品除外。7.验收7.1甲方在货物到达后，依据订单内容进行验收。产品的规格型号以订单要求为准。如需更换规格型号，需经乙方物产管理部采购管理室的同意。清单外的产品应按招标书的“达到一定采购量”的价格出售给甲方。7.2甲方在验收产品的同时填写采购验收单，确认产品符合要求后签字确认，并将验收单复印件交予乙方。季度末或月末结算以验收单上的产品数量和价格为准。7.3更换的产品、增加的产品或价格变动的产品需在单独的验收单上注明。7.4对于应急采购产品，乙方须在8小时内按照甲方要求送至指定地点。8.质量保证8.1乙方保证提供的所有产品为投标书中规定的原厂产品，质量符合投标书中的标准。如产品质量不符，乙方应负责更换；更换后仍不达标，甲方有权退货。9.售后及其他服务9.1若产品在使用中出现质量问题或不满足使用要求，乙方需在24小时内进行退换。双方需对退换货情况进行验收记录，以备结算时核对。9.2乙方需提供有效的联系人和联系电话，如有变更，应及时通知甲方。每批订单将指定专人负责跟单送货，送货人员应佩戴公司标识并遵守相关规定。特殊情况需更换送货人员时，需做好送货情况交接表，以确保退换货或补货的及时性。9.3通过电子商务系统功能模块(BS/CS)实现更多用户自助功能。10.环保和安全要求10.1乙方承诺商品和服务符合国家环保规定，且不造成经济损失。同时，商品和服务不应对甲方人员的健康构成危害，如有此类情况，乙方需承担相应经济损失。11.产品缺陷11.1交货前，乙方应对产品的品质、规格、性能、数量及重量进行全面准确的检验，确保无任何瑕疵。11.2若甲方发现产品存在瑕疵，有权要求换货。换货产品必须全新且符合招标书标准。若换货仍不满足甲方要求，甲方有权退货，相关费用和损失由乙方承担。12.违约责任12.1合同生效后，双方应遵守合同并友好协商处理相关事宜。违约方需承担对守约方造成的经济损失。12.3甲方未按约定时间付款，每逾期一日需支付一季度总货款的0.2%作为违约金，但总额不超过总价的5%。乙方未按约定时间交货，同样需支付违约金，总额不超过合同总价的5%。12.5若乙方提供的货物质量与招标书规定不符，甲方有权退货，并要求乙方承担由此造成的经济损失。13.合同的变更和解除13.1未经双方书面一致同意，任何一方不得单方面变更合同内容。严重违约时，守约方有权发出书面纠正通知，违约方应在收到通知后指定天数内纠正，否则守约方有权解除合同并要求赔偿损失。13.4如因不可抗力导致合同无法履