2024年公司行政经理职责（六篇）

第2页共2页2024年公司行政经理职责1.坚决遵循分管副总经理的领导，严格执行其工作指令，确保所有管理行为均向主管领导负责；2.严格遵守并执行公司各项规章制度，忠实履行工作职责；3.负责行政后勤及保卫工作管理制度的拟定、检查、监督、控制及执行工作；4.组织编制年度、季度及月度行政后勤与保卫工作计划，秉持合理节约原则，制定后勤用款计划，并有效组织计划的实施与检查，同时负责行政后勤决算工作；5.负责员工生活费用的管理与核算，建立健全相关成本核算制度，设定合理的生活费用标准，并对盈亏超标准情况进行考核；6.负责公司用水、用电的管理工作，强化水、电计量基础管理，定期检查并维修计量器具，保障电器设备及线路的维护与保养，加强水、电费用核算，确保及时缴纳相关费用；7.负责员工就餐的卫生管理工作，定期征询员工对就餐质量与数量的需求，以确保员工就餐安全；8.负责公司内部的治安管理工作，维护治安秩序，推进治安综合治理，预防犯罪与治安灾害事故的发生，保障公司财产安全，确保生产与工作的顺利进行；9.负责建立和完善以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，确保组织、制度及责任的全面落实；10.严格执行门卫登记制度，对所有进出公司的物资进行严格检查与验证，确保物证相符方可放行。对于无证或证物不符的情况，门卫有权扣留并交由保卫科处理；11.建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，以提升服务质量；12.加强部门人员的培训教育工作，协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等的安全教育与职业道德教育工作，并定期开展岗位优质服务评比活动；13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。2024年公司行政经理职责（二）1.担任总经理办公室的服务与协调工作，确保总经理室安排的所有任务得以有效执行，并实时向总经理室反馈执行情况，以保障总经理办公室日常运作的顺畅与高效。2.策划并安排公司的年度工作会议、月度及周度工作例会等，全面记录会议内容，整理并撰写会议纪要及决议，同时监督各部门执行情况，及时收集并反馈相关信息。3.负责公司内部相关文件的起草、印刷与分发工作，以及上级与外部来文的签收、登记、传阅、催办与回复，确保行政类文件的审核、编号、立卷与存档工作符合规范。4.依据公司物料采购需求，开展市场调查，筛选并评估合格供应商，定期进行市场与供应商资质复审。5.全面负责各类物品的采购工作，确保采购任务按时完成，并严控物料质量，满足公司标准。6.持续优化公司行政管理制度，有效管理公司资产，完善物品管理与后勤保障工作。7.建立并执行员工制服管理制度，定期或不定期检查员工着装情况，对违规行为依据相关制度进行处理。8.根据公司发展阶段，制定并调整组织架构与人员编制方案，报请公司领导审批。9.依据各部门的人力资源需求，开展员工招聘、考核、选拔、调配与离职等工作。10.设计公司绩效考核体系，组织并实施员工任职情况考核，提出任免与奖罚建议，为公司领导决策提供参考。11.调研行业内具有竞争力的企业薪酬水平，制定具有市场竞争力的薪酬制度，报请公司批准。12.根据员工培训需求，于每年特定日期前编制下一年度培训计划与预算。13.策划并执行公司年度及临时性培训活动，协调各方资源，确保培训效果。14.监督各部门年度与月度培训计划的实施情况，确保培训目标达成。15.协调各部门编写内部培训教材，提升培训质量与针对性。16.年底制定下一年度员工业余活动方案，报请公司审批后，组织丰富多样的业余活动，提升员工团队凝聚力与文化生活品质。2024年公司行政经理职责（三）1.负责全面统筹并协调总经理办公室的工作，确保总经理室安排的各项任务得到有效执行与落实。同时，需及时向上级反馈工作进展，以保障总经理办公室日常运作的顺畅与高效。2.承担公司年度工作会议、月度及周度例会的组织与筹备工作，包括会议记录、纪要及决议的编写。还需监督各部门对会议精神的贯彻执行情况，并收集、整理及反馈相关信息。3.负责公司相关文件的起草、印制、分发及归档管理，确保文件处理的规范性与及时性。同时，负责上级及外部来文的签收、登记、传阅、催办及回复工作，保障公司行政类文件的顺畅流转与有效管理。4.根据公司物料采购需求，负责开展市场调查，筛选并评估合格的供应商，并定期进行市场调查及供应商资质评审，以确保采购活动的公正性与透明度。5.承担公司各类物品的采购任务，确保按时、按质、按量完成采购工作，以满足公司生产运营的需求。6.负责完善公司行政管理制度，加强资产管理，提升物品管理水平及后勤保障能力，为公司运营提供有力支持。7.建立健全员工制服管理制度，并定期对员工着装情况进行检查，对违反着装规定的行为进行纠正与处理，以维护公司形象与员工纪律。8.根据公司发展需要，拟制并调整公司组织架构及人员编制方案，报公司领导审批通过后执行，以优化公司管理结构与人员配置。9.根据各部门人力资源需求，开展员工招聘、考核、选拔、调配及离职等工作，确保公司人力资源的合理配置与有效利用。10.制定公司绩效考核办法，组织并实施对员工任职情况的考核工作，提出任免、奖罚建议供公司领导参考决策，以激发员工工作积极性与创造力。11.调研具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度并报公司批准实施，以吸引并留住优秀人才。12.根据公司员工培训需求编制下一年度培训计划及预算，报公司审批通过后执行，以确保员工培训工作的有序开展。13.负责公司年度及临时性培训工作的组织、协调与实施工作，提升员工综合素质与业务能力。14.定期检查各部门年度及月度培训计划的执行情况，确保培训工作的有效落实与成果转化。15.组织各部门编写内部培训教材，丰富公司培训资源并提升培训质量。16.负责制定下一年度员工业余活动方案并报公司审批通过后执行，通过组织丰富多彩的业余活动丰富员工文化生活并增强团队凝聚力。2024年公司行政经理职责（四）1.负责全面管理公司档案管理工作，具体职责涵盖修订并优化档案管理制度，对各部门的档案管理执行情况进行监督、指导及检查。同时，负责接收、登记造册、整理及妥善保管公司档案，并负责档案的日常借阅管理工作。2.承担公司行政类规章制度的拟定、完善及实施工作，确保公司行政管理体系的规范与高效。3.主导企业文化建设工作，包括撰写活动策划文案，组织、协调并实施公司各类活动，如文化庆典、新春年会、各类会务、员工慰问及各类文体运动等，以营造积极向上的企业文化氛围。4.协助部门领导建立并维护公司与外部各方的良好公共关系，包括政府机关、外部媒体、行业协会及合作单位等，同时负责公司对外宣传工作的落实与执行。5.负责公司日常访客的接待工作，确保访客接待流程的专业与高效。6.负责公司行政事务性工作的处理，包括但不限于营业执照年检、商事变更等，确保公司运营的合法性与规范性。7.负责公司后勤事务性工作的日常管理与维护，包括办公绿化、卫生等，以创造舒适、整洁的办公环境。8.负责收集、整理、移交及保管与本部门工作相关的所有文档（纸质档原件、复印件、电子档），确保文档管理的完整性与可追溯性。9.完成领导交办的其他工作事项，确保工作任务的及时、准确完成。2024年公司行政经理职责（五）1.负责全面管理公司的档案管理工作，包括修订和完善档案管理制度，监督、指导和检查各部门档案管理执行情况，接收、登记造册、整理及妥善保管公司档案，以及负责档案的日常借阅管理工作。2.承担公司行政类规章制度的拟定、完善及实施工作，确保公司行政管理体系的健全和有效运行。3.主导企业文化建设工作，包括撰写活动策划文案，组织、协调并实施公司各类活动，如文化庆典、新春年会、各类会务、员工慰问及各类文体运动等，以丰富员工文化生活，增强企业凝聚力。4.协助部门领导建立和维护公司与外部公共关系，如政府机关、外部媒体、行业协会、合作单位等的友好联系，做好公司对外宣传的相关工作，提升公司社会形象和影响力。5.负责公司日常访客接待工作，确保接待工作专业、高效、周到，为公司树立良好形象。6.负责公司行政事务性工作，如营业执照年检、商事变更等，确保公司运营合法合规，符合相关政策法规要求。7.负责公司后勤事务性工作，如办公绿化、卫生等的日常管理及维护，为员工创造舒适、整洁的工作环境。8.负责本部门工作相关的所有文档（纸质档原件、复印件、电子档）的收集、整理、移交及保管工作，确保文档管理的规范性和安全性。9.完成领导交办的其他工作事项，确保工作任务的顺利完成，为公司的整体发展贡献力量。2024年公司行政经理职责（六）行政人事部的权限如下：1.会议管理权：行政人事部作为总经理办公室的协作部门，有权参与并记录所有部门内部会议。所有部门需遵循公司会议规定，向行政人事部登记会议信息。行政人事部将根据需要选择参与旁听，并对会议内容进行确认无误后的记录。会议记录由部门参与者签字后，由行政人事部统一保管。如行政人事部未参与的会议，应由相关部门指定人员记录并经与会者签字确认，交由行政人事部统一存档。根据总经理办公室的指示，行政人事部有权召集其他部门会议，其他部门需积极配合。2.员工奖惩建议权：行政人事部作为公司