2024年分公司印章管理制度例文（二篇）

第3页共3页2024年分公司印章管理制度例文为确保分公司公章的妥善管理和使用，维护公章使用制度的严肃性，防止因公章滥用引发的法律问题，根据总公司规定和准则，特制定以下分公司公章管理规定：一、分公司在业务经营中如需配备公章，须由分公司负责人向总公司提交书面申请，并经总公司负责人批准。同时，分公司负责人需签署用章责任书，承诺遵守规定，避免违规用章，并愿意承担相应的法律责任。二、分公司的公章（含受分公司管理的项目部公章）由总公司按照相关规定统一制作。分公司行政章需刻制公安备案编码章，项目章则根据项目需求制作不同形状和材质的印章。在总公司档案室留存印章印模并办理领取手续后，由分公司负责人负责保管。保管人需签署印章保管责任书，以确认其保管责任。分公司管理的项目章仅限于与监理项目或代建项目相关的技术资料、工程进度、现场管理、质量验收等工作，并由项目经理部或项目负责人全权负责。项目竣工验收后，项目章应交回总公司档案室保管，并进行登记。三、分公司持有的总公司公章仅限于经总公司审核批准的投标文件、经济合同、工程技术报告等用途。四、以下情况严禁使用分公司公章：1.承包人私自签订的工程材料供应合同或协议；2.承包人私自签订的机械设备租赁合同；3.承包人私自签订的工人工资支付协议；4.其他违反国家法规和总公司规定、未经总公司许可的事项或文件。五、分公司应建立独立的公章使用登记制度和登记簿，由印章保管人负责保管。在使用公章时，用章人需在登记簿上详细记录用章事由、用章人、时间等信息，并确保总公司已对拟盖章文件进行审核批准。未经批准的文件禁止盖章。经总公司批准的文件，经分公司负责人签字确认后，由用章人在登记簿上签名并盖章。总公司将定期核实分公司的公章使用情况，并做好相关记录以备查证。六、分公司项目部需要总公司盖章的文件，需由项目部填写申请并登记，经分公司负责人批准后，按照总公司规定的程序办理。用章登记簿应明确用章事由、申请人和批准人（分公司负责人）信息。七、与分公司业务无关、属于承包人个人行为的事项或文件，若擅自使用公章，由当事人承担所有法律责任。若总公司因业务需要使用分公司持有的印章，分公司应予以配合，并按照本制度要求进行用章登记备查。八、分公司严禁擅自雕刻和违规使用公章。如有违反，总公司将根据情节严重程度进行经济处罚或取消分公司负责人的承包权，触犯法律的，将依法交由司法机关追究法律责任。九、分公司经营承包期满或撤销时，管理员应携带公章和用章登记簿到总公司公章管理部门办理移交手续。本规定自____年____月____日起生效执行。2024年分公司印章管理制度例文（二）一、公司公章的保管与使用规定1.公司公章的保管与使用责任明确，由行政综合部指定专人负责。2.公章使用必须履行严格的登记手续，经办人需前往综合部填写《公章使用登记表》，明确用印事由，并经公司领导审核同意并签字后，方可加盖公章。3.凡以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，均需经过总经理审阅批准后，方可加盖公司印章。4.严禁任何人在空白书面上加盖公司公章。二、公司财务专用章与法人章的保管与使用规定1.公司财务专用章由财务部专人保管，而法人章则由财务部出纳负责保管。2.除正常的财务需求外，其他需要使用财务专用章与法人章的事项，必须经财务部负责人报请公司经理批准后方可进行。法人章的使用还需履行登记手续，经办人需填写《法人章使用登记表》并报经理审核同意。3.严禁在空白书面上加盖财务专用章和法人章。三、公司合同专用章的保管与使用规定1.印章管理人员需对用印范围和用印手续进行严格把控，并对用印情况进行详细登记。2.合同用印后，印章管理人员应及时收回合同专用章，确保印章安全。3.未经领导批准，合同专用章不得交由他人保管。4.若印章管理人员因故临时请假，需经经理批准并指定临时保管人员，同时做好交接记录。5.合同专用章不得为以下合同提供用印服务：未经编号的合同、缺少审核及报签文件的合同、以及属于代签但缺少授权委托书的合同。四、失职责任追究对于因审批人过错决定或印章保管人过错行为导致公司遭受经济损失的，责任人应负责赔偿全部损失。情节严重者，将依法追究其法律责任。五、市分公司印章管理自查报告为进一步规范印章管理，防范印章操作风险，我公司根据省公司印章管理办法及相关文件要求，对市公司及各基层公司的印章管理情况进行了全面自查。现将自查情况汇报如下：（一）日常管理情况1.我公司明确市公司办公室为印章管理部门，各基层公司机关各部门的行政印章已全部上收至市公司办公室统一保管。2.市公司办公室所管理的印章包括市公司党委印章、市公司本部、机关各部门及各基层公司行政印章、总经理印鉴等，均存放于特制保险箱内，由办公室负责人保管。3.办理用印需求时，我们严格实行用印审批登记制度，要求认真填写《公司印章使用申请单》和《公司印章使用登记簿》，并经办公室负责人、法律部负责人及公司主要领导审核签字后方可加盖公章。4.对于新刻制、新启用的印章，我们严格依照上级规定使用电子印章管理系统，并履行相关流程报请省公司批复。（二）存在问题在自查过程中，我们发现电子印章管理系统尚未全面实施。尽管我公司已严格按照省公司规定执行了相关电子管理系统程序以刻制、启用、销毁市公司本部及各基层公司行政印章等请示流程，但在各基层公司、机关各部门请示市公司用印等流程中，电子印章管理系统程序尚未及时启动。主要原因包括相关人员选配不及时和系统辅助设备配置延期。（三）整改措施针对上述问题，我公司制定了以下整改措施：1.设置岗位并选调人员：自指定日期起，正式全面启用电子印章管理系统。在市公司办公室设置印章管理岗位，明确印章第一管理人和第二管理人角色并执行AB岗制度以互相监督；同时确定各基层公司、各部门的综合岗位人员为各自本单位的印章系统管理及申请人。2.加强培训与学习：将电子印章管理系统的操作手册、文档和管理办