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文档简介

第4页共4页2024年公司保密制度样本一、为维护公司的稳定与持续发展,保护公司权益及利益,创建和谐的工作环境,特制定本保密制度。二、公司秘密是指涉及公司权力、权益,经特定程序确定,仅限于特定人员在一定时间内知悉的事项,包括未公开的商业秘密和其他经保密措施保护的信息。三、公司各地区办事处及全体员工均有保守公司秘密的职责。第二章保密范围与保密事项一、商业秘密涵盖未公开的技术信息、经营信息及公司依据保密制度、其他规定和文件确定的其他保密事项,是指不为公众所知,能为公司带来经济利益,具有实用性并经保密处理的信息。二、泄密是指因过失或为非法利益,使公司秘密超出限定范围被不应知悉者获取的行为。三、文件资料是指以文件、资料、图表、笔记、信件、报告、传真、磁带、磁盘、光碟等形式承载的秘密信息。四、公司秘密包括但不限于:1.公司重大经营决策中的秘密事项,如收购、兼并、控股等战略投资事项;2.尚未实施的经营战略、方向、规划、项目及决策;3.推广销售、售后服务过程中的非公开信息;4.公司诉讼、纠纷解决方案等;5.公司对外签订的章程、合同、协议、意向书;6.公司各类证照及批文;7.公司内部会议文件、资料、记录及内部交流文件;8.各时期的工作计划、总结和综合文件;9.财务运作计划、报表、预决算报告及财务报表;10.人事档案、员工薪酬、奖金及劳务性收入资料;11.市场调查、规划方案、客户资料、营销策略、产品底价及竞争对手信息;12.公司各类印章、财务用章、法人章等;13.尚未公开的各类信息;14.运营过程中的突发事件或其他确定应保密的事项。第三章保密要求与措施一、公司秘密的制作、收发、传递、使用、复制、保存和销毁需由指定人员负责。二、对外交往与合作涉及公司秘密事项,需事先经上级领导批准。三、禁止在私人交往或通信中泄露公司秘密,不得在公共场所讨论公司秘密,不得通过非正式途径传递公司秘密。四、员工不得相互打听或攀比个人薪酬待遇,不得公开薪酬具体金额,以维护工作环境的和谐。五、加强员工保密意识教育,自觉遵守保密制度,做到不泄露不应知悉的机密信息。六、公司领导应模范遵守保密制度,各部门定期对员工进行保密教育。七、员工离职时,须按公司规定办理交接手续,归还或销毁所有与岗位相关的工作资料。八、离职后,员工仍有保密义务,直至信息完全公开。九、发现公司秘密泄露或可能泄露,应立即采取补救措施并报告,以便及时处理,减轻损失。第四章责任与处罚一、对以下情况,将给予严重警告,并视情节轻重扣罚基础工资的____%-____%:1.泄露公司秘密,但未造成严重后果或经济损失的;2.违反保密制度规定处理秘密事项的;3.无意泄露公司秘密但及时采取补救措施的。二、出现以下情况,将予以辞退,并视情节轻重追究法律责任及赔偿经济损失:1.过失或故意泄露公司秘密,导致严重后果或重大经济损失的;2.违反保密制度,为他人窃取、探查、收买或违规提供公司秘密的;3.故意或恶意违反保密制度的;4.利用职权强迫他人违反保密制度的。三、因工作需要而接触秘密的,不视为违反保密制度。第五章附则一、本制度解释权归公司行政部门。二、本制度自发布之日起生效执行。2024年公司保密制度样本(二)一、对于不应公开的事项,将始终保持沉默,不进行任何不应有的询问,避免对敏感信息的接触,禁止对非公开内容进行记录。个人通讯中不得涉及机密信息,携带保密文件时需格外谨慎,不得在非正式场合或公共环境中讨论相关敏感话题。二、所有包含保密内容的文件、草稿、资料等,在制作、处理、接收、传递、保管、归还、存档及销毁等环节,必须严格遵循保密文件管理规定,严禁私自复制或留存机密文件。机要文件需存放在安全的保密柜中。三、对收发的文件,需严格执行登记和传阅程序,并定期进行审核清理。如发现文件缺失,应立即查找并及时向上级报告。员工调动时,须清点交接个人保管的所有保密文件和资料。四、确保印章管理的保密性,所有需盖章的文件需按照规定程序办理。妥善保管印章和各类凭证,禁止携带公章外出,确保印章在非工作时间的安全存放。五、现代通信设备、办公自动化设备及计算机网络管理需加强,严禁在非保密渠道讨论、处理机密信息。不得在互联网上发布国家秘密及内部办公信息,不得使用互联网传递、存储国家秘密,处理此类信息的设备和网络必须与互联网物理隔离。相关人员不得使用手机讨论敏感事项,不得将手机带入处理敏感信息的场所。六、随同领导出行的驾驶员及工作人员,对于不应知悉的机密文件和事

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