会展策划执行及后续跟进流程合同

会展策划执行及后续跟进流程合同合同编号：__________甲方（委托方）：公司名称：____________________地址：_________________________联系方式：____________________乙方（受托方）：公司名称：____________________地址：_________________________联系方式：____________________第一章定义与术语1.1本合同中，以下术语的含义如下：1.1.1“甲方”指委托乙方进行会展策划执行及后续跟进流程的公司或个人。1.1.2“乙方”指受甲方委托，负责会展策划执行及后续跟进流程的公司或个人。1.1.3“会展”指甲方委托乙方策划执行的各类展览、会议、论坛等活动。1.1.4“策划执行”指乙方根据甲方的需求，为会展提供整体的策划、组织、实施等服务。1.1.5“后续跟进”指乙方在会展结束后，对参会人员、效果评估、后续合作等方面进行跟进。第二章合同目的与范围2.1本合同旨在明确甲方委托乙方进行会展策划执行及后续跟进流程的权利、义务和责任。2.2乙方承诺按照甲方的需求，提供以下服务：2.2.1会展策划：乙方负责制定会展的整体方案，包括主题、内容、活动安排等。2.2.2会展执行：乙方负责会展的组织、实施和协调工作，保证会展顺利进行。2.2.3后续跟进：乙方负责在会展结束后，对参会人员进行满意度调查，对效果进行评估，并提供后续合作建议。第三章乙方的义务3.1乙方应按照甲方的要求，制定会展策划方案，并在甲方确认后执行。3.2乙方应保证会展策划方案的创新性、实用性和可行性，满足甲方的需求。3.3乙方应按照甲方提供的预算，合理控制成本，保证会展策划执行过程中的费用合理、节约。3.4乙方应保证会展的顺利进行，对可能出现的突发情况进行预防和应对，保证参会人员的安全。第四章甲方的权利与义务4.1甲方有权对乙方提供的会展策划方案进行审核和修改。4.2甲方应按照合同约定及时支付乙方服务费用。4.3甲方应协助乙方完成会展策划执行及后续跟进工作，提供必要的资料和支持。第五章合同期限与终止5.1本合同自双方签署之日起生效，有效期为____个月。5.2除非双方协商一致，否则本合同不得提前终止。5.3如甲方违反合同约定，乙方有权解除合同，并要求甲方承担相应的违约责任。5.4如乙方未按照约定完成会展策划执行及后续跟进工作，甲方有权解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任。第六章会展策划与执行的具体要求6.1乙方在进行会展策划时，应充分考虑以下要素：6.1.1甲方提供的会展主题和目标；6.1.2目标受众的需求和特点；6.1.3会展的场地、日期、预算等实际情况；6.1.4当地的法律法规和行业规范。6.2乙方应制定详细的会展执行计划，包括但不限于以下内容：6.2.1活动流程安排；6.2.2场地布置和设备租赁；6.2.3参会人员的邀请和接待；6.2.4展品的运输和布置；6.2.5宣传推广和媒体合作；6.2.6安全保障和应急预案。6.3乙方应保证会展策划和执行过程中的环境保护和可持续发展，遵守相关环保法规。第七章费用与支付7.1乙方向甲方提供会展策划执行服务的费用为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。7.2甲方支付费用的方式如下：7.2.1合同签署后7日内，甲方向乙方支付合同总额的30%作为预付款；7.2.2会展策划方案经甲方确认后，甲方向乙方支付合同总额的40%；7.2.3会展结束后，甲方在满意的前提下支付剩余的30%。7.3如乙方未能按照约定完成策划执行服务，甲方有权扣除相应比例的款项作为违约金。第八章保密条款8.1双方在合同执行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。8.2保密期限自合同签署之日起算，至合同终止或履行完毕之日止，且在合同终止或履行完毕后继续保密期限为____年。8.3未经对方书面同意，任何一方不得向第三方泄露对方的保密信息。第九章违约责任9.1任何一方违反合同条款，导致合同无法履行或造成对方损失，应承担相应的违约责任。9.2若乙方未能按照约定完成会展策划执行服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总额的____%。9.3若甲方未能按照约定支付费用，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付逾期付款的利息，利率为____%。第十章争议解决10.1双方在合同执行过程中发生的任何争议，应首先通过友好协商解决。10.2若协商无果，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。10.3本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.4双方应遵守诉讼地的法律法规，包括但不限于证据提供、诉讼程序等。第十一章履行保证11.1乙方应保证提供的服务符合行业标准，且不会侵犯任何第三方的知识产权。11.2乙方应保证其工作人员具备履行本合同所需的资质和能力。11.3甲方应保证其提供的资料和信息真实、准确、完整，不含有任何误导性内容。第十二章变更和解除合同12.1在合同有效期内，任何一方要求变更合同条款，应书面通知对方，经双方协商一致后，签署书面变更协议。12.2如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并协商后续事宜。12.3在合同履行过程中，如一方违反合同且无法补救，对方有权单方面解除合同。第十三章续约与终止13.1合同期满前，双方如愿意续约，应至少提前一个月书面通知对方，并签署新的合同。13.2合同期满或合同解除后，乙方应将所有与会展相关的资料和文件交付甲方。13.3合同终止后，除保密条款和争议解决条款外，其他条款对双方不再具有约束力。第十四章一般条款14.1本合同的任何修改、补充均须以书面形式作出，并由双方代表签字盖章。14.2本合同未尽事宜，双方应本着公平原则另行协商，达成书面协议。14.3本合同的副本与正本具有同等法律效力。第十五章附件15.1本合同附件包括但不限于会展策划方案、预算表、服务流程等，附件与本合同具有同等法律效力。15.2附件应在合同签署时由双方确认，并在合同执行过程中予以遵守。签字部分：甲方（委托方）：_________________________（盖章）______________