资料管理措施

第第页资料管理措施工程管理与验收资料是在施工过程中形成的重要资料，包括工程概况、单位工程质量验收文件和施工总结等。1.资料管理策划序号内容1开工前编制建立资料搜集计划，明确为实现本工程的质量目标，而需要在施工过程中进行收集的各种资料。并指定专人负责收集，专人保管。2严格按照《菏泽市建筑工程施工验收及技术资料编制指南》的要求，对工程的各项资料进行整理、编目，并妥善保存。3实行资料月检制，每月由项目总工程师对资料与工程的同步性进行检查，对没有按进度要求提供资料的部门及分承包商进行处罚。4做好声像资料的搜集和整理。同步搜集工程的声像资料是极为重要的。特别是工程施工的关键过程和重要的隐蔽项目，都应具备完整的声像资料，以备将来的使用。5负责本工程的资料管理人员，将负责全部资料的整理、归档、移交工作，在此项工作未完成前，我司不会将其调动至其他岗位。6严格控制分承包商的资料报验工作，所有资料报验必须通过我司进行，为完整收集本工程的工程技术资料打下基础。2.档案资料管理（1）监理、业主下发的各种文件、资料由项目专职资料员负责签收，根据文件内容下发各职能部门相关人士，上报项目经理及相关项目负责人。接收与发出文件由项目专职资料员依据相关规定整理存档。（2）工程档案资料收集内容1）工程竣工图。2）随机技术资料：设备的出厂合格证、装箱单、开箱记录、说明书、设备图纸等。3）监理及业主资料：监理实施细则；监理所发文件、指令、信函、通知、会议纪要；工程计量单和工程款支付证书；监理月报；索赔文件资料；竣工结算审核意见书；项目施工阶段各类专题报告；业主发出的相关文件资料。4）工程建设过程中形成的全部技术文字资料：序号项目内容1一类文字资料图纸会审纪要；业务联系单；变更通知单及代替图、新增图以外的附图；材料代用单；设备处理委托单；其它形式的变更资料。2二类文字材料交工验收资料清单；交工验收证书、实物交接清单、随机技术资料清单；施工委托书及其补充材料；工程合同（协议书）；技术交底，经审定的施工组织设计或施工方案；开工报告、竣工报告、工程质量评定证书；工程地质资料；水文及气象资料；土、岩试验及基础处理、回填压实、验收、打桩、场地平整等记录；施工、安装记录及施工大事记、质量检验资料和质量事故处理方案、报告；各种建筑材料及构件等合格证、配合比、质量鉴定及试验报告；各种功能测试、校核试验的试验记录；工程的预、决算资料。3三类文字材料地形及施工控制测量记录；构筑物测量记录；各种工程的测量记录。3.分部分项工程验收资料本工程所有分部分项工程验收资料均要报监理、业主。3.1工程技术文件报审资料施工单位应编写工程技术文件，经施工单位技术部门审查通过，填写《工程技术文件报审表》报项目监理部。总监理工程师组织专业工程监理工程师审核，填写审核意见，由总监理工程师签署审定结论。3.2施工测量放线报审资料施工单位应将施工测量方案、红线桩的校核成果、水准点的引测结果填写《施工测量放线报验表》附工程定位测量记录报项目监理部。施工单位在施工场地设置平面坐标控制网（或控制导线）高程控制网后，应填写《施工测量放线报验表》报项目监理部，由监理工程师签认。对施工轴线控制桩的位置，各楼层墙柱轴线、边线、门窗洞口位置线、水平控制线、轴线竖向投测控制线等放线结果应填写《施工测量放线报验表》，并附楼层放线记录报项目监理部签认。沉降观测记录也应采用《施工测量放线报验表》报验。“检验结果”栏中填写“该观测点和观测时间是否符合设计要求”，可不填写“查验结论”，仅作为监理单位存档备案之用。3.3工程进度控制报审资料序号项目内容1《工程动工报审表》施工单位根据现场实际情况达到开工条件时，应向项目监理部申报《工程动工报审表》。由监理工程师审核，总监理工程师签署审批结论，并报建设单位。2《施工进度计划报审表》施工单位应根据建设工程施工合同的约定，按时编制施工总进度计划、季度进度计划、月进度计划，并按时填写《施工进度计划报审表》报项目监理部审批。3《（）月工、料、机动态表》施工单位每月25日前报《（）月工、料、机动态表》。主要施工设备进场并调试合格后也应填写《（）月工、料、机动态表》报项目监理部。塔吊、外用电梯等的安检资料及计量设备检定资料应于开始使用的一个月内作为本表的附件，由施工单位报审，监理单位留存备案。4《工程延期申请表》工程延期事件终止后，施工单位在合同约定的期限内，向项目监理部提交《工程延期申请表》5《工程延期审批表》总监理工程师在最终评估出延期天数，并与建设单位协商一致后，签发《工程延期审批表》，对于较复杂或持续时间较长的延期申请，总监理工程师可用《工作联系单》给予施工单位一个暂定的延期时间。6《工程复工报审表》总监理工程师根据实际情况，按合同约定签发《工程暂停令》。无论由何方原因造成的工程暂停，在暂停原因消失，具备复工条件时，总监理工程师应要求施工单位及时填写《工程复工报审表》，并予以签批。3.4工程质量控制报审、验收资料3.4.1工程材料、构配件、设备报验资料施工单位应按有关规定对主要原材料进行复试，并将复试结果及备案资料、出厂质量证明等作为《工程物资进场报验表》的附件报项目监理部。施工单位应对拟采用的构配件和设备进行检测、测试，合格后填写《工程物资进场报验表》报项目监理部，监理工程师签署审查结论。3.4.2分项、分部工程施工报验资料施工单位在完成一个检验批的施工，经过自检和施工试验合格后，报监理工程师查验，监理工程师应对该检验批进行验收，并在《检验批质量验收记录》上签字。在完成分项工程后，施工单位应按分项工程进行报验，填写《分项、分部工程施工报验表》并附《分项工程质量验收记录》和相关附件。施工单位在完成分部工程施工，经过自检合格后，应填写《分项、分部工程施工报验表》并附《分部（子分部）工程质量验收记录》和相关附件，报项目监理部，总监理工程师应组织验收并签署意见。3.4.3质量事故的处理资料施工中发生的质量事故，我司将按有关规定上报处理。3.4.4见证取样备案文件每个单位工程按规定设定取样和送检见证人员，见证人员应由该工程的监理单位或建设单位具备建筑施工试验知识的专业技术人员担任，并由该工程监理单位或建设单位填写《有见证取样和送检见证人备案书》，通知施工单位、检测、试验单位和负责该工程的质量监督机构。单位工程施工前，监理单位应根据施工单位报送的施工试验计划编制确定有见证取样和送检计划，内容包括单位工程应有见证取样和送检的项目；取样的原则与方式；应做试验、检验总数（估）及有见证试验、检验次数（估）等。见证人员应执行有见证取样和送检项目的管理，按规定填写《见证记录》，并有见证人员和取样人员签字。3.5造价控制报审资料序号项目内容1《月工程进度款报审表》施工单位根据当月完成的工程量，按施工合同的约定计算月工程进度款，填写《月工程进度款报审表》报项目监理部。2《工程款支付申请表》施工单位在工程预付款、工程进度款、工程结算款等支付申请时填写《工程款支付申请表》报项目监理部，由负责造价控制的监理工程师审核。3《工程款支付证书》总监理工程师审查《工程款支付申请表》后根据合同的约定签署《工程款支付证书》。4《费用索赔申请表》索赔事件终止后，施工单位填写《费用索赔申请表》报项目监理部。5《费用索赔审批表》由总监理工程师签发《费用索赔审批表》。4.分包资料管理4.1资料管理在我司项目专职资料员的指导下，按菏泽市城建档案馆要求，分包应派专人负责分包工程资料的收集、分类、编目、整理、归档工作。我司项目资料员定期检查。资料的编制与整理按照菏泽市有关规定进行整理，分承包方的竣工图及施工资料应在指定的期限内自行编制完，符合有关规定，所有竣工资料必须经总包审核合格后方可归入工程总体资料向业主移交，及进行竣工结算。分包商竣工资料的收集整理按一式四份交到总包方（包括竣工图）。在施工中报验资料按照分包收集、整理→总包核查→监理验收程序进行。4.2对分承包项目的竣工验收管理我司项目编制工程验收计划和工程交验计划。各分包商根据工程验收计划编制各自施工内容的验收计划和交接计划。工程验收和交接由我司组织各分包商参加，验收合格后移交总包进行统一管理。分承包方负责其分承包工程的质量达到合格工程标准，负责保证其分承包工程的工期满足我司的要求，负责保证其分承包工程的试车、竣工验收申请及竣工验收。在工程竣工后或投入使用前，我司负责组织监督分承包人完成专业人员和有关设备设施的厂家技术人员对业主的物业管理人员进行机电设备、设施等的操作和维护的培训，以确保业主的物业管理人员在工程投入使用后能立即独立进行必要的设备和系统操作、维护和故障排除。5.技术资料管理制度5.1技术资料管理制度序号内容1实行项目总工程师负责制，并逐级建立健全施工资料岗位责任制。2工程资料专人负责制。3工程资料员上岗制。4工程资料工程进度同步制。5工程资料收集整理标准化、规范化、科学化。6工程资料真实、有效、完整和齐全。7施工资料报验，报审及时性管理制度。8施工资料自查制。5.2注意事项序号内容1资料表格的填写统一标准化。2施组、方案、技术交底层次分明，内容规范，可操作性强。3资料按规程分类，当天资料，当天收集到位。4计算机内控三级目录分目清晰，随加随写，便于查阅与整理。5对原材料等资料的收集，真实、规范。与工程同步。6施工试验记录