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文档简介
返乡大学生考勤管理制度一、目的
为进一步规范返乡大学生考勤管理工作,确保工作秩序,提高工作效率,根据国家相关法律法规及政策,特制定本考勤管理制度。旨在通过明确考勤规定,强化时间观念,培养良好的工作习惯,促进返乡大学生更好地服务社会,发挥自身价值。
二、适用范围
本制度适用于所有参与返乡大学生项目的在岗人员,包括正式员工、实习生及志愿者。
三、工作时间
1.工作时间按照国家规定实行每日8小时工作制,具体工作时间如下:
上午:09:00-12:00
下午:14:00-18:00
2.各部门可根据实际工作需要,在不违反国家法律法规的前提下,对工作时间进行调整,并报备人力资源部门。
3.返乡大学生在工作期间应严格遵守工作时间,按时到岗、离岗,保持良好的工作状态。
4.特殊岗位或特殊情况,需调整工作时间的,由所在部门提出申请,经人力资源部门批准后执行。
5.休息日及法定节假日按照国家规定执行,具体安排由人力资源部门提前通知。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)所有返乡大学生在规定的工作时间内,每日需进行两次签到,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)签到方式采用电子打卡系统,员工需在规定时间内到达工作地点进行签到。
(3)签到时,需确保个人信息准确无误,如发现个人信息有误,应及时向人力资源部门反映,以免影响考勤记录。
2、签到次数和时间
(1)每日签到次数为两次,分别为:
上午上班签到:09:00-09:30
下午上班签到:14:00-14:30
(2)若因特殊原因导致无法在规定时间内完成签到,应提前向直接上级报告,并说明原因。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出人员,需提前向直接上级申请并填写外出申请表,经批准后方可外出。
(2)外出期间,未能按时签到的人员,应在返回工作地点后第一时间进行补签,并说明外出事由。
(3)补签需由直接上级审批,并在考勤记录中注明外出事由。
4、忘记签到处理
(1)若员工因个人原因忘记签到,应在发现后第一时间向直接上级报告,并说明原因。
(2)忘记签到的人员,需在当天内完成补签,补签需由直接上级审批。
(3)多次忘记签到且未及时报告的,将按未签到处理,并根据实际情况给予相应处罚。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门负责制定、修订考勤管理制度,并对考勤工作进行监督和指导。
(2)各部门负责人负责本部门的考勤管理工作,确保员工按时签到,并对异常考勤情况进行处理。
(3)直接上级负责对下属员工的考勤情况进行审核、批准,并对考勤异常情况及时上报人力资源部门。
(4)员工应自觉遵守考勤管理制度,按时签到,如实报告考勤情况。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工因个人原因需请假时,应提前向直接上级提交书面请假申请,填写请假申请表,并明确请假开始和结束时间。
(2)请假申请需详细说明请假原因,并附上相关证明材料,如病假需提供医疗证明,事假需说明具体情况。
(3)请假申请经直接上级审批通过后,需报人力资源部门备案,以便进行考勤管理。
(4)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便接收工作安排及紧急事项通知。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由直接上级审批。
(2)请假2-3天(含3天)的,由直接上级审批,并报部门负责人同意。
(3)请假4天以上(含4天)的,需经部门负责人审批,并报人力资源部门备案。
(4)特殊情况下,请假审批权限可根据实际情况进行调整,由人力资源部门负责通知。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返回岗位当日向直接上级销假,并提交相关证明材料。
(2)若请假期间发生紧急事项,需及时与直接上级联系,并根据实际情况调整请假时间。
(3)请假未到期提前返回岗位的,需提前向直接上级报告,并办理销假手续。
(4)未按时销假的,将按旷工处理,并根据实际情况给予相应处罚。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期。
(2)员工申请各类假期,需按照以下流程进行:
a.提前向直接上级提交书面申请,填写相应的假期申请表。
b.根据请假审批权限,由相应级别的负责人审批。
c.审批通过后,报人力资源部门备案。
d.假期结束后,按照请假销假要求进行销假。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息,需提供医疗机构的诊断证明,病假期间享受病假工资。
(2)事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间不享受工资待遇。
(3)婚假:员工结婚,可申请婚假,婚假天数按照国家规定执行。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假,丧假天数按照国家规定执行。
(5)产假:女员工生育,可申请产假,产假天数按照国家规定执行。
3、年假规定
(1)员工自入职之日起,根据工作年限享受相应的年假天数。
(2)年假需在当年内使用完毕,不得跨年累积。
(3)年假申请需提前向直接上级申请,并经审批通过。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育享受产假,产假天数按照国家规定执行。
(2)陪产假:男员工配偶生育,可申请陪产假,陪产假天数按照国家规定执行。
5、公众假期安排
(1)公众假期按照国家规定执行,包括春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节等。
(2)公众假期期间,如需安排加班,应提前通知员工,并按照国家规定支付加班费。
(3)人力资源部门负责公众假期安排的公告,各部门应提前做好假期期间的工作安排。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,即为迟到。迟到时间按照实际到达工作岗位的时间计算。
(2)旷工:员工未按时到岗,且未提前请假或请假未获批准,视为旷工。旷工时间按照实际缺勤时间计算。
(3)处理:迟到或旷工的员工,需向直接上级说明情况,并根据情况接受相应的处罚。迟到累计达到一定次数,将在年终考核时予以考虑。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假:员工未按照规定提前请假而缺勤的,视为旷工,按照旷工规定处理。
(2)伪造记录:员工若被发现伪造考勤记录,一经核实,将视情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间,不发放工资及任何补贴。
(2)连续旷工超过规定天数(如3天),或一年内累计旷工超过规定次数(如5次),公司将有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工如未按时签到,需在当天内向直接上级说明情况,并补签。
(2)忘记签到且未及时补签的,视同迟到处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤制度,对下属员工的考勤情况进行监督和管理。
(2)各级主管需定期检查考勤记录,确保记录准确无误,对异常
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