同济考勤员管理制度汇编

同济考勤员管理制度汇编一、目的

为确保公司各项业务正常运营，提高工作效率，保障员工权益，制定同济考勤员管理制度汇编。本制度旨在明确员工工作时间、考勤管理、请假、休假以及迟到、旷工等方面的规定，促进公司内部管理规范化和制度化。

二、适用范围

本制度适用于同济公司全体在岗正式员工、试用期员工及临时员工。公司各部门应严格执行本制度，确保员工遵守相关规定。

三、工作时间

1.公司实行标准工作制，工作时间如下：

-上午：09:00-12:00

-下午：13:00-18:00

-每周工作5天，周六、周日休息。

2.特殊岗位或部门可根据实际工作需要调整工作时间，但需保证员工每周工作时间不超过40小时，并报人力资源部备案。

3.员工应按照规定的工作时间到岗到位，不得迟到、早退。如有特殊情况需提前或推迟到岗，应提前向直属上级请示。

4.公司鼓励员工充分利用工作时间提高工作效率，减少加班。如确需加班，应按照公司加班管理制度执行，并报人力资源部备案。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工每日应通过公司指定的考勤系统进行签到，签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。

-签到记录将作为员工出勤情况的重要依据。

2、签到次数和时间

-员工每日应签到两次，分别为上午上班签到和下午上班签到。

-上午签到时间为08:45至09:15，下午签到时间为12:45至13:15。

-员工应在规定时间内完成签到，超出签到时间视为迟到。

3、因公外出未签到处理

-因公外出不能按时签到者，应提前向直属上级报告，并在外出返回后及时完成补签。

-补签需提供外出证明，由直属上级审批后，报人力资源部备案。

4、忘记签到处理

-员工如因个人原因忘记签到，应在发现后第一时间向直属上级报告，并说明原因。

-忘记签到超过一天未补签者，视为旷工一天。

5、考勤管理责任分配

-人力资源部负责制定、解释和修订考勤管理制度，并对全公司的考勤情况进行监督和管理。

-各部门主管负责本部门的考勤管理，确保员工遵守考勤规定，并对员工的考勤情况进行审核。

-员工本人有责任按时签到，并对自己的考勤记录进行定期核查。

-考勤系统管理员负责考勤系统的日常维护和管理，确保考勤数据的准确性和安全性。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假，应提前向直属上级提出书面请假申请，明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。

-请假申请应附上相关证明材料，如病假需提供医生开具的病假证明，事假需说明具体情况，婚假、丧假、产假等特殊假别需提供相应证明文件。

-请假申请经直属上级审批通过后，报人力资源部备案。

2、请假审批权限

-1天以内的请假，由直属上级审批；

-1天以上至3天的请假，由直属上级审批，并报部门负责人备案；

-3天以上至7天的请假，需经部门负责人审批，并报人力资源部备案；

-7天以上的请假，需经人力资源部审批，并根据请假原因和时长，可能需报公司高层审批。

3、请假销假要求

-请假结束后，员工应在返回工作岗位的第一个工作日内在考勤系统进行销假操作，并通知直属上级。

-如请假期间有工作交接，员工应在请假前完成工作交接，并在销假时与交接人确认工作完成情况。

-若请假期间发生特殊情况需延长请假时间，员工应及时与直属上级和人力资源部沟通，并办理请假延期手续。

-未按以上要求办理销假手续的，视为旷工处理。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-公司提供的假期种类包括：年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

-员工申请假期需按照以下流程操作：

a.提交书面申请，明确假期类型、起始日期、结束日期及请假天数。

b.提供相应假期类型的证明材料。

c.经直属上级审批通过后，报人力资源部备案。

d.根据假期类型，可能需报公司高层审批。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假：员工因病需休息，需提供医院出具的病假证明，按实际病假天数计算，不计入年假天数。

-事假：员工因私事需请假，需提前申请，事假期间不计入年假天数，原则上不超过15天/年。

-婚假：员工结婚可享受5天带薪婚假，需提前申请并提供结婚证书复印件。

-丧假：员工直系亲属去世可享受3天带薪丧假，需提供相应证明。

-产假：女性员工产假为98天，其中产前15天，产后83天。产假期间工资按照国家规定支付。

3、年假规定

-员工年假天数根据工作年限和公司规定执行，具体标准如下：

a.工作满1年不满5年，年假5天；

b.工作满5年不满10年，年假10天；

c.工作满10年不满15年，年假15天；

d.工作满15年以上，年假20天。

-年假需在当年内使用完毕，未使用完的部分不予结转。

4、产假、陪产假规定

-产假：如上所述，女性员工产假为98天。

-陪产假：男性员工配偶分娩可享受7天带薪陪产假，需提前申请并提供相关证明。

5、公众假期安排

-公司按照国家法定节假日安排公众假期，具体放假时间按照国家规定执行。

-若公众假期与公司实际情况冲突，公司有权调整假期安排，并提前通知员工。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到：员工未在规定的工作时间开始前到岗，即为迟到。迟到超过15分钟视为旷工半天。

-旷工：员工未在规定的工作时间内到岗，且未提前请假或请假未批准，视为旷工。一天内迟到或早退累计超过4小时，视为旷工一天。

-处理：迟到、旷工情况将在员工月度考勤记录中体现，并根据公司规定进行相应处理。

2、未请假或伪造记录处理

-未请假：员工未请假缺勤，视为旷工，按照旷工规定处理。

-伪造记录：员工若被发现伪造考勤记录，将视为严重违反公司规定，根据情节严重程度，给予警告、记过、降职、降薪直至解除劳动合同的处理。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工工资扣除：旷工期间，公司有权扣除相应天数的工资。

-辞退规定：连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天，公司有权解除劳动合同。

4、未签到处理

-员工如未在规定时间内签到，应在当日内向直属上级报告并说明原因。

-忘记签到且未及时报告的，视为旷工处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应严格执行考勤管理制度，对所辖员工的出勤情况进行监督和管理。