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文档简介
卫计委机关考勤管理制度一、目的
为加强卫计委机关人员的管理,规范考勤秩序,提高工作效率,确保各项工作任务的顺利完成,制定本考勤管理制度。通过明确考勤规定、请假制度、休假制度等内容,使全体员工充分认识到考勤管理的重要性,自觉遵守各项规定,共同维护良好的工作氛围。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于卫计委机关全体在编人员、合同制人员及临时工作人员。
三、工作时间
1.工作时间:周一至周五,上午8:30-12:00,下午14:00-17:30。
2.休息时间:周六、周日及国家法定节假日。
3.根据工作需要,卫计委机关可对工作时间进行调整,并提前通知全体员工。
4.员工应按照规定的工作时间到岗到位,确保各项工作正常开展。如有特殊情况需提前或推迟上下班,应向主管领导请示报告。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)全体员工每日须在工作时间开始前进行签到,签到方式由卫计委机关指定,可采用电子签到系统、纸质签到表或其他方式。
(2)员工签到时需确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录,一经发现,按不遵守规定处理。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)上午签到时间为8:00-8:30,下午签到时间为13:30-14:00。
(3)签到时间结束后,未签到的视为迟到。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的,需在返回单位后第一时间向考勤管理员说明情况,并补签。
(2)外出期间,员工应保存好相关证明材料,如外出公函、会议通知等,以便必要时提供核实。
4、忘记签到处理
(1)员工因个人原因忘记签到的,应在发现后第一时间向考勤管理员说明情况,并申请补签。
(2)忘记签到次数超过3次/月的,将在月度考核中给予相应扣分。
5、考勤管理责任分配
(1)各科室负责人为本科室考勤管理的第一责任人,负责本科室的日常考勤工作。
(2)人事部门为全局考勤管理的归口部门,负责制定、修改考勤管理制度,监督、检查各部门的考勤执行情况。
(3)考勤管理员由人事部门指定,负责每日考勤记录的收集、整理、归档及异常情况的核实处理。
(4)全体员工应积极配合考勤管理工作,如实反映考勤情况,共同维护良好的考勤秩序。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工因私事需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写请假申请表,明确请假原因、起始时间、结束时间等。
(2)请假申请须在请假前3个工作日内提交,特殊情况需紧急请假的,应在请假前及时提交申请,并说明紧急原因。
(3)请假审批通过后,员工应将请假申请表交由人事部门备案,并按审批结果执行请假。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由直接上级审批。
(2)请假2-3天(含3天)的,由所在科室负责人审批。
(3)请假4天以上的,需报卫计委机关分管领导审批。
(4)请假申请经审批后,人事部门负责统一归档管理。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工应在返回岗位当日向直接上级销假,并填写销假记录表。
(2)如请假期间发生特殊情况需提前或延迟返回岗位的,应及时通知直接上级和人事部门,并办理相应手续。
(3)请假期间,员工应保持通讯畅通,确保能及时接收单位通知,必要时协助处理相关工作事宜。
(4)未按规定办理请假手续或未按时销假的,视为旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、公众假期等。
(2)员工申请休假,需按照以下流程办理:
a.根据休假类型,提前向直接上级提交书面休假申请,填写休假申请表。
b.经审批通过后,将休假申请表交由人事部门备案。
c.休假结束后,按时办理销假手续。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息治疗,凭医院出具的病假证明申请病假。病假期间,工资按照国家相关规定执行。
(2)事假:员工因私事需请假,应提前申请事假。事假期间,工资按实际请假天数扣除。
(3)婚假:员工结婚,可申请婚假,婚假期限按照国家相关规定执行。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假,丧假期限按照国家相关规定执行。
(5)产假:女员工生育,可申请产假,产假期限按照国家相关规定执行。
3、年假规定
(1)员工连续工作满一年,可享受带薪年假。
(2)年假期限根据员工工作年限和单位规定执行,具体标准参照国家相关规定。
(3)员工应在年度内合理安排年假,逾期未休的视为自动放弃。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育享受产假,产假期限按照国家相关规定执行。
(2)陪产假:男员工配偶生育,可申请陪产假,陪产假期限按照国家相关规定执行。
5、公众假期安排
(1)卫计委机关按照国家法定节假日安排公众假期,具体放假时间以国务院办公厅发布的节假日安排为准。
(2)公众假期期间,如遇特殊情况需加班,由单位统一安排,并按照国家相关规定支付加班工资。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位的,视为迟到。
(2)旷工:员工未按时到岗,且未办理请假手续或请假未获批准的,视为旷工。
(3)迟到处理:迟到员工需在当日内向直接上级说明情况,并根据单位规定接受相应处罚。
(4)旷工处理:对旷工员工,单位将按照规定进行处罚,并根据情况严重程度决定是否进行工资扣除或辞退。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假:员工未办理请假手续擅自离岗的,视为旷工。
(2)伪造记录:员工若被发现伪造考勤记录,将视为严重违反单位规章制度,按相关规定予以严肃处理。
(3)对未请假或伪造记录的员工,单位将视情况给予警告、记过、降职、降薪或辞退等处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间,员工当月工资将按旷工天数相应扣除。
(2)连续旷工超过规定天数或一年内累计旷工达到规定次数的,单位有权解除劳动合同。
(3)辞退规定:旷工严重违反单位规章制度或造成重大损失的,单位可立即解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工未签到且未在规定时间内补签或说明情况的,视为旷工。
(2)人事部门应定期检查考勤记录,发现未签到情况,及时通知员工所在科室及员工本人,核实情况并按相关规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,对本科室的考勤工作负责。
(2)各级主管应定期检查下属员工的考勤情况,发现问题及时纠正
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