2024年信息保密管理制度范本（二篇）

第9页共9页2024年信息保密管理制度范本档案管理规程旨在确保公司信息档案体系的记录性、存档性和可查性，为公司的稳健快速发展提供安全、持续、高效的支持。各部应充分利用现有信息档案以提升决策的科学性，推动创新，积累知识资产。第二十四条规定了数据信息的备份与交接。对于最高机密信息，须采用可移动存储方式备份。每月的特定工作日，各部门指定的数据管理人员或主管应将备份数据移交给公司指定的数据管理专员。这些数据将存储在公司外部的安全场所，以确保数据资料的绝对安全，防止因火灾、盗窃等意外事件导致无法挽回的损失。第二十五条规定了信息的封存要求。部门主管需在封存介质上加贴一次性封条，签名并注明封存日期。未经总经理批准，任何人不得拆封。特殊情况需拆封检查时，须由数据管理专员执行，并在检查后规定时间内重新封存并签字确认，注明日期。如有大量记录需处理，应另备独立文本文件并一并归档保存。第二十六条规定，封存人对数据信息的完整性和安全性负全责。若发现重大数据遗漏，将给予警告或在10000元以内的罚款，并视情况减少或取消期权、股权。第二十七条规定，任何利用数据备份盗取公司数据或伪造数据的行为，一经发现将立即解雇，取消期权、股权，并保留追究法律责任及经济赔偿的权利。第二十八条规定，公司指定的数据保管专员有权收集数据资料，各部门主管需全力配合，不得拒绝。数据保管专员需在数据采集当天将其存放在外部指定地点，不得私自留存、复制或发生任何不当行为，否则将承担经济赔偿，并可能受到罚款。同时，保管人员需按照档案管理制度，做好数据资料的登记、分类和详细记录，以便查阅。第二十九条明确了主管的责任。技术总监和技术项目负责人负责技术文档等的编写和归档，确保技术资料的安全；产品部主管负责产品设计文档的安全和归档；人力资源主管负责人事资料的安全和归档；综合管理部主管负责财务数据、行政档案等的安全和归档；市场部主管负责营销资料的编写和归档，各主管均需对其部门资料的完整性和安全性负责，并遵守《信息保密管理制度》。第三十条规定了监管措施。部门主管每月需进行自查，确保数据备份的完整性和准确性；每季度由综合管理部协调进行交叉稽查；总经理可根据需要安排外部独立稽查，以确保公司核心知识资产的安全。第三十一条明确了责任承担。对重要资料备份不全、错误或违反保密规则的行为，将追究相应责任；因过失导致数据丢失、泄露的，将对责任人进行警告或罚款；窃取或篡改数据信息的，将立即解雇并取消股权期权，构成犯罪的将追究刑事责任。违反规定给公司造成经济损失的，还需承担民事赔偿责任，部门主管有过失的负连带赔偿责任。第三十二条指出，本制度由综合管理部负责解释和补充，经总经理批准后执行。2024年信息保密管理制度范本（二）一、关于公司电脑使用与信息保密的规定：1.未经部门经理批准，公司内任何人员均不得擅自开启、查阅或拷贝其他员工的电脑资料和信息。2.未经公司网管人员同意，严禁任何人打开电脑机箱、进行拆卸、更换板（卡）等操作。3.为减少资源浪费，各部门日常联络工作文件应通过内部邮箱系统传递，尽量减少打印和复印。同时，邮箱中的重要邮件需定期进行备份。4.因工作需要刻录公司信息资料时，必须同时获得部门经理和管理部主管的批准，否则不得进行。5.办公电脑中的资料需定期整理、清理和备份。各电脑使用人员应确保每周将本周重要工作文件整理备份一次。6.研发部严禁以任何形式泄露产品研发资料；营销部、产品部或市场部不得泄露销售资料、客户信息，也不得将其转发给无关技术人员。7.新产品通过公司网站发布前，需将产品功能、结构和性能等信息报总经理或其指定授权人批准，以防信息泄露过早导致被模仿或拷贝。8.公司网络管理人员有权采用各种手段监控违反公司规定的行为，特别是私自使用个人邮箱发送公司保密资料的行为。一经发现，将予以制止并上报，公司将根据奖惩制度对举报人给予奖励和表彰。9.外来人员需在公司员工陪同下使用我司电脑或查阅信息，且不得浏览涉及公司商业秘密的数据。特殊情况下需获取相关数据时，需经部门主管签字确认。擅自提供信息者一经发现将予以辞退并追究法律责任。10.存放财务资料的电脑原则上不得联网，并采取必要的技术限制和控制措施。数据传递应通过专人使用U盘和专用信箱进行，以确保信息安全。二、信息保护管理规则：1.各部门主管作为本部门信息保全的第一责任人，需对数据信息遗失、损毁、使用不当、泄露等问题承担首要管理责任。网络管理员负责电子数据信息的备份工作，并严格保密知悉的商业秘密。2.公司数据信息实行“谁形成、谁负责归档”的原则。各部门需建立全面的业务数据管理规范，及时归档信息并妥善保管。绝密信息应统一由管理部归档保管。3.绝密级信息需以可移动存储方式进行备份，并由部门数据信息管理专员或主管每月定期移交给公司综合管理部专员保管于信息管理库中。4.需封存的重要数据信息资料必须在纸袋封口处贴上一次性封签并签字确认封存日期。无总经理批准不得拆封。特殊情况下需拆封检查时，应由信息管理专员执行并在查验后重新封存签字确认。三、责任与监管：1.综合管理部负责公司重要信息资料的监察和管理工作，确保信息资料的完整与安全。2.各部门主管需对本部门的数据信息进行监管检查，并对信息资料的完整与安全负责。信息管理专员则负责对各车间、各小组的资料和信息进行监督检查。3.每月部门主管需组织本部门进行自查，以确保本月以前月份备份数据的完整和准确。四、承担责任：1.对于重要资料备份不全、备份错误或未备份的情况，将根据给公司造成的损失追究相应责任。2.违反“信息保密制度”者将受到警告、惩罚乃至开除等处分。3.因过失导致数据信息遗失、泄露者将受到警告或罚款处罚；窃取公司商业秘密或恶意伪造篡改数据信息者一经发现将立即辞退并取